Junior Eventmanager / Projektmanager Berlin (m/w/d)

Pioneers Agency

WE ARE PIONEERS- IN EVERYTHING WE DO Seit 2014 gestalten wir Erlebnisse, die Marken nahbar machen und Menschen bewegen. Mehr als 100 kreative Köpfe in Berlin, Mainz und München – vereint durch den Wunsch, Dinge anders zu machen und immer wieder neue Wege zu gehen. Wir sind Pioniere: Neugierig, mutig und immer auf der Suche nach dem, was noch keiner gedacht oder gemacht hat. Wir hören genau hin, stellen die richtigen Fragen und machen aus Ideen echte Erlebnisse – immer mit Blick fürs Detail. Always moving. Always making. Always human. Ob Brand Communication, Design, Beratung, Events oder unsere eigene Inhouse-Produktion – wir liefern, was Marken brauchen, um relevant zu bleiben und zu begeistern. Wir glauben daran, dass die besten Lösungen dort entstehen, wo Raum für Ideen, echtes Teamwork und unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. YOUR FUTURE TEAM Die Pioneers Live GmbH inszeniert unvergessliche Live-Events, die Marken erlebbar machen. Mit kreativer Vision, technischer Perfektion und einem Gespür für außergewöhnliche Erlebnisse schaffen wir unvergessliche Momente. Für unser Event und Guest Management Team suchen wir eine*n Eventmanager*in mit Erfahrung im Eventmanagement, Tourismusmanagement oder als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation o.ä. an unserem Standort in Mainz in Vollzeit. OUR PROMISE * Mitarbeit an spannenden und einzigartigen Projekten für internationale Kunden wie Audi, Vorwerk, Porsche, Snipes, Nintendo und viele weitere * Flexible Benefits: Wähle zwischen Egym-Zuschuss, Deutschlandticket oder 50€ Sachbezug über Belonio * Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Zollhafen sowie HO (20-40%) * Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen (Schau gerne mal auf Instagram vorbei, dort bekommst du einen Eindruck)  * Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte, Seminare und interne Schulungen * Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.) * Betriebliche Altersvorsorge * 28 Tage Jahresurlaub * Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur! YOUR RESPONSIBILITIES * Mitarbeit an mittleren bis großen Eventprojekten sowie Koordination von Teilgewerken und Projektbereichen bei Großveranstaltungen – von der Event Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung * Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse rund um Guestmanagement und Teilnehmermanagement (Einladungsprozesse, Registrierung, Akkreditierung, Abstimmungen mit internen Teams und externen Dienstleistern) * Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Budgets, laufende Kostenkontrolle sowie Sicherstellung von Budgettreue, Qualität und Projektliquidität in einzelnen Projektbereichen * Enge Zusammenarbeit mit Kundinnen, internen Projektteams und externen Dienstleisterinnen (z. B. Technik, Location, Catering) inklusive Angebotsrecherche * Vor-Ort-Koordination von Dienstleister*innen und Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für kleine bis mittlere Bühnen- und Eventinszenierungen * Mitarbeit an Projektanfragen, Angebots- und Pitch-Präsentationen, Projekt-Dokumentation und Evaluation sowie Beobachtung von Trends in der Event- und Marketingbranche. YOUR POWER * Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder Guestmanagement z. B. in einer Eventagentur oder im Corporate-Umfeld * Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanagement, Marketing, Tourismusmanagement oder ein Studium mit Event- oder Managementbezug * Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Timelines, Budgets, Eventlogistik und mehreren Projekten parallel * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen, Teams und Dienstleister*innen sowie ein hoher Qualitätsanspruch * Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und während der Event Durchführung vor Ort * Affinität zu Projektmanagement-Tools und Eventsoftware (z. B. Teilnehmermanagement-Systeme) sowie Offenheit, neue Tools kennenzulernen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse MAKE YOUR MOVE Du willst als Junior Event Manager mit Erfahrung in Veranstaltungsmanagement,  Eventmanagement, Guestmanagement, Travelmanagement Teil der PIONEERS-Welt werden? Super! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung an jobs@pioneers.agency oder über unser Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin Leonie freut sich auf Dich!

