Receptionist/administratör

Receptionist-administratör

HÄSSLEHOLMS KOMMUN

Vill du vara den som får vardagen att fungera för både kollegor och besökare? Socialförvaltningens kansli är en central servicefunktion som stöttar verksamheterna i deras viktiga uppdrag. Just nu befinner vi oss i en utvecklingsresa där vi vill skapa en modern, flexibel och hållbar organisation med fokus på kvalitet, service och arbetsglädje. Hos oss är varje medarbetare en viktig del av helheten. Vi tror på samarbete, delaktighet och att olika kompetenser kompletterar varandra. Vi hjälper varandra att lyckas och strävar efter att skapa en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas. Nu söker vi en receptionist/administratör som vill vara med och bidra till detta arbete. Om rollen Som receptionist och administratör är du ofta den första personen våra besökare, samarbetspartners och medarbetare möter. Du bidrar till ett professionellt, tryggt och välkomnande bemötande samtidigt som du är ett viktigt administrativt stöd till verksamheten. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera service, administration och samordning. Ena stunden hjälper du en besökare eller svarar på frågor via telefon, nästa stund arbetar du med dokumenthantering, mötesadministration eller andra uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer att vara en viktig del av kanslifunktionen och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt och god service inom förvaltningen. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna receptionen under öppettiderna och ta emot besökare. Hantera inkommande telefonsamtal, e-post och andra förfrågningar. Ge service och information till invånare, besökare och medarbetare. Hantera bokningar, möten och kalenderadministration. Administrera dokument, protokoll, register och andra administrativa processer. Förbereda och distribuera information och utskick. Delta i planering och samordning av möten och aktiviteter. Bidra till utvecklingen av kansliets administrativa rutiner och arbetssätt. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och engagerad. Du tycker om att möta människor, skapa ordning och ge stöd där det behövs. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och ser värdet av att bidra till gruppens gemensamma resultat. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har utbildning med administrativ inriktning. Har erfarenhet av arbete inom reception, administration eller annan servicefunktion. Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala system. Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Har god datorvana och erfarenhet av Office-program eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av kansliarbete, diarieföring, protokollskrivning inom offentlig verksamhet. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy: Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Vi erbjuder Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till att skapa god service och stöd för verksamheten. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där vi värdesätter initiativ, ansvarstagande och ett gott bemötande. Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor känner sig delaktiga, uppskattade och har möjlighet att påverka sitt arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Välkommen att bli en del av vårt team! Övrigt Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal. Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.  För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker. Om oss Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Socialförvaltningen arbetar med barn- och ungdomsfrågor, budget- och skuldrådgivning, familjerätt, familjerådgivning, familjefrid och missbruksproblematik. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra invånare förtjänar och förväntar sig. Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre! Välkommen att bli en av oss!

Receptionist!

Wikan Personal AB

Om företaget Välkommen till Backer AB som är en del av den framgångsrika och börsnoterade värmekoncernen NIBE Industrier. Backer AB i Sösdala, som är beläget 5 minuter från pågatågstationen, är moderbolaget för affärsområdet NIBE Element, vilket innebär att du kommer att vara en del av ett globalt nätverk med cirka 80 enheter runt om i världen, från Europa till Asien, Australien och Nord och Centralamerika. Hos oss får du möjligheten att bli en del av vårt dynamiska team på cirka 350 personer som arbetar med utveckling, tillverkning och försäljning av intelligenta lösningar för elvärme och energireglering. Hos oss finns det alltid utrymme för att utforska nya idéer och ta initiativ, och vi uppmuntrar till ett samarbetsorienterat arbetssätt där alla röster hörs och uppskattas, kika gärna på vår hemsida https://www.backer.eu/se Dina arbetsuppgifter Rollen kräver hög närvaro och punktlighet. Receptionen är företagets första kontakt med besökare, kunder och medarbetare, vilket gör det viktigt att du är på plats i tid och skapar ett professionellt och välkomnande första intryck varje dag. Vi söker dig som vill ta ett stort eget ansvar för receptionen och som känner stolthet över att skapa en välkomnande, välorganiserad och representativ miljö. Du ser möjligheter till förbättring, kommer gärna med nya idéer och arbetar aktivt för att utveckla rutiner och arbetssätt. I rollen ingår bland annat att: • Ta emot och välkomna besökare. • Hantera inkommande telefonsamtal och e-post. • Administrera post, leveranser och bokning av mötesrum. • Ansvara för den dagliga driften och utvecklingen av receptionen. • Ha kontakt och samordna externa leverantörer, exempelvis städbolag och andra servicepartners. • Vara ett administrativt stöd till HR och övriga verksamheten. • Bidra med förbättringsförslag och utveckla arbetssätt som skapar en ännu bättre upplevelse för våra besökare. Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att ta egna initiativ. Du har ett naturligt värdskap och tycker om att skapa ordning, bygga relationer och ge ett professionellt bemötande. Du är prestigelös, nyfiken och vågar ställa frågor för att lära dig verksamheten och hitta de bästa lösningarna. För att lyckas i rollen tror vi att du: • Tar ett stort ansvar och känner stolthet över din arbetsplats och receptionen. • Är initiativtagande och ser vad som behöver göras innan någon annan gör det. • Trivs med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa aktörer. • Är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att prioritera. • Har erfarenhet från reception, administration eller annan serviceinriktad roll. • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. • Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Information och kontakt Arbetstiden är förlagd till dagtid, 08,00-16,30 måndag till fredag. Tjänsten är placerad i Sösdala. Tillsättning sker efter överenskommelse, tidigast vecka 35. Vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är 9/8. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Amy Frick Melander 0451-70 74 82 alt Emmy Andersson 044-590 65 13. I denna process hjälper Wikan Personal att hitta rätt medarbetare till Backer. Tjänsten är en hyrrekrytering. Sök tjänsten redan idag för att få vara med och forma en framtid fylld av innovation, framgång och möjligheter. Välkommen till Backer AB där din karriär tar fart! Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Front Office AudioNova Helsingborg (vikariat)

Sonova Audiological Care Sweden AB

Är du redo att forma morgondagens hörselvård? Tillsammans med våra duktiga ledare kan vi erbjuda dig personlig utveckling med löfte om en individuell utvecklingsplan som du är med och driver. Om du gillar att arbeta i en professionell och informell miljö, läs vidare nedan. AudioNova söker en Front Office som är intresserad av att arbeta med kundmottagning i butik på vår mottagning i Helsingborg. Rollen har en stor betydelse för våra mottagningar och därför är det en viktig roll att axla. Vill du vara en del i vår framgång och trivsel? Om rollen Tjänsten är ett vikariat, heltid, på 6 månader initialt, men med goda möjligheter till förlängning. Våra arbetstider är måndag - fredag kl. 08:00 - 16:30. Rollen som Front Office hos AudioNova är en härlig mix av att vara ansiktet utåt och leverera utomordentlig service till kunderna i vår butik, i kombination med att du även arbetar med administrativa uppgifter. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter back office och ta hand om våra kunder över disk. Arbetet ställer krav på stark känsla för teamarbete med kunden i fokus. Arbetet sker alltid i linje med gällande målsättningar och regler samt i linje med Sonovas värderingar WeCare, WeDriveInnovation, WeStriveForExcellence, WeTakeAccountability, WeBuildTheBestTeam. Exempel på arbetsuppgifter: Kundmottagning Telefonväxel Bokningar Fakturering Kvittering och kassaarbete Felsökning och enklare service av hörapparater och hjälpmedel Om dig Vi söker dig som har stark känsla för teamarbete och kan leverera god kundservice. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer. Då vi ingår i en global koncern ser vi att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet från kundarbete, administration och telefonväxel, samt har en hög känsla för service. Det är också viktigt att kunna prioritera och arbeta mot såväl personliga som gemensamma mål. Vidare förväntas att du självständigt kan prioritera och strukturera arbetsuppgifter samtidigt som du är en god teamkollega med krav på flexibilitet på både dig som person och i din roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varför jobba hos oss? Trygg och flexibel anställning. Med kollektivavtal och andra förmåner som marknadsmässiga löner, avtalsenlig pension & försäkring, goda semestervillkor, EAP, generöst friskvårdsbidrag (för närvarande 4000kr/år), förmånsportal via Benifex, erbjuder vi flexibla arbetsvillkor. Samhällsnytta. För ett liv utan begränsningar. I all sin verksamhet arbetar Sonova efter en vision om en värld där alla får uppleva hörselglädje och därmed lever ett liv utan begränsningar. Omtanke. Vi har en genuin omtanke om varandra, våra kollegor och kunder. Fokus. Vi har tydliga mål vi jobbar mot, med mycket frihet i våra roller. Balans. Vi strävar efter att arbetsbördan är rimlig och att du får ihop livspusslet. Personlig utveckling. Vi erbjuder alla våra medarbetare en utvecklingsplan samt vidareutbildning med stöd av LinkedIn Learning. Starkt medarbetarengagemang. Vi erbjuder alla möjlighet att påverka och göra sin talan hörd i vår årliga medarbetarundersökning som vi följer upp med gemensamma åtgärder. Kultur. Vi strävar efter att varje år mötas i det lilla som stora sociala rummet hos oss både lokalt och regionalt. Vi jobbar målmedvetet med frågor som berör mångfald och jämställdhet och ser gärna att det även är en drivkraft för dig. Sonova vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Om oss Sonova Audiological Care Sweden AB driver hörselkedjan AudioNova, som de senaste åren har uppnått en marknadsledande position på den privata marknaden för hörapparater med 24 kliniker i landet. AudioNova blev år 2016 en del av Sonova - en ledande tillverkare av hörapparater och marknadsledare inom trådlösa kommunikationssystem för audiologi. Sonovas dotterbolag Sonova Audiological Care har global representation med fler än 3 500 hörselcentra runt om i världen. AudioNova erbjuder hörselrehabilitering, formgjutna hörselskydd, provar ut hörapparater samt tekniska hjälpmedel i våra kliniker. Hos oss kan du även få professionell service på din hörapparat och dina tillbehör. Vi strävar efter att alla ska ha en bra hörsel eftersom vi tror på att en bra hörsel skapar den bästa kontakten mellan människor. I Sverige är vår målsättning att vara svenska folkets populäraste hörselkliniker. Våra rehabiliterande insatser enligt Hälso- och Sjukvårdslagen syftar till att ge, återge och skapa förutsättningar att leva ett självständigt liv med god livskvalitet och en fungerande kommunikation till kunder med hörselnedsättning. Ansökan och information Om du ser en potentiell matchning med din profil baserat på ovanstående, skynda dig att ansöka till tjänsten genom att: Klicka på knappen ”Ansök nu” och fyll i formuläret, samt bifoga ditt CV samt ett Personligt brev. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval så välkommen med din ansökan direkt! Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Har du frågor om tjänsten, kontakta Regional Sales Manager Thomas Ljungdahl via job@audionova.se. OBS, Ansökningar tas inte emot via mail. Lycka till och varmt välkommen med din ansökan!