
Caely Renewables · Amsterdam
THE CANDIDATE The Tax Specialist will oversee tax compliance and reporting activities for all group entities across multiple jurisdictions. The role requires s...
The Tax Specialist will oversee tax compliance and reporting activities for all group entities across multiple jurisdictions. The
role requires strong technical expertise in transfer pricing, VAT/GST compliance, corporate income tax, and U.S. state taxation,
combined with the ability to work closely with finance, accounting, and external advisors. The successful candidate will help
ensure compliance with local and international tax regulations while supporting tax planning initiatives and mitigating tax risks
in a dynamic, cross-border trading environment.
The Tax Specialist is responsible for tax compliance, reporting, and tax risk management across multiple jurisdictions. The role
partners with Finance, Accounting, and external advisors to ensure compliance with local and international tax regulations while
supporting tax planning and process improvement initiatives.
In order to be considered for the role you will meet the following:
As part of our hiring process, you will be invited to our office to meet the team and your prospective manager.
Caely only publishes job vacancies through our official platforms: LinkedIn (Caely Renewables: Overview | LinkedIn) and website
(Home - Caely Renewables). All communication from Caely will be from a @caely.com email address only.
Caely is not affiliated in any way to third party recruiters unless authorized.
Please disregard any written or oral request for a job offer or an interview that you believe is or might be fraudulent or
suspicious and immediately get in touch with us via email at recruitment@caely.com upon receiving a suspicious invite or offer or
claim.
THE CANDIDATE You are a detail-oriented and proactive Payroll Specialist with experience managing international payroll in a fast-paced, multicultural environment. You take ownership of end-to-end payroll processes, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery across multiple countries. Comfortable working with payroll systems such as ADP, you handle complex payroll structures, bonuses and monthly changes with confidence. You communicate clearly, work discreetly with sensitive data, and enjoy collaborating with HR, finance and external partners to continuously improve payroll operations. You will be the main contact/coordinate with the external payroll providers across the countries. THE ROLE As a Payroll Specialist, you are responsible for the end-to-end payroll administration for our employees across multiple countries. You ensure payroll runs smoothly, accurately, and in compliance with local legislation, while acting as a trusted point of contact for employees and internal stakeholders. The role will consist of, but not limited to, the following actions on a daily basis: * Managing and processing international payroll * Support with audit * Overseeing and executing payroll operations with precision across multiple countries * Processing monthly payroll mutations * Acting as the main contact for employees regarding payroll and HR-related questions * Drafting employment contracts and HR-related correspondence * Liaising with pension funds, UWV and occupational health services * Ensuring accurate and up-to-date employee data * Ensuring compliance with labour laws, tax regulations and data privacy legislation * Driving continuous improvement initiatives to enhance payroll processes * Managing bonuses and supporting complex payroll structures THE REQUIREMENTS In order to be considered for the role you will meet the following: * Bachelor’s or Masters degree in Human Resources, Business Administration or equivalent; a Payroll Practice Diploma is a strong plus * 2-3 years of relevant experience in payroll and HR administration in international companies * Experience with payroll and HR systems, preferably ADP * Strong numerical skills with a high level of accuracy and attention to detail * Fluent in English, both written and spoken, working knowledge of Dutch required. * Discreet, proactive, flexible and confident in communication * Able to work independently and collaborate effectively in a team * Comfortable working in a multi-cultural, international environment * Able to manage multiple deadlines in a fast-paced setting * Experience handling bonuses and complex payroll structures THE OFFER * Work in an inspiring, fast-growing commodity sector. * Competitive salary with a bonus scheme. * Collaborative and ambitious culture. * Get support with a relocation budget. * Unlimited holidays. * Join a diverse team with 30+ nationalities. * Pension scheme. * Access a fully equipped gym 24/7. * Weekly bootcamp fitness classes. * Annual company trip. * Free electric bikes during the day. * Weekly padel court. DISCLAIMER As part of our hiring process, you will be invited to our office to meet the team and your prospective manager. Caely only publishes job vacancies through our official platforms: LinkedIn (Caely Renewables: Overview | LinkedIn) and website (Home - Caely Renewables). All communication from Caely will be from a @caely.com email address only. Caely is not affiliated in any way to third party recruiters unless authorized. Please disregard any written or oral request for a job offer or an interview that you believe is or might be fraudulent or suspicious and immediately get in touch with us via email at recruitment@caely.com upon receiving a suspicious invite or offer or claim.
