Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med orderhantering/administration och uppskattar en roll som innebär varierade arbetsuppgifter? Är du därtill social och trivs i en roll som innebär stöttning både internt och externt till kunder och tekniker? Nu söker TRUMPF efter en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta administrativt till rollen som Order och logistikmedarbetare till deras team i Alingsås!
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos TRUMPF. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
🚀 Om företaget
TRUMPF är ett högteknologiskt familjeföretag med ca 18000 anställda runt om i Världen. Företaget är ledande inom verktygsmaskiner och laserteknik. TRUMPF är i en expansiv fas och vill driva på digitaliseringen av tillverkningsindustrin, där kunskap och innovation är väsentligt. Sverigekontoret är beläget i Alingsås och kunderna finns i Skandinavien, främst i Sverige och Norge. Idag arbetar cirka 80 personer i verksamheten.
💼 Arbetsuppgifter
I rollen som Order och logistikmedarbetare tillhör du avdelningen Operations, där du arbetar i ett team med fyra kompetenta kollegor. Avdelningen ansvarar för både intern och extern orderhantering samt leverans av reservdelar till kund och serviceverktyg till tekniker som arbetar ute hos kund. Dina arbetsuppgifter omfattar att försörja kunder och tekniker med leveranser och information kopplade till reservdelsorder, förebyggande underhåll samt teknikers planerade insatser hos kund. Du har ett helhetsansvar för logistikkedjan, från ordermottagning, orderbekräftelse och interna inköp till packning, utleverans och leveransbesked till kund och tekniker på fält. Därtill ingår det att genomföra priskontroller i samband med inköp, säkerställa lagerpåfyllnad samt hantera inventering, lagerhållning och reservdelsbeställningar. Du genomför även för transportbokningar och tulldokumentation för leveranser till Norge, samt för godsmottagning, leveranskontroll och inleverans i lager. En viktig del av arbetet är att följa upp och bevaka leveranser, uppdatera ärendestatus i systemet och ha löpande dialog med både kunder och tekniker. Beställningar hanteras via telefon, mejl och ärendehanteringssystem. Vid start erbjuds du en gedigen introduktion och kontinuerligt stöd från ett erfaret team. Rollen präglas av variation och en dynamisk vardag, vilket innebär att även övriga arbetsuppgifter kan förekomma.
🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
För att vara framgångsrik i denna roll är du en social person som värdesätter god kommunikation, både internt och externt. Du är en lagspelare som trivs i ett mindre team där samarbete och ömsesidigt stöd är en naturlig del av vardagen. Samtidigt är du flexibel och uppskattar en varierad arbetsdag med förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du trivs med att ta stort eget ansvar och att självständigt driva ditt arbete framåt. Noggrannhet och kvalitet är viktigt för dig, du arbetar strukturerat och grundligt, följer upp detaljer och säkerställer att inget lämnas ogjort, vilket gör att allt du levererar håller hög standard.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Alingsås Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
📧 info@bravura.se
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen