Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit | ID0031

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DEINE AUFGABEN Zur Verstärkung und Ausbau des Service-Teams unserer Tochtergesellschaft Aureus Golddepot GmbH in Berlin-Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst in Voll- oder Teilzeit, die für einen reibungslosen Service der Kunden und Partnerunternehmen sorgen. * Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner * Korrespondenz mit unseren Vertriebspartnern * Bearbeitung und Controlling eingehender Kaufaufträge DEIN PROFIL * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich  * Sie arbeiten gründlich und besitzen eine gute Auffassungsgabe, sowie einen sicheren Umgang mit EDV und MS-Office Programmen * Sie pflegen einen herzlichen, fröhlichen und serviceorientierten Umgang mit unseren Geschäftspartnern  * Sie legen Wert auf ein harmonisches Miteinander im Team WARUM WIR? * Ein attraktives Gehalt * Eine gründliche Einarbeitung * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsaussichten im Wachstumsmarkt Edelmetalle * Tageweise Homeoffice nach Ende der Einarbeitung * Ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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WAS DICH ERWARTET: Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.   Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4  Tage (Mo-Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. DEIN PROFIL: * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten * Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word) * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten * Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. DEINE AUFGABEN: * Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage) * Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation * Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.: * Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge) * Unterstützung im Recruiting  * Pflege von Listen und Übersichten * Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d) DU KENNST UNS NOCH NICHT? Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro. Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.   Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche. Warum SMARTY? Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.     ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!   Wann dürfen wir Sie kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com

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DEINE HERAUSFORDERUNGEN BEI UNS Vertriebsinnendienst (B2B): * Professionelle Kundenberatung und -betreuung im Innendienst * Selbstständige Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Fakturierung * Bearbeitung von Preisanfragen und Angebotserstellung * Recherche und Ermittlung neuer Potentialkunden * Erfassung, Pflege und Aktualisierung aller Aktivitäten im ERP-System * Termin- und Lieferüberwachung (z. B. Abstimmung mit Logistik)  * Reklamationsbearbeitung und Lösung von Kundenanfragen  * Pflege von Stammdaten (Kunden, Artikel, Preise) etc. * Entwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien * Unterstützung bei Teamprojekten und Prozessoptimierungen * Erstellung von Statistiken und Auswertungen für relevante Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktion etc.)  * Zusammenarbeit mit Außendienst und anderen Abteilungen (z. B. Einkauf, Produktion, Zoll/Export) * Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten   Webshop (B2C): * Bearbeitung von Webshop-Bestellungen und Kundenanfragen (inkl. Ticket-System)  * Koordination und Überwachung des gesamten Bestellprozesses im Webshop  * Pflege und Aktualisierung von Produktdaten, Preisen und Inhalten im Webshop  * Qualitätssicherung der Inhalte (Texte, Bilder) und Optimierung der Darstellung  * Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Webshops und digitalen Vertriebsprozessen DAS BRINGST DU MIT * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. kaufmännischer Weiterbildung (Fachwirt o.Ä.) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen  * Berufserfahrung (> 2 Jahre) im Vertriebsinnendienst Industriekundenbereich sowie im produzierenden Industrieumfeld * Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Vertriebsprozessen  * Kenntnisse in Kalkulation und Preisgestaltung * ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie ERP bzw. CRM-Kenntnisse (bspw. Business Central)  * Erfahrung mit Webshop-Plattformen und kundenorientierte Bearbeitung von Webshop-Anfragen (Tickets) sowie sicherer Umgang mit Online-Bestellprozessen und Ticket-Systemen * Verständnis für digitale Workflows und Schnittstellen (ERP ↔ Webshop) * Content-Management-Kompetenz (Fähigkeit zur Pflege von Produktdaten, Bildern und Texten etc.) * fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick * kompetente, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise * Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft * Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Flexibilität WAS WIR DIR BIETEN * Persönliches und wertschätzendes Miteinander * Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz * Individuelle und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten * Attraktive Benefits