WILLKOMMEN BEI YPOG Bei YPOG bist du Teil eines Teams, das dir Raum gibt, um fachlich wie menschlich zu wachsen. Im Bereich der laufenden Beratung arbeitest du als Tax Specialist auf höchstem Niveau mit ausgewiesenen Expert:innen auf ihrem Gebiet zusammen und bist Teil einer jungen, unkonventionellen und zeitgemäßen Kanzlei. Du baust enge und langfristige Beziehungen mit spannenden Mandant:innen auf – und gehörst bald selbst zu den anerkannten Expert:innen auf deinem Gebiet. Im Bereich der laufenden Beratung mit Schwerpunkt Accounting zählen insbesondere zukunftsorientierte Unternehmen und Unternehmer:innen zu deinen Mandant:innen. Die Beratung umfasst die Unterstützung unserer Mandant:innen bei sämtlichen laufenden Themen. Wir haben einen besonderen Fokus auf die Beratung von Personengesellschafen. Wir bleiben nicht stehen, wir entwickeln uns ständig weiter und erschließen uns neue Geschäftsfelder. Wir glauben fest daran, dass wir nur als Team erfolgreich sein können und alle ihren Teil dazu beitragen. Deshalb gibt es bei uns keine verschlossenen Türen. Aktives Mentoring und Ausbildung der Kolleg:innen sowie täglicher Austausch zwischen Teams, Standorten und Disziplinen sind für uns selbstverständlich. Unser Team braucht Verstärkung. Du möchtest gemeinsam in dem großen Team rund um Andreas Kortendick und Tammo Lüken von Beginn an Verantwortung übernehmen und Mandant:innen als persönliche:r Ansprechpartner:in auf Augenhöhe zur Verfügung stehen? Join us! DEIN DAILY BUSINESS * Du bist für die Erstellung von Finanzbuchhaltungen (inklusive Umsatzsteuervoranmeldungen) verantwortlich. * Du bereitest eigenständig Jahresabschlüssen und Steuerbilanzen vor und erstellst sie. * Vorbereitung und Erstellung von Steuererklärungen für Kapital- und Personengesellschaften sowie Privatpersonen, können ebenfalls zu deinem Daily Business gehören (optional). * Du wirkst bei der Beantwortung von laufenden betriebswirtschaftlichen, handelsbilanziellen und ggf. auch steuerlichen Fragestellungen mit. DEIN WEG ZU UNS * Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein, deine Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Der Bereich Fund Taxation ist für dich Neuland? Nicht schlimm. Uns reicht deine Neugierde auf Neues. Deine Wissenslücken schließen wir mit unserem Onboardingprogramm. * Du schätzt ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamfähigkeit und Arbeiten auf Augenhöhe einen sehr hohen Stellenwert haben. * Unser Team arbeitet standortübergreifend. Sowohl in Köln, Hamburg als auch Berlin wirst du direkt Kolleg:innen aus dem Team um dich haben. Natürlich ist hybrides und flexibles Arbeiten bei uns möglich. * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in. * Du hast Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. * Wir arbeiten mit DATEV. Deine guten Kenntnisse mit der Software sind gefragt. * Du hast Lust auf Kontakt mit unseren Mandant:innen. Die Kommunikation auf Augenhöhe ist uns dabei sehr wichtig. WAS FÜR YPOG SPRICHT Flexibel arbeiten * Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt * Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort * Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros * Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU Modern arbeiten * Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen * Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil Wachsen + Weiterkommen * Training on the Job mit direktem Kontakt zu Mandant:innen * Umfassendes Weiterbildungsangebot über "YBrains", von juristischen Fachthemen über Management- und Soft Skills bis hin zu Tech- und AI-Themen. Ergänzt durch unsere Zusammenarbeit mit dem Bucerius Center on the Legal Profession und der Bucerius Executive Faculty * AI Legal Club und eine digital geprägte Arbeitsumgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen * Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit * Raum für Entwicklung von Führungskompetenz, Tech-Know-How und deiner Personal Brand Miteinander * Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten * Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke * Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven Gesund bleiben * Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass * OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten * Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching * Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt * Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze Gut unterwegs * Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität * Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro KONTAKTINFORMATIONEN Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter karriere@ypog.law.
WILLKOMMEN BEI YPOG Bei YPOG bist du Teil eines Teams, das dir Raum gibt, um fachlich wie menschlich zu wachsen. Im Bereich der laufenden Beratung arbeitest du als Tax Specialist auf höchstem Niveau mit ausgewiesenen Expert:innen auf ihrem Gebiet zusammen und bist Teil einer jungen, unkonventionellen und zeitgemäßen Kanzlei. Du baust enge und langfristige Beziehungen mit spannenden Mandant:innen auf – und gehörst bald selbst zu den anerkannten Expert:innen auf deinem Gebiet. Im Bereich der laufenden Beratung zählen insbesondere zukunftsorientierte Unternehmen und Unternehmer zu deinen Mandant:innen. Die Beratung umfasst die Unterstützung unserer Mandant:innen bei sämtlichen laufenden Themen. Wir haben einen besonderen Fokus auf die Beratung von Personengesellschafen. Wir bleiben nicht stehen, wir entwickeln uns ständig weiter und erschließen uns neue Geschäftsfelder. Wir glauben fest daran, dass wir nur als Team erfolgreich sein können und alle ihren Teil dazu beitragen. Deshalb gibt es bei uns keine verschlossenen Türen. Aktives Mentoring und Ausbildung der Kolleg:innen sowie täglicher Austausch zwischen Teams, Standorten und Disziplinen sind für uns selbstverständlich. Unser Team braucht Verstärkung. Du möchtest gemeinsam in dem großen Team rund um Andreas Kortendick und Tammo Lüken von Beginn an Verantwortung übernehmen und Mandant:innen als persönliche:r Ansprechpartner:in auf Augenhöhe zur Verfügung stehen? Join us! DEIN DAILY BUSINESS * Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Kapital- und Personengesellschaften sowie Privatpersonen verantwortlich. * Mitwirkung bei der laufenden steuerlichen Beratung der Mandant:innen, einschließlich der Begleitung von Einspruchsverfahren und Betriebsprüfungen, insbesondere in Fragen des allgemeinen Unternehmens-, Personengesellschafts- und internationalen Steuerrechts sowie bei fonds- und kryptospezifischen Fragestellungen. DEIN WEG ZU UNS * Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein, deine Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Der Bereich Fund Taxation ist für dich Neuland? Nicht schlimm. Uns reicht deine Neugierde auf Neues. Deine Wissenslücken schließen wir mit unserem Onboardingprogramm. * Du schätzt ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamfähigkeit und Arbeiten auf Augenhöhe einen sehr hohen Stellenwert haben. * Unser Team arbeitet standortübergreifend. Sowohl in Köln, Hamburg als auch Berlin wirst du direkt Kolleg:innen aus dem Team um dich haben. Natürlich ist auch hybrides und flexibles Arbeiten bei uns möglich. * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Bereich Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre mit einem Schwerpunkt im Bereich Steuern und/oder Rechnungswesen. * Du bringst ein großes Interesse an steuerrechtlichen Fragestellungen, vollständig digitaler Arbeitsweise und jungen, aufstrebenden nationalen und internationalen Unternehmen sowie deren Märkte und Ökosysteme (insbesondere Venture Capital und Digital Assets). * Erste praktische Erfahrung durch ein Praktikum oder Werkstudent:innentätigkeit bringst du bereits mit. * Du hast Lust auf Kontakt mit unseren Mandant:innen. Die Kommunikation auf Augenhöhe ist uns dabei sehr wichtig. Englisch gehört dabei für dich zum Arbeitsalltag dazu. WAS FÜR YPOG SPRICHT Flexibel arbeiten * Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt * Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort * Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros * Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU Modern arbeiten * Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen * Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil Wachsen + Weiterkommen * Training on the Job mit direktem Kontakt zu Mandant:innen * Umfassendes Weiterbildungsangebot über "YBrains", von juristischen Fachthemen über Management- und Soft Skills bis hin zu Tech- und AI-Themen. Ergänzt durch unsere Zusammenarbeit mit dem Bucerius Center on the Legal Profession und der Bucerius Executive Faculty * AI Legal Club und eine digital geprägte Arbeitsumgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen * Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit * Raum für Entwicklung von Führungskompetenz, Tech-Know-How und deiner Personal Brand Miteinander * Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten * Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke * Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven Gesund bleiben * Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass * OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten * Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching * Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt * Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze Gut unterwegs * Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität * Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro KONTAKTINFORMATIONEN Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter karriere@ypog.law.