HR Specialist (m/w/d) – HR Operations & Analytics - Teil- oder Vollzeit 32-40 Std./Woche (80-100%) - remote

WAS DU BEI UNS MACHEN WIRST: Als MarTech Specialist (w/m/d) bei Zasta gestaltest du die Schnittstelle zwischen Marketing, Technologie und Daten – und sorgst dafür, dass unsere Systeme, Prozesse und Kampagnen perfekt ineinandergreifen. Mit deinem technischen Verständnis, analytischen Denken und Gespür für Customer Journeys machst du Marketing skalierbar, effizient und datengetrieben. Was bedeutet das konkret? * Marketing-Systeme aufbauen, die Wirkung zeigen: Du entwickelst, implementierst und optimierst unseren MarTech-Stack – vom CRM bis zum Tracking-System. Du sorgst dafür, dass Daten reibungslos fließen, Prozesse automatisiert werden und Marketing-Teams effizient arbeiten können. * Tracking & Datenqualität sicherstellen: Du implementierst sauberes Tracking, koordinierst Event-Setups und stellst sicher, dass alle Marketingmaßnahmen messbar sind – von Klick bis Revenue. Du arbeitest eng mit Data- und Engineering-Teams zusammen, um Reporting und Attribution zu optimieren. * Beraten, schulen, befähigen: Du bist Ansprechpartner:in für unser Marketing-Team, wenn es um Tool-Nutzung, Datenstrukturen und Automatisierungen geht. Du erklärst komplexe Zusammenhänge verständlich und hilfst anderen, effizienter mit Technologie zu arbeiten. * MarTech weiterdenken: Du beobachtest Trends, bewertest neue Tools und treibst aktiv die Weiterentwicklung unserer MarTech-Landschaft voran. Dabei denkst du immer skalierbar – und sorgst dafür, dass unser Setup auch morgen noch funktioniert. WAS DU IDEALERWEISE MITBRINGST: * Erfahrung & Expertise: Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Marketing Operations, Marketing Technology oder einem vergleichbaren Umfeld – idealerweise mit Apps für iOS und Android. Du kennst dich mit CRM-, Marketing-, Analytics-Systemen und MMPs aus (z. B. Adjust, Mixpanel, Braze). * Automation & Prozessdenken datengetrieben: Du verstehst Datenflüsse, Tracking-Logik und Conversion-Pfade – und kannst daraus Handlungsempfehlungen ableiten. Du weißt, wie Automatisierungen im Marketing aufgebaut werden – von der Segmentierung bis zur Workflow-Logik. * Kommunikativ & hands-on: Du kannst technische Themen klar erklären, arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und denkst lösungsorientiert. Du gehst Themen selbstständig an, suchst dir Informationen aktiv und hast Freude daran, Dinge strukturiert aufzubauen. * Sprachlich sicher: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. WAS WIR DIR BIETEN: * Wir sind ein profitables Unternehmen, das nachhaltig wächst. Unser Management kennt jeden, der bei uns arbeitet.  * Mit Büros in Rostock und Berlin kannst du frische Seeluft schnuppern oder dich vom Großstadtdschungel mitreißen lassen. Regelmäßige Besuche und Team-Events sorgen für das Gemeinschaftsgefühl. * Je nach Standort treffen wir uns an zwei Tagen die Woche vor Ort im Büro - dienstags und mittwochs in Rostock und mittwochs und donnerstags in Berlin. Die restlichen Tage kannst du dir aussuchen, von wo aus du arbeitest. Falls du an den Präsenztagen mal nicht ins Büro kommen kannst, gibt es Jokertage, die du flexibel einsetzen kannst. * Tapetenwechsel inklusive - bei Zasta hast du 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen am Stück innerhalb Europas zu arbeiten. Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen für diese Stelle erfüllst? Wir freuen uns trotzdem über deine Bewerbung. Vielleicht bringst du etwas Besonderes in das Team ein, das wir bisher nicht in Betracht gezogen haben. DEIN KONTAKT BEI ZASTA: Wenn du Fragen zur Stelle hast, kannst du uns jederzeit über hr@zasta.de schreiben. Bewerbungen können wir nur online über die Plattform akzeptieren. Wir freuen uns, von dir zu lesen! Gina Kreipe-Pflüger HR & Recruitment Lead