O'Donnell Moonshine

DEINE AUFGABEN Du brennst fürs Organisieren von Events, behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf und suchst nach einer Rolle, in der du echte Verantwortung übernehmen kannst? Dann bist DU genau richtig bei uns!  Ganz kurz gesagt, das erwartet dich bei uns: ein familiäres Team, das gemeinsam zur größten Moonshine Brand Europas geworden ist und mit dir zusammen weiter wachsen möchte. Als O'Donnell Botschafter bist du ein wichtiger Teil unseres großartigen Teams! Deine Rolle ist eine Mischung aus intensivem People Management und strategischem Projektmanagement. Du betreust in einem Team eine Region in Deutschland und begleitest das gesamte Projekt von Anfang bis Ende. Du unterstützt unser Team aus dem Büro heraus – deine Rolle liegt in der Organisation, Koordination und Kommunikation im Hintergrund. Zusätzlich wirst du vor dem offiziellen Start der Weihnachtsmärkte einmalig direkt vor Ort in deiner Region im Einsatz sein: hier begleitest du den Aufbau, gibst die Schulungen vor Ort und wirfst ein Auge auf die Qualität der Abläufe. Deine Aufgaben bei uns: * HR von A bis Z: Du bist komplett für das Personal deiner Region zuständig, von der Akquise und den Vorstellungsgesprächen über die Vertragserstellung und Schulung vor Ort bis hin zum Konfliktmanagement, Provisionsberechnung und der vorbereitenden Lohnabrechnung * Personaleinsatz- & Schichtplanung: Du bist die erste Ansprechperson für die Teams vor Ort und stellst (auch durch Wochenend-Bereitschaft in der Hochphase) sicher, dass jeder Stand täglich perfekt besetzt ist * Logistik & Warenmanagement: Du planst und kontrollierst die Warenbestände deiner Region und koordinierst die Nachlieferungen mit unserer Logistik * Umsatzkontrolle & Analyse: Du überwachst die täglichen Einnahmen und erstellst nach der Saison die GuV-Analysen (Gewinn- und Verlustrechnung), um den Erfolg deiner Märkte zu bewerten Wir suchen mehrere KollegInnen mit einem Startdatum zwischen September und Oktober. Aufgrund der Saisonalität ist die Stelle bis zum 28.02.2027 befristet. Des Weiteren sind wir immer daran interessiert, gute MitarbeiterInnen auch über dieses Datum hinaus im Unternehmen zu halten, also besteht die Option auf Übernahme. DEIN PROFIL * Du hast idealerweise Erfahrung im Organisieren von Events * Du bist bereit, unsere Märkte einmalig vor Ort zu begleiten – idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B * Du arbeitest strukturiert und gern mit Menschen zusammen * Du bist sicher im Umgang mit Email, Telefon und Computer * Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau * Du bist ruhig und lösungsorientiert unter Druck * Du strotzt vor Motivation und lebst die hands-on-Mentalität DEINE BENEFITS * Lust auf Schnaps? Bei uns erhältst du Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte sowie einen freien 700ml Schnaps beim Launch von jeder neuen Sorte * Als Teil des Teams profitierst du natürlich auch von einem exklusiven 35% Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Sortiment * Du kannst dich zwischen einem Zuschuss für den ÖPNV oder Urban Sports Club entscheiden * Selbstverständlich bekommst du von uns die Hardware gestellt, die du für deinen Job bei uns benötigst * Wir bieten dir eine herausfordernde Rolle mit Verantwortung in einem jungen, familiären und dynamischen Unternehmen aus Berlin * Du arbeitest in einem teamorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien * Du bekommst selbstverständlich eine Einweisung/Schulung! Und sollte es doch noch Fragen geben, so ist immer jemand aus unserem Team für dich da! * Wir arbeiten gemeinsam an einem spannenden Projekt, welches dir viele neue Einblicke geben und Fähigkeiten vermitteln wird Die Weihnachtszeit bei O'Donnell Moonshine ist Jahr für Jahr unglaublich spannend - erlebe es selbst!

High-Tech Gründerfonds

WOFÜR WIR STEHEN Wir beim HTGF sind überzeugt: Deutschland und Europa brauchen ein neues Wirtschaftswunder, wir legen das Fundament. Wir sind der aktivste VC-Investor Deutschlands und finanzieren die Deep-Tech-, Life-Sciences- und Digital-Tech-Unternehmen, die technologische Souveränität sichern und industrielle Substanz schaffen.    Communications & Relations beim HTGF verbindet Storytelling, Events und starke Beziehungen. Gemeinsam mit unserem Team sorgst Du dafür, dass Innovation sichtbar wird und Menschen zusammenkommen. Dabei arbeitest Du eng mit unserem Investmentteam und Portfolio zusammen und erlebst die deutsche Startup- und VC-Welt aus nächster Nähe. WAS DICH ERWARTET Du arbeitest schwerpunktmäßig in einem der beiden Bereiche, Communications oder Events und unterstützt ergänzend im CRM. Deine Aufgaben sind insbesondere: * Communications & PR: Verfassen und Redigieren von Newsbeiträgen, Pressemitteilungen, HR-Newslettern und Website-Texten; Content-Planung in enger Abstimmung mit dem Investment-Team; Begleitung von PR-Prozessen und Einsatz von KI-Tools zur Recherche, Texterstellung und Content-Optimierung * Events & Investor Relations: Operative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Netzwerkveranstaltungen und Konferenzen; Einladungs- und Teilnehmermanagement; Speaker- und Marktrecherchen; Pflege und Betreuung relevanter Tools inklusive Website; Erstellung von Visuals, Präsentationen und Social-Media-Assets * CRM & Datenpflege: Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Kontakten im CRM-System; Dokumentation und Zuordnung von Aktivitäten und Datenportalen; Unterstützung bei CRM-Auswertungen und internen Reports * Cross-funktionale Aufgaben: Recherche zu Deals und Marktbewegungen; Erstellung kurzer Profil- und Marktübersichten; Produktion von Social-Media-Assets (Grafiken, Templates, kurze Clips) – KI-gestützte Workflows ausdrücklich erwünscht DAS ZEICHNET DICH AUS Du zeichnest Dich durch folgende Qualifikationen aus: * Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; gutes Englisch in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint, Excel und Word * Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative * Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team * Erste Praxiserfahrung im Eventmanagement, in der PR- oder Pressearbeit oder im Bereich Social Media * Erfahrung mit Canva, Bildbearbeitung oder einfachem Video-Editing * Erste Berührungspunkte mit KI-Tools zur Text-, Bild- oder Videoproduktion * Kenntnisse im Bereich Reporting, Datenanalyse oder CRM-Systemen * Interesse an der deutschen Start-up- und Venture-Capital-Szene Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! WORAUF DU DICH FREUEN KANNST Durch ein Praxisjahr beim High-Tech Gründerfonds wirst Du bestmöglich auf Deine berufliche Laufbahn vorbereitet, ob in einem Start-up, der Venture-Capital-Branche oder der Industrie. Darüber hinaus bieten wir Dir:  * Hohe Eigenverantwortung – mobiles Arbeiten bis zu 50% und flexible Arbeitszeiten nach Absprache * 30 Tage Urlaub zzgl. Weihnachten, Silvester und dem Brauchtumstag Rosenmontag * Starke Teamkultur und echter Zusammenhalt * Reise überall hin mit dem Deutschlandticket – wir übernehmen die Hälfte der Kosten! * Wellpass, VWL, Mitarbeiteraktionen und einiges mehr! Zusammen mit Dir wollen wir weiter Erfolgsgeschichte schreiben.