Event Manager (m/w/d)

Media Pioneer Publishing AG

WER SIND WIR? Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik – immer aktuell, immer relevant. Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel und Bestsellerautorin Juli Zeh. Mit dem ersten Medienschiff der Welt haben wir ein schwimmendes Büro geschaffen, das im Regierungsviertel Berlins unterwegs ist – immer am Puls der aktuellen Geschehnisse. WAS DU BEI UNS MACHST Mit Formaten wie MyWay und weiteren Business Conferences schafft The Pioneer Bühnen für Entscheider:innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Du bist der zentrale Steuerer dieser Konferenzen – von der ersten Speaker-Anfrage bis zum letzten Applaus. Mit besonderem Fokus auf Speaker-Management, Partner-Betreuung und professionelles Projektmanagement auf C-Level-Niveau gestaltest du die Veranstaltungen, die unsere Marke prägen. * Du übernimmst das End-to-End-Projektmanagement für ausgewählte Business Conferences – von Planung bis Umsetzung. Du koordinierst alle Gewerke (Technik, Regie, Logistik, Location, Catering, Branding) in enger Zusammenarbeit mit unserer Eventagentur – und stellst sicher, dass jede Konferenz nahtlos läuft. * Du koordinierst unser Speaker-Management: Du sprichst hochkarätige Referent:innen an, bereitest sie intensiv vor und betreust sie vor Ort. Das ist direkter Kontakt auf C-Level – präzise, persönlich und zuverlässig. Du gibst den Auftritten die richtige Bühne. * Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Partner und Sponsoren, stimmst Leistungen ab und stellst sicher, dass unsere Veranstaltungen exzellent umgesetzt werden – du denkst dabei immer auch, was unsere Partner brauchen, um erfolgreich zu sein. * Du arbeitest mit unseren Event-Tools (Website, Ticketshop, Event-App) und koordinierst die Teilnehmerkommunikation von der Anmeldung bis zum Follow-up. Du trägst zu Reporting & Learnings bei und übersetzt Daten in konkrete Impulse für die nächste Konferenz. * Du hast ein feines Gespür für das, was unsere Veranstaltungen besonders macht – Dramaturgie, Design, Markenauftritt – und bringst eigene Ideen ein. Du hebst nicht nur die Qualität einzelner Elemente, sondern den Gesamteindruck einer Konferenz. WAS DU MITBRINGST Du bringst solide Erfahrung im Event- und Konferenzmanagement mit und zeichnest dich durch deine Fähigkeit aus, komplexe Projekte auf hohem Niveau zu steuern. Du kombinierst organisatorische Stärke mit strategischem Verständnis dafür, was Konferenzen auf C-Level erfolgreich macht. * Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung im Event- oder Konferenzmanagement mit, idealerweise mit Business-Konferenzen oder Executive-Formaten. Diese Erfahrung ist deine Grundlage für den sicheren Umgang mit dieser anspruchsvollen Ebene. * Du bist sehr stark in Organisation und Koordination mehrerer Gewerke und bekommst Deadlines, Budgets und Projektpläne auch unter Druck in den Griff – ohne dabei die Qualität aus den Augen zu verlieren. * Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit aus und bewegst dich souverän im Austausch mit C‑Level-Speaker:innen, Partnern und Dienstleistern. Du trittst klar, präzise und verbindlich auf – auf Deutsch und mit sehr gutem Englisch. Menschen vertrauen dir, weil sie wissen, dass du dein Wort hältst. * Du arbeitest eigenverantwortlich und denkst unternehmerisch, während du deinen Anspruch an Qualität und Exzellenz auch unter Zeitdruck bewahrst. Das ist deine innere Haltung – nicht etwas, das du abschalten kannst. * Du hast ein feines Gespür für Details, für Design und Dramaturgie, und verstehst, was eine Veranstaltung zu etwas Besonderem macht. Du siehst nicht nur einzelne Aufgaben – du siehst das Gesamtbild. WARUM GENAU WIR? * Du erhältst die Chance, mit hoher Eigenverantwortung den Aufbau eines ambitionierten Medienunternehmens  hands-on mitzugestalten. * Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an einem der außergewöhnlichsten Orte der Welt zu arbeiten: auf unserem Medienschiff ThePioneer One. * Du lernst von fantastischen Kollegen und Kolleginnen, die in ihrem Bereich jeweils zu den Stars der Branche gehören. Außerdem kannst du Gabor Steingart und das Pioneer Allstar-Team hautnah miterleben. * Als digitales Medienunternehmen ist für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen modernste Technik eine Grundvoraussetzung.

1000 Satellites

DEINE MISSION Du gestaltest Erlebnisse, die in Münchens Unternehmenswelt wirklich ankommen. Als Event Manager:in verwandelst du Ideen in professionelle Veranstaltungen – für Start-ups, den Mittelstand und große Konzerne. Du planst, steuerst und begleitest Events mit Überblick und Leidenschaft und sorgst dafür, dass sich Kund:innen jederzeit gut aufgehoben, professionell betreut und wertgeschätzt fühlen. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN... * Holokratische Arbeitsweise: Selbstorganisierte Rollen statt klassischer Hierarchien. * Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Bring deine Ideen ein und entwickle unser Team aktiv mit. * Teamevents & Weiterbildung: Regelmäßige Events für Austausch, Kreativität und persönliche Entwicklung. * Mehr Urlaub: 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.  * Ausgleich statt Überstunden: Uns ist deine Work-Life-Balance wichtig – wandle deine Überstunden unkompliziert in Freizeitausgleichstage um. * Finanzielle Benefits:  * Edenred-Karte (monatlich aufladbar) * Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten * Gesund & mobil: Business Bike für mehr Mobilität, Umweltbewusstsein und Fitness.  * Langfristige Sicherheit: Wir unterstützen dein Betriebliche Altersvorsorge. * Family & Friends Coworking Ticket:  Ermögliche Freund:innen und Familienmitgliedern kostenfreien Zugang zu unseren 1000 Satellites Open Spaces – für bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr. DEIN SPIELFELD * Du betreust und berätst bestehende Geschäftskunden, entwickelst diese ganzheitlich weiter (Erschließung neuer Produktwelten) und bist zuständig für die Gewinnung neuer Unternehmenskunden * Du begleitest Kunden ganzheitlich vom ersten Angebot über die Vor-Ort-Betreuung bis hin zur Nachbereitung und sorgst dabei für eine hohe Kundenzufriedenheit. (Du musst nicht bei jedem Event selber vor Ort sein) * Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern, die uns bei Veranstaltungen unterstützen * Du bist verantwortlich für die Einbuchung der Räume und Kundenbedarfe * Du trägst gemeinsam mit dem Event Team zur optimalen Nutzung der Satellitenstandorte in der Region bei. * Du entwickelst detaillierte Ablaufpläne für Veranstaltungen und gewährleistest deren reibungslose Umsetzung vor Ort. * Du kümmerst Dich um die Nachbereitung der Veranstaltungen DEINE STÄRKEN * Erfahrung im Durchführen und Managen von Veranstaltungen im Corporate-Bereich - Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit und kennst die Anforderungen und Erwartungen unserer Zielgruppe. * Gestaltungsfreude - Du möchtest aktiv gestalten und eigenverantwortlich arbeiten, um positive Veränderungen zu bewirken. * Teamplayer - Deine teamorientierte Arbeitsweise und positive Denkweise machen dich zu einer Bereicherung für unser Team. * Flexibilität und Mobilität in der Region - Du bist flexibel und mobil innerhalb der Region, was dir ermöglicht, an verschiedenen Standorten präsent zu sein. * Gutes Netzwerk - Ein starkes berufliches Netzwerk in der Region München erleichtert dir den Zugang zu neuen Kunden und Partnern und bereiten dir Freude * Überzeugungskraft und professionelles Auftreten - Dein Argumentations- und Verhandlungsgeschick sowie dein professionelles Auftreten lassen dich erfolgreich in der Kundenakquise auftreten. * Pragmatische Kreativität - Du beschreibst dich als kreativen und pragmatischen Menschen, der gerne im Team arbeitet und frische Ideen einbringt. * Deutsch beherrscht du auf muttersprachlichem Niveau