Warum Moore TK?  Gemeinsam mit unserem Partner bunch capital bauen wir die nächste Generation von Fund Services: Technologiegetrieben, automatisiert und eng verzahnt zu Produkt & Engineering.  Für unsere VC- & PE-Mandate liefern wir Investor Reporting und Financials in hoher Qualität – schnell, standardisiert und auditfest. Dabei setzen wir auf moderne Tools, saubere Datenmodelle und Automatisierung statt Excel-Overflow.  Wir entwickeln integriertes End-to-End-Operating-Model (Accounting, Reporting, Tax) – standardisiert, qualitätsgesichert und wissensgetrieben – und schaffen so ein Fundament für skalierbare, zukunftsfähige Fund Services. Deine Mission Bei uns übernimmst Du das Fund Accounting & Investor Reporting für ausgewählte VC-/PE-Fonds – termingerecht, präzise und Invest-Europe-konform. Dabei bist Du weit mehr als Zahlenverantwortliche*r: Du sorgst für Transparenz und Vertrauen bei Fund Managern, LPs und Investment-Teams und machst so den Erfolg unserer Fonds sichtbar. Mit Deinem Blick für Effizienz treibst Du die Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und gestaltest mit uns den nächsten Entwicklungsschritt unserer Services. Qualität, Verantwortung und Fortschritt sind dabei keine leeren Worte, sondern das, was Dich antreibt.   Klingt nach Dir? Dann gestalte mit uns die Zukunft des Fund Accountings! DAS WIRST DU TUN * Investor Reporting | Erstellung präziser Investoren-Reports inkl. Performance-Kennzahlen (IRR, TVPI, DPI, RVP, etc.), NAV- und Carried-Interest-Berechnungen. Sicherstellung der Compliance mit den Invest Europe Guidelines und Bearbeitung von ad-hoc-Anfragen * Jahresabschluss & Audit | Verantwortung für Jahresabschlüsse inkl. Anhängen, enge Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Kontrolle von Qualität und Terminen sowie risikoorientierte Reviews * Accounting & Quality Controls | Durchführung von Reviews der Accounting-Daten, Abstimmungen und Bewertungsprüfungen sowie kontinuierliche Optimierung unseres Qualitätssicherungsprozesses * Daten & Automatisierung | Zusammenarbeit mit Product- und Engineering-Teams, um unsere Prozesse fortlaufend weiter zu standardisieren und automatisieren * Advisory & Reviews | Unterstützung bei Portfolio-Bewertungen, Waterfall-Berechnungen sowie Review von Capital Calls, Distributions und Management Fee Kalkulationen * Stakeholder Management | Proaktive, verlässliche Kommunikation mit GPs, LPs und internen Teams (Operations, Tech) * Tax-Kooperation | Enge Abstimmung mit dem Tax-Team zu steuerlichen Fragestellungen und der Konsistenz zwischen Accounting, Steuer-Ledger und Investoren-Reporting DAS BRINGST DU MIT * Qualifikation | Abgeschlossenes Studium in Accounting, Finance oder Controlling (oder vergleichbar) und mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im Fund Accounting/Administration (Alternative Investments). Erfahrung in integrierten Setups aus Operations, Accounting/Reporting und Steuern ist ein Plus * Expertise | Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS; Erfahrungen mit internationalen Standards (z. B. Luxemburg, US, UK) sowie Audit-Erfahrung sind von Vorteil * Reporting & Standards | Praktische Erfahrung mit den Invest-Europe-Richtlinien und sicherer Umgang mit Reporting-Prozessen * Technik & Tools | Hohe IT-Affinität, Erfahrung mit Fund-Reporting-Software sowie sehr gute Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse, Affinität zur Nutzung von Projektmanagementsoftware ist ein Plus * Arbeitsweise & Persönlichkeit | Analytisch, detailorientiert, dynamisch, terminsicher und bereit, stetig dazuzulernen * Sprachen | Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Nicht alle Punkte passen perfekt zu deinem Profil? Kein Problem - bewirb dich trotzdem gerne. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.  WAS WIR DIR ANBIETEN * Impact & Modern Stack | Arbeit an einem skalierbaren Fund-Admin-Ansatz mit qualitativ hochwertigem Service. Sichtbarer Beitrag entlang der gesamten Value Chain und nicht nur „Report Assembly“ * Top-Kunden | Erstklassige VC-/PE-Kundenportfolios und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit * Zeit für Qualität | Realistische Kundenanzahl, Templates, Reviewer-Modelle, QA-Checklisten. Risiko-basierte Sampling-Reviews und definierte QA-Gates * Weiterbildung | Entwicklung zum Subject Matter Expert nach Interesse (Bewertung, IFRS, Crypto, Fund-of-Funds etc.), Unterstützungen bei Zertifizierungen, Tech-Trainings * Moore Global | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandanten und Partnerunternehmen * Corporate Benefits | Bekomme exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk, Indoor, Reisen und vielem mehr * Dein Job-Rad | Nutze unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität und einem nachhaltigen Arbeitsweg * Bleib gesund | Profitiere von einer von uns extra für Dich abgeschlossenen privaten Zusatzversicherung KONTAKTINFORMATIONEN Bereit für den nächsten Schritt? Dann sende uns deinen Lebenslauf inklusive frühestmöglichem Startdatum über das untenstehende Formular oder einfach per E-Mail an bewerbung@moore-tk.de.    Kristina Widmann Julia Poljakow HR Managerin HR Specialist