Operasjonskoordinator

Operationskoordinator

REGION JÄMTLAND HÄRJEDALEN

Vill du bli en del av Region Jämtland Härjedalen – en region att längta till och växa i? Hos oss bidrar du till utveckling och tillväxt i hela länet och arbetar för att erbjuda bästa möjliga service, vård och stöd för alla som bor i eller besöker regionen. Vi erbjuder en arbetsmiljö präglad av samarbete, delaktighet och engagemang, där både bredd och spetskompetens tas till vara. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, oavsett om du är ny i yrket eller har lång erfarenhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten är 50 % operationskoordinator och 50 % SSK på division kirurgi. Att arbeta som operationskoordinator är ett mycket omväxlande arbete med ansvar för planering av våra patienters operationer utifrån våra väntelistor. Du kommer att vara den sammanhållande länken vilket innebär administrativt arbete med att kalla och förbereda patienter inför operation, bevakning av väntelista till operation samt att vara kontaktperson till patienter som ska opereras. Dina uppgifter är att säkerställa så att alla förberedelser är gjorda inför operation så att patienterna blir opererade inom rätt tid utifrån den medicinska prioriteringen. Du kommer att ha ett nära samarbete med operatörer och med övriga operationskoordinatorer inom division kirurgi. Vikariatet är på 50%, du erbjuds att arbeta 50% som sjuksköterska inom divisionen. KVALIFIKATIONER Legitimerad sjuksköterska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet med egenskaper som god planerings- och administrativ förmåga, strukturerat arbetssätt, självständighet, flexibilitet, och professionellt bemötande.   Har du tidigare erfarenhet av operationsplanering och/eller arbete inom operation är det starkt meriterande för tjänsten. Det är även en fördel om du har goda kunskaper i Cosmic TM som är vårt operationsplaneringssystem. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. I Region Jämtland Härjedalen genomsyras vårt arbete av våra kärnvärden: vi skapar värde för de vi är till för, agerar med handlingskraft och strävar efter att alltid upplevas som pålitliga. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där dessa värden präglar vardagen och där ditt arbete verkligen gör skillnad. Som medarbetare får du tillgång till ett brett utbud av förmåner via vår förmånsportal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. På Östersunds sjukhus kan du dessutom träna gratis på gymmet Zefyren och delta i ledarledda pass. Urval och tillsättning kan ske löpande under annonseringstiden, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi har ett etablerat medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Koordinator på deltid (vikariat)

Curex Gruppen AB

Är du en person som tycker om variation, är snabb på att lära dig nya system och trivs med stort eget ansvar? Då kanske du är den vi söker! Vi söker nu en administrativ koordinator på deltid till vårt kontor på Upplandsgatan i Stockholm, med önskad start i slutet av augusti eller början av september. Det här är ingen tjänst för dig som tycker om att göra samma sak varje dag. Hos oss behöver du uppskatta variation, kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och känna dig bekväm med att planeringen ibland ändras med kort varsel. Ena dagen kanske du planerar scheman för kunder och medarbetare, nästa dag hanterar du ombokningar vid sjukdom, arbetar i våra digitala system eller hjälper till med administrativa uppgifter inom våra verksamheter. Ingen dag är den andra lik – och det är precis så vi vill ha det. Exempel på arbetsuppgifter Schemaläggning för kunder och medarbetare. Hantering av ombokningar och förändringar vid exempelvis sjukdom. Administrativt arbete i flera olika digitala system. Hantering av kundärenden. Hjälpa till med administrativa uppgifter inom våra verksamheter. Hos oss hjälps vi åt och arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag. Vi söker därför dig som är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs. Enklare praktiska uppgifter som får den dagliga verksamheten att fungera smidigt. Vi tror att du Är mycket bekväm med datorer och digitala verktyg. Har lätt för att lära dig nya program och system. Är självgående och tycker om att ta egna initiativ. Är stresstålig och har lätt för att prioritera när mycket händer samtidigt. Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Tycker om att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Trivs med variation och tycker att det är roligt att ingen dag är den andra lik. Ser vad som behöver göras och hjälper gärna till där det behövs. Du behöver inte kunna allt från början. Det viktigaste för oss är att du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och system. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du uppskatta frihet under ansvar och känna dig bekväm med att själv planera och driva ditt arbete framåt. Tjänsten är en deltidsanställning (vikariat). Arbetet kan delvis utföras på distans, men du behöver även kunna arbeta från vårt kontor på Upplandsgatan i Stockholm. Vi ser gärna att du arbetar måndag-onsdag, men detta kan diskuteras. Låter det som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Operations Manager

Retina AB

Operations Manager / Executive Operations Assistant Vill du bli den person som får ett helt företag att fungera? Retina Lighting söker en självgående och strukturerad person som vill bli ägarens högra hand och vara med och utveckla ett växande teknikföretag inom professionell belysning. Det här är ingen traditionell administrativ tjänst. Du kommer att arbeta med många olika delar av verksamheten och vara den som ser till att processer fungerar, information är korrekt och att både kunder och leverantörer får ett professionellt bemötande. Vi söker dig som trivs med stort eget ansvar, tycker om ordning och struktur och gillar att lära dig nya system. Om rollen Som Operations Manager kommer du att arbeta nära företagets VD och successivt ta ansvar för den dagliga administrationen och många av företagets interna processer. Arbetet omfattar bland annat: Hantera VD e-post och kalender. Kund- och leverantörskommunikation. Hantera kundorder och leverantörsbeställningar. Administration i ERP-, CRM- och PIM-system. Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra produktinformation. Arbeta i Excel och Google Sheets. Sammanställa rapporter och dokumentation. Planera och följa upp leveranser. Hjälpa till med offerter och teknisk dokumentation. Identifiera och förbättra interna arbetsprocesser. Vara en central administrativ funktion i företaget. Ingen dag kommer att vara den andra lik. Ena dagen arbetar du med produktdata och nästa dag koordinerar du leveranser eller hjälper en kund med tekniska frågor. Vi söker dig som Är mycket strukturerad och noggrann. Tycker om att skapa ordning och effektiva arbetsflöden. Är självgående och tar egna initiativ. Trivs med att arbeta självständigt under stora delar av arbetsdagen. Är tekniskt intresserad och har lätt att sätta dig in i nya system. Har god administrativ förmåga. Kommunicerar professionellt på svenska och engelska i både tal och skrift. Är lösningsorienterad och prestigelös. Vi tror att du har erfarenhet av Microsoft 365. Excel och Google Sheets. ERP-system (gärna Fortnox eller liknande). CRM-system. PIM-, CMS- eller e-handelsplattformar. Att arbeta med produktdata. Kund- och leverantörskontakter. AI-verktyg som ChatGPT eller Microsoft Copilot är meriterande. Tidigare erfarenhet från belysningsbranschen är inte ett krav, men ett tekniskt intresse är viktigt. Vi erbjuder Hos Retina Lighting får du en ovanligt varierad roll där du blir en viktig del av företagets fortsatta utveckling. Du kommer att få stort förtroende, möjlighet att påverka hur vi arbetar och successivt ta ett allt större ansvar. För rätt person finns goda möjligheter att växa tillsammans med företaget och utvecklas till en nyckelperson i organisationen. Anställningsform Heltid. Placering enligt överenskommelse (kontor, hybrid eller distans beroende på kandidat). Tillträde enligt överenskommelse. Om du tycker om struktur, teknik och att få saker att fungera – och vill vara med och bygga ett företag där ditt arbete verkligen gör skillnad – ser vi fram emot din ansökan.