1000 Satellites

DEINE MISSION Du gestaltest Erlebnisse, die in Bremens Unternehmenswelt wirklich ankommen. Als Event Manager (m/w/d) bist du die Person, die aus einer Idee ein Ereignis macht, ob für Startups, Mittelständler oder große Konzerne. Du planst, steuerst und betreust Veranstaltungen so, dass Kundinnen sich gesehen, gut begleitet und professionell unterstützt fühlen. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN... * Holokratische Arbeitsweise: Selbstorganisierte Rollen statt klassischer Hierarchien. * Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Bring deine Ideen ein und entwickle unser Team aktiv mit. * Teamevents & Weiterbildung: Regelmäßige Events für Austausch, Kreativität und persönliche Entwicklung. * Mehr Urlaub: 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.  * Ausgleich statt Überstunden: Uns ist deine Work-Life-Balance wichtig – wandle deine Überstunden unkompliziert in Freizeitausgleichstage um. * Finanzielle Benefits:  * Edenred-Karte (monatlich aufladbar) * Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten * Gesund & mobil: Business Bike für mehr Mobilität, Umweltbewusstsein und Fitness.  * Langfristige Sicherheit: Wir unterstützen deine Betriebliche Altersvorsorge. * Family & Friends Coworking Ticket: Ermögliche Freund:innen und Familienmitgliedern kostenfreien Zugang zu unseren 1000 Satellites Open Spaces – für bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr. DEIN SPIELFELD * Beratung und Standortbesichtigungen - Du unterstützt Kunden bei ihrer Eventplanung und führst Site Inspections an unseren Standorten durch. * Angebotserstellung & Kundenabsprachen – Du erstellst überzeugende Angebote und koordinierst eigenständig alle relevanten Absprachen mit Kunden und Caterern. * Kundenbetreuung während des Veranstaltungsprozesses – Du begleitest Kunden ganzheitlich vom ersten Angebot über die Vor-Ort-Betreuung bis hin zur Nachbereitung und sorgst dabei für eine hohe Kundenzufriedenheit. * Ablaufplanung & Eventdurchführung – Du entwickelst detaillierte Ablaufpläne für Veranstaltungen und gewährleistest deren reibungslose Umsetzung vor Ort. * Eventkontingente - Du schließt Vereinbarungen über feste Eventkontingente mit Key Account Kunden ab. * Optimierung der Auslastung - Gemeinsam mit dem Event Team trägst Du zur optimalen Nutzung der Satellitenstandorte in der Region bei. DEINE STÄRKEN * Erfahrung im Durchführen und Managen von Veranstaltungen im Corporate-Bereich - Du bringst mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit und kennst die Anforderungen und Erwartungen unserer Zielgruppe. * Gestaltungsfreude - Du möchtest aktiv gestalten und eigenverantwortlich arbeiten, um positive Veränderungen zu bewirken. * Teamplayer - Deine teamorientierte Arbeitsweise und positive Denkweise machen dich zu einer Bereicherung für unser Team. * Flexibilität und Mobilität in der Region - Du bist flexibel und mobil innerhalb der Region, was Dir ermöglicht, an verschiedenen Standorten präsent zu sein. * Gutes Netzwerk - Ein starkes berufliches Netzwerk in der Region Bremen erleichtert dir den Zugang zu neuen Kunden und Partnern und bereiten dir Freude * Überzeugungskraft und professionelles Auftreten - Dein Argumentations- und Verhandlungsgeschick sowie Dein professionelles Auftreten lassen Dich erfolgreich in der Kundenakquise auftreten. * Pragmatische Kreativität - Du beschreibst dich als kreativen und pragmatischen Menschen, der gerne im Team arbeitet und frische Ideen einbringt.