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IHRE AUFGABEN Die Rolle Du verantwortest die operative Finance-Funktion von A bis Z: Buchhaltung, Fördermitteldokumentation, Rechnungsmanagement und Monatsab...
Die Rolle
Du verantwortest die operative Finance-Funktion von A bis Z: Buchhaltung, Fördermitteldokumentation, Rechnungsmanagement und
Monatsabschluss. Du arbeitest direkt mit unserer Fractional CFO (2 Tage/Woche) zusammen und berichtest an den COO. Hands-on — du
bist die Person, die wirklich weiß, wo jeder Euro steckt.
Deine Aufgaben
Budgetabweichungsberichte (IBB, PTJ, EU)
4 Jahren Buchhaltungspraxis
IHRE AUFGABEN Die Rolle Du verantwortest die operative Finance-Funktion von A bis Z: Buchhaltung, Fördermitteldokumentation, Rechnungsmanagement und Monatsabschluss. Du arbeitest direkt mit unserer Fractional CFO (2 Tage/Woche) zusammen und berichtest an den COO. Hands-on — du bist die Person, die wirklich weiß, wo jeder Euro steckt. Deine Aufgaben * Finanzbuchhaltung in DATEV — du buchst selbst bzw. verantwortest die geplante Automatisierung der Buchungen * Verantwortung für den gesamten Rechnungs- und Zahlungsprozess: Erfassen, kategorisieren, freigeben und Zahlungen initiieren * Finanzielle Dokumentation und Berichterstattung für öffentliche Förderprogramme: Kostenzuordnung, Mittelanforderungen, Budgetabweichungsberichte (IBB, PTJ, EU) * Pflege des Anlagenregisters inkl. Abschreibungsplanung (CAPEX-intensives Umfeld) * Monatsabschluss: Abstimmungen, Ausgabenkategorisierung, Cash-Flow-Input * Potenziell Lohnbuchhaltung * Weiterentwicklung und Teilautomatisierung von Finance-Prozessen IHR PROFIL * Abschluss als Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ betriebswirtschaftliches Studium mit mind. 4 Jahren Buchhaltungspraxis * DATEV-Kenntnisse — du führst die Buchungen eigenständig durch * Fundierte HGB-Kenntnisse; Jahresabschlusserfahrung ist ein Plus * Erfahrung mit der finanziellen Abwicklung öffentlicher Förderprogramme (IBB, PTJ, EU) — großes Plus, kein Muss * Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gutes Englisch (interne Kommunikation auf Englisch) * Startup-Mentalität: Dinge ändern sich, du findest Lösungen * Erfahrung in Lohnbuchhaltung ist ein Plus WARUM WIR? * Vollständige Verantwortung für die Finance-Funktion — keine Hierarchieebenen dazwischen * Kleines, internationales Team Wachsendes Unternehmen und damit die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen * Hybrides Arbeiten möglich (alle ~2 Monate Präsenz vor Ort wünschenswert) * Kompetitives Gehalt plus Deutschlandticket oder Mitgliedschaft bei Urban Sports * Direkte Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Fractional CFO
DAS ERWARTET DICH Investments & Transaktionen, Restrukturierungen und Strategie – Du bist bereit für die wesentlichen Themen und bringst eine hohe Affinität für Immobilien mit? Du hast ein hohes Interesse an den Trends der Immobilienwirtschaft sowie eine Leidenschaft für die Analyse von Bilanzen, Real Assets, Portfolios und Investmentopportunitäten? Dann werde Teil der Investmentboutique HYSTAKE Investment Partners in Berlin/Frankfurt und berate Akteure im Immobiliensektor zu Unternehmens-, Portfolio-, Restrukturierungs- und Investmentstrategien und unterstütze uns beim Aufbau der eigenen Investment-Plattform, mit der wir uns im deutschen Immobilienmarkt langfristig positionieren wollen. Wir vereinen das Praxiswissen unseres Teams aus Marktexperten mit exklusivem und direktem Zugang zu institutionellen Investoren, Family Offices und anderen Kapitalpartnern. HYSTAKE bietet seit Anfang 2023 maßgeschneiderte Beratungs- und Restrukturierungsdienstleistungen für Investoren und Immobilienunternehmen, insbesondere bei der umfassenden Analyse von Immobilien, Finanzierungen und der optimalen Kapitalallokation. Parallel arbeiten wir mit institutionellen Investoren und Kapitalpartnern am Aufbau einer (Co-)Investmentplattform sowie der dazugehörigen, langfristigen Investitionsstrategie. Nutze die einmalige Chance, zusammen mit einem einzigartigen Team, eine Plattform aufzubauen, die den Anspruch hat im deutschen Immobilienmarkt führend zu sein. Bei uns hast Du die Chance von Anfang an eigene Akzente zu setzen und eigenverantwortlich und flexibel zu arbeiten. DEINE AUFGABEN * Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Eigenverantwortung in unseren Projekten. Du hast die einmalige Chance die HYSTAKE-Plattform mitzugestalten und das Geschäftsmodell mit uns weiterzuentwickeln. * Du berätst Unternehmen und Investoren bei Immobilientransaktionen, M&A, Investitionsentscheidungen, gesamthaften Restrukturierungen und Refinanzierungsmaßnahmen * Du bist Teil unserer Business Development Aktivitäten, um HYSTAKE als führenden Player im Immobilienmarkt zu etablieren * Du übernimmst das Screening von Immobilienmärkten und potenziellen Investmentopportunitäten, die Ansprache von Marktteilnehmern und die Erstellung von Investitionsstrategien für HYSTAKE. * Du findest optimale Kapitalpartner und sondierst aktiv den Finanzierungsmarkt. * Du führst detaillierte Bewertungsanalysen durch und entwickelst Excel-basierte Finanzmodelle, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. * Du erstellst Präsentationsmaterialien, koordinierst und leitest eigenständig Projekte als Teil deiner Tätigkeiten. * Du übernimmst Personalverantwortung für etwaige Berufseinsteiger und Praktikanten. DEIN PROFIL * Bachelor oder Master – Du hast ein Studium der der Ingenieurs-, Wirtschafts- oder Naturwissenschaften erfolgreich abgeschlossen. * Berufserfahrung – Du verfügst über 1-3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Real Estate Private Equity, bei Beratungen oder im Bereich Investment Banking / Corporate Finance / M&A. Du hast ein nachhaltiges Interesse für Immobilien und Real Assets. * Betriebswirtschaftliches Denken mit immobilienwirtschaftlichem Fokus – Du begreifst wirtschaftliche Zusammenhänge, hast ein ausgeprägtes Verständnis für den Finanzmarkt. Zudem besitzt Du starke quantitative und analytische Fähigkeiten (einschließlich Excel-Modellierung und Bewertung) und hast ein Verständnis für die Immobilienbranche * Überzeugendes Auftreten und Kommunikation – Du bringst Erfahrung in der Erstellung und Aufrechterhaltung von Präsentationen mit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und kannst Ideen eigenständig präsentieren und auch in englischer Sprache agieren. * Personality – Wir wünschen uns Kolleg:innen, die authentisch, offen und teamfähig sind und motiviert, engagiert und flexibel mit uns zusammenarbeiten. * Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch * Deutsche Arbeitserlaubnis DAS BIETEN WIR DIR: * Attraktive Bezahlung * 100% flexibles Arbeiten – Ob im Homeoffice oder in einem unserer Workspaces in Frankfurt oder Berlin. Du arbeitest, wie es zu dir und deinem aktuellen Projekt passt. * Networking - Austausch mit erfahrenen Marktexperten, Zugang zu Investoren und spannende Projekte * Learnings & Trainings – Wir versprechen eine hohe Lernkurve und ein optimales Umfeld für deine persönliche und professionelle Entwicklung – mit erfahrenen Mentor:innen, individuellen Fortbildungsprogrammen und der Möglichkeit, eine neue Plattform mit aufzubauen * Wertschätzung – Wir schätzen dich und deinen Einsatz vom ersten Arbeitstag an und binden dich in strategische Projekte und Mandate ein. Dein Einsatz, Input und Engagement sind uns wichtig, auch wenn es darum geht, das Geschäft von HYSTAKE weiterzuentwickeln. * Teamspirit – Wir mögen unsere persönliche und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre und Du-Kultur.
CHANCE Die Clarius Group ist einer der führenden Managed Services Provider in Deutschland. Wir unterstützen weltweit über 200 Unternehmen - vom mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Großkonzern - bei der Optimierung und Auslagerung ihrer Supportfunktionen – damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir gestalten Finanzprozesse effizienter, moderner und zukunftsfähiger – mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung und Automatisierung. Seit 10 Jahren wachsen wir kontinuierlich – ohne unseren Start-up Spirit zu verlieren. Und suchen genau Dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Werkstudent A/R - Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Werkstudententätigkeit befristet Teilzeit (ca. 15–20 Std./Woche) ab sofort Standort: Eschborn (mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) AUFGABEN * Debitorenmanagement: Du unterstützt bei der täglichen Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen * Klärungsfallbearbeitung: Du prüfst Differenzen, stimmst Konten ab und hältst engen Kontakt zu internen Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Kundenservice) * Mahnwesen: Du begleitest den Mahnprozess und hilfst dabei, überfällige Posten im Blick zu behalten * Prozessanalyse: Du durchleuchtest unsere aktuellen Order-to-Cash (O2C) Abläufe und identifizierst wiederkehrende, manuelle Aufgaben * KI & Automatisierung: Du unterstützt uns bei der Konzeption, dem Testen und der Implementierung von smarten Tools – sei es die automatisierte Erkennung von Zahlungsavisen mittels KI, OCR-Beleglesung oder der Einsatz von Software-Robotern (RPA) * Datenqualität & Analytics: Du hilfst dabei, unsere Datenbasis zu bereinigen und strukturieren, denn eine hohe Datenqualität ist das Fundament für jedes funktionierende KI-Modell * Dokumentation: Du erstellst kurze Guidelines für das Team, wenn neue automatisierte Prozesse ausgerollt werden PROFIL * Studium: Laufendes Studium (min. 3. Semester) im Bereich Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs * Zahlenaffinität & IT-Interessenteresse: Du hast ein gutes Grundverständnis für finanzielle Zusammenhänge (Buchhaltungskenntnisse von Vorteil) und eine echte Leidenschaft für digitale Tools und Automatisierung * Tech-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel). Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (z. B. SAP) oder BI-Tools (z. B. Power BI) sind ein großes Plus, aber kein Muss * Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, analytisch und hast keine Scheu davor, bestehende Prozesse zu hinterfragen ("Das haben wir schon immer so gemacht" gibt es bei uns nicht) * Sprachen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse WARUM WIR? * Echte Impact-Projekte: Du bist kein reiner "Ablage-Werkstudent", sondern gestaltest die digitale Transformation unserer Abteilung aktiv mit * Flexibilität: Eine Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden/Woche, die sich flexibel an deinen Vorlesungsplan anpasst. In den Semesterferien gerne auch mehr * Mobiles Arbeiten: Eine gesunde Mischung aus Office-Präsenz fürs Teamgefüge und flexibler Homeoffice-Option * Lernkurve: Einblicke in modernste Finance-Technologien und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen