Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Miller & Meier Consulting

DEINE ROLLE BEI MMC Miller & Meier Consulting ist eine der führenden Politikberatungen in Deutschland und Europa. Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlichen Referenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Internationales Business Development, die/der direkt mit unserem Geschäftsführer Dominik Meier zusammenarbeitet.   In dieser Schlüsselposition baust du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung unser Kunden- und Leistungsportfolio mit internationalem Fokus weiter aus, arbeitest an ausgewählten Projekten im internationalen Partnernetzwerk mit und betreust nationale wie internationale Kunden.   Dabei ist dein unternehmerischer Gestaltungswille genauso gefordert wie deine Begeisterung, internationale Marktentwicklungen zu durchdringen und kundenspezifische Fragestellungen im politischen Kontext zu erörtern. Du arbeitest dich gern und schnell in neue Inhalte ein und stehst von Beginn an gekonnt mit Top-Entscheiderinnen und -Entscheidern in Kontakt. DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH * Strategische Weiterentwicklung von MMC: Mitarbeit an der internationalen Positionierung, Akquise von Neukund:innen und Ausbau des Beratungsportfolios * Koordination von Aktivitäten im internationalen Partnernetzwerk * Konzeptionelle und inhaltliche Mitarbeit in ausgewählten Mandaten und internen Projekten  * Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Formate und Zielgruppen (Briefings, Executive Summaries, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Moderationsleitfäden, Reden, Buchtexte) * Redaktionelle Begleitung der Unternehmenskommunikation (Social Media, Website, Newsletter) DAS BRINGST DU MIT * Exzellenter Hochschulabschluss und mind. zwei Jahre Berufserfahrung in Public Affairs, Politikberatung oder strategischer Beratung mit internationalem Bezug * Fundiertes Verständnis für geopolitische Zusammenhänge, regulatorische Dynamiken und wirtschaftliche Zielsetzungen * Unternehmerisches Denken mit Gespür für Kundenbedürfnisse und strategische Geschäftsentwicklung * Starke analytische, strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise * Überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikation mit stilsicheren Formulierungen in Deutsch und Englisch * Souveräner Umgang mit digitalen Tools (inkl. KI-Anwendungen) und Erfahrung in der professionellen Online-Kommunikation (Social Media, Webseite) * Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten * Professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein FREUE DICH AUF * Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefe Einblicke in strategische Beratungsprozesse auf höchster Ebene * Gestaltungsspielraum beim Ausbau internationaler Kundenbeziehungen * Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Freizeitausgleich und Überstundenvergütung * Ein individuelles Weiterbildungsbudget und einen frei wählbaren monatlichen Benefit (z.B. Sportclub, Deutschlandticket, Einkaufsgutschein)    * Ein Büro in attraktiver Lage in Berlin Mitte mit moderner Arbeitsausstattung UNSER BEWERBUNGSPROZESS Bewerbung | Erstgespräch mit HR | Case Study | Bewerbungsgespräch(e)    Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bei uns ein. Wenn wir uns eine Zusammenarbeit vorstellen können, laden wir dich zu einem telefonischen Erstgespräch ein. Dabei sprechen wir über deine Motivation, unsere Rahmenbedingungen sowie den Bewerbungsprozess und beantworten auch alle deine Fragen. Im nächsten Schritt des Bewerbungsprozesses bearbeitest du eine Fallstudie und überzeugst uns mit deiner schriftlichen Kommunikation. Danach warten ein oder zwei Gespräche auf dich, und wir treffen zeitnah eine Entscheidung, ob und wie du bei Miller & Meier Consulting einsteigst. DEIN KONTAKT Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte bewirb dich über den Bewerbungsbutton unter Angabe deines präferierten Einstiegstermins bei Julia Birnstein.

Auto Fleet Control

WIR SUCHEN DICH! Du hast den Blick für das Wesentliche, packst Herausforderungen mit Leidenschaft an und bewegst Dinge, statt sie nur zu verwalten? Dann suchen wir genau dich! DEINE MISSION: Als Assistenz unserer Geschäftsführung bist du nicht nur die rechte Hand unseres Managements, sondern treibst strategische Projekte aktiv voran – insbesondere in der Versicherungs- und Schadenmanagementbranche. Du agierst als Sparringspartner:in, organisierst, analysierst und sorgst dafür, dass wichtige Entscheidungen auf soliden Grundlagen getroffen werden. Dein Fokus liegt weniger auf klassischer Assistenzarbeit – hier geht es um Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Impact! DEINE AUFGABEN BEI UNS * Strategische Projekte vorantreiben: Du bringst dein Versicherungswissen ein, wenn es darum geht, unternehmensweite Projekte zu steuern, Prozesse im Schadenmanagement weiterzuentwickeln und innovative Lösungen für den Versicherungsbereich zu gestalten. * Entscheidungen mitgestalten: Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen mit Fokus auf Versicherungsprodukte, Schadenprozesse und Markttrends vor und sorgst für die Umsetzung strategischer Maßnahmen. * Sonderprojekte steuern: Als Sparringspartner der Geschäftsführung übernimmst du bereichsübergreifende Projekte im Versicherungs- und Kfz-Schadenbereich, behältst den Überblick und setzt deine Ideen aktiv um. * Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du sorgst für den reibungslosen Austausch zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Versicherungsdienstleistern. * Organisation mit Weitblick: Meetings zu versicherungsrelevanten Themen koordinieren, vorbereiten, nachhalten – du hältst die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden. * Eigeninitiative gefragt: Hier geht’s nicht nur um Zuarbeit, sondern ums Mitdenken, Vorausplanen und eigenverantwortliches Handeln. Deine Expertise im Versicherungsumfeld hilft uns, die richtigen Weichen für die Zukunft zu stellen! DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN * Fundiertes Know-how: Ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, versicherungswirtschaftlichem oder wirtschaftsinformatischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation * Branchenerfahrung: Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung in der Versicherungsbranche, im Kfz-Schadenmanagement oder in projektorientierten Rollen mit Versicherungsbezug. * Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar ausdrücken, souverän auftreten und überzeugst durch eine verbindliche Art – egal, ob in Meetings oder im direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung und Versicherungs-Expert:innen. * Analytisches Denken & Eigeninitiative: Du erkennst Zusammenhänge schnell, bringst eigene Ideen ein und hast den Antrieb, Dinge aktiv voranzutreiben – insbesondere in der Optimierung von Schadenprozessen. * Dynamisches Arbeiten liegt dir: Du fühlst dich in einem lebendigen Umfeld wohl, bist flexibel und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Dein Plus: Tiefgehende Kenntnisse in der Versicherungsbranche oder im Kfz-Schadenmanagement sind ein großer Vorteil und helfen dir, in dieser Rolle wirklich etwas zu bewegen! DAS BIETEN WIR DIR * Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast * Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr * 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland * Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst * Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job * Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten * Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen! * Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung * Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit * Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten KONTAKT DU MÖCHTEST DICH NÄHER ÜBER UNS INFORMIEREN? DANN BESUCHE UNSERE WEBSITE: AUTOFLEETCONTROL.DE SCHRIFTLICHE BEWERBUNGEN KÖNNEN WIR NICHT VERARBEITEN UND BERÜCKSICHTIGEN DIESE IM AUSWAHLPROZESS NICHT. BITTE BEWIRB DICH AUSSCHLIESSLICH ÜBER DEN BEWERBUNGS-BUTTON. AUTO FLEET CONTROL | VALENTINSKAMP 70 | 20355 HAMBURG

SCHIFFL IT Service

WAS DICH ERWARTET Für unsere deutsche Niederlassung GEMA Germany GmbH suchen wir dich als Vorstandsreferent:  Dank deiner technischen und digitalen Affinität treibst du zukunftsorientierte Themen und Veränderungen aktiv mit voran. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke in strategische, organisatorische und operative Entscheidungsprozesse. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit globaler Ausrichtung unterstützt du bei Projekten und übernimmst frühzeitig eigene Verantwortung.  Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:  * Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen * Koordination und Nachverfolgung von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene  * Durchführung von Recherchen zu unterschiedlichen Themen * Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen * Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern WAS WIR ERWARTEN * Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder vergleichbar)  * Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten  * Analytische und strukturierte Arbeitsweise  * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  * Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft  * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)  * Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse  * Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen WAS WIR BIETEN * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung * Intensive Einarbeitung mit Mentoren * Weiterführende Zertifizierungen auf höchstem Niveau * Arbeiten in einem offenen und modern eingerichteten Büro Bei Fragen wende dich gerne an unser HR-Team unter bewerbung@schiffl.de. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!