Junior Projektmanager live + virtual communication (m/w/d)

UTB Unternehmensgruppe

IHRE AUFGABEN: * Im komplexen Tagesgeschäft der laufenden Projektentwicklungen wirken Sie abteilungsübergreifend aktiv mit. * Zu strategischen und operativen Themen führen Sie Recherchen und Analysen durch, stellen Projektinformationen zusammen und bereiten diese übersichtlich auf. * Sie wirken bei der Prüfung von Akquisitionsprojekten und Immobilienangeboten sowie in der Entwicklung von Nutzungskonzepten und Machbarkeitsprüfungen mit. * Sie stellen Gesamtkostenkalkulationen für Bauvorhaben auf und erarbeiten Wirtschaftlichkeitsberechnungen für konkrete Vorhaben einschließlich der Bewertung von unterschiedlichen Produkt- und Zielgruppen. * Sie bereiten die Auswahl, Vertragsverhandlung, Vergabevorbereitung externer Projektbeteiligter sowie die Vertrags- und Finanzierungsformate vor. * Besprechungen, Verhandlungen und Reportings werden von Ihnen vor- und nachbereitet. * Sie steuern und koordinieren die Projektbeteiligten sowie Behörden und Ämter in den laufenden Prozessen. * Sie stellen selbstverantwortlich die Umsetzung von Projektarbeiten sowie den Projektfortschritt im Rahmen der Projektziele sicher. * Termine, Fristen, Kosten und Qualitäten behalten Sie im Auge und unterstützen dabei aktiv, die gesetzten Projektziele zu erreichen. * Sie unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsoptionen sowie Vorträgen. DIESE BENEFITS WARTEN AUF SIE: Wir sorgen für eine ausgewogene Work-Live-Balance, bei uns haben Sie drei Tage frei pro Woche, denn wir leben die 4-Tage-Woche!    * Wir leben Nachhaltigkeit: Ein Pool an E-Autos, Rollern und Lastenfahrrädern steht unseren Mitarbeitenden– auch am Wochenende – zur Verfügung.  * Sie nutzen die öffentlichen Verkehrsmittel für Ihren Arbeitsweg und auch privat? Dann unterstützen wir Sie gern finanziell mit einem Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job. * Unser soziales Engagement belebt unsere Arbeit im Innen und Außen. Wie das geht? Unsere Feelgood Managerin kümmert sich neben vielem auch um das kollegiale Mittagessen an zwei Tagen pro Woche.  * UTB-Sponsoring ist eine soziale Größe, die vom Jugendsport bis zum Biobauernhof reicht und in Berlin wie ins Umland strahlt. DAMIT BEGEISTERN SIE UNS: * Sie haben ein abgeschlossenes Studium z.B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. IHK Immobilienkaufmann/-frau). * Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der immobilienwirtschaftlichen Projektentwicklung/ Projektmanagement mit. * (Grund-)Kenntnisse zu BauGB, LBauO sowie AHO und HOAI sind vorhanden. * Sie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität und eine schnelle Auffassungsgabe für kritische Abwägungen rund um die Projektrealisierung mit. * Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennen Sie sich sehr gut aus und können sie sicher anwenden. * Sie haben Freude am Kommunizieren, arbeiten gern im Team und besitzen Begeisterungs-, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft. * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Ihrem Repertoire. * Sie sind ein Organisationstalent, haben eine schnelle Auffassungsgabe und können selbständig arbeiten. * Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. * Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS! Wir nehmen Rücksicht aufeinander und unterstützen uns gegenseitig. Wir   schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Sie schätzen kollegiales Arbeiten und eine offene Unternehmenskultur? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und Zeugnisse) inklusive Ihres Gehaltswunsches und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte gern per E-Mail an bewerbung@utb-berlin.de    Hier finden Sie weitere Informationen zu unserem Unternehmen: utb-berlin.de      UTB Projektmanagement GmbH  Columbiadamm 25  10965 Berlin

Pioneers Agency

WE ARE PIONEERS- IN EVERYTHING WE DO Seit 2014 gestalten wir Erlebnisse, die Marken nahbar machen und Menschen bewegen. Mehr als 100 kreative Köpfe in Berlin, Mainz und München – vereint durch den Wunsch, Dinge anders zu machen und immer wieder neue Wege zu gehen. Wir sind Pioniere: Neugierig, mutig und immer auf der Suche nach dem, was noch keiner gedacht oder gemacht hat. Wir hören genau hin, stellen die richtigen Fragen und machen aus Ideen echte Erlebnisse – immer mit Blick fürs Detail. Always moving. Always making. Always human. Ob Brand Communication, Design, Beratung, Events oder unsere eigene Inhouse-Produktion – wir liefern, was Marken brauchen, um relevant zu bleiben und zu begeistern. Wir glauben daran, dass die besten Lösungen dort entstehen, wo Raum für Ideen, echtes Teamwork und unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. YOUR FUTURE TEAM Die Pioneers Live GmbH inszeniert unvergessliche Live-Events, die Marken erlebbar machen. Mit kreativer Vision, technischer Perfektion und einem Gespür für außergewöhnliche Erlebnisse schaffen wir unvergessliche Momente. Für unser Event und Guest Management Team suchen wir eine*n Eventmanager*in mit Erfahrung im Eventmanagement, Tourismusmanagement oder als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation o.ä. an unserem Standort in Mainz in Vollzeit. OUR PROMISE * Mitarbeit an spannenden und einzigartigen Projekten für internationale Kunden wie Audi, Vorwerk, Porsche, Snipes, Nintendo und viele weitere * Flexible Benefits: Wähle zwischen Egym-Zuschuss, Deutschlandticket oder 50€ Sachbezug über Belonio * Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Zollhafen sowie HO (20-40%) * Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen (Schau gerne mal auf Instagram vorbei, dort bekommst du einen Eindruck)  * Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte, Seminare und interne Schulungen * Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.) * Betriebliche Altersvorsorge * 28 Tage Jahresurlaub * Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur! YOUR RESPONSIBILITIES * Mitarbeit an mittleren bis großen Eventprojekten sowie Koordination von Teilgewerken und Projektbereichen bei Großveranstaltungen – von der Event Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung * Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse rund um Guestmanagement und Teilnehmermanagement (Einladungsprozesse, Registrierung, Akkreditierung, Abstimmungen mit internen Teams und externen Dienstleistern) * Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Budgets, laufende Kostenkontrolle sowie Sicherstellung von Budgettreue, Qualität und Projektliquidität in einzelnen Projektbereichen * Enge Zusammenarbeit mit Kundinnen, internen Projektteams und externen Dienstleisterinnen (z. B. Technik, Location, Catering) inklusive Angebotsrecherche * Vor-Ort-Koordination von Dienstleister*innen und Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für kleine bis mittlere Bühnen- und Eventinszenierungen * Mitarbeit an Projektanfragen, Angebots- und Pitch-Präsentationen, Projekt-Dokumentation und Evaluation sowie Beobachtung von Trends in der Event- und Marketingbranche. YOUR POWER * Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder Guestmanagement z. B. in einer Eventagentur oder im Corporate-Umfeld * Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanagement, Marketing, Tourismusmanagement oder ein Studium mit Event- oder Managementbezug * Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Timelines, Budgets, Eventlogistik und mehreren Projekten parallel * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen, Teams und Dienstleister*innen sowie ein hoher Qualitätsanspruch * Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und während der Event Durchführung vor Ort * Affinität zu Projektmanagement-Tools und Eventsoftware (z. B. Teilnehmermanagement-Systeme) sowie Offenheit, neue Tools kennenzulernen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse MAKE YOUR MOVE Du willst als Junior Event Manager mit Erfahrung in Veranstaltungsmanagement,  Eventmanagement, Guestmanagement, Travelmanagement Teil der PIONEERS-Welt werden? Super! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung an jobs@pioneers.agency oder über unser Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin Leonie freut sich auf Dich!

insglück

DEIN JOB Bei insglück schlägt dein Herz für Momente, die Gänsehaut machen. Als Junior Project Manager:in verwandelst du große Visionen in erlebbare Realität – aus einer Idee wird ein Plan, aus einem Plan ein Augenblick, den niemand vergisst. Du liebst Details, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles genau dann zusammenkommt, wenn es zählen soll. DEINE AUFGABEN * Du machst aus vielen Einzelteilen einen Flow: koordinierst klar, denkst voraus und begleitest das Team sicher bis zum Moment, in dem das Licht angeht. * Du gehst auf Entdeckungsreise, findest besondere Orte, Künstler:innen und Partner und lässt unsere Konzepte lebendig werden – deine Recherche ist die Grundlage für magische Momente. * Du holst Angebote ein, bewertest sie mit klarem Blick und bereitest Entscheidungen für die Projektleitung vor – Budgets und Ziele hast du sicher im Griff. * Du erstellst präzise Timings und klare Briefings, behältst Absprachen im Blick und stellst sicher, dass im dynamischen Projektalltag nichts verloren geht. * Du packst vor Ort mit an, übernimmst Verantwortung für deine Bereiche und sorgst dafür, dass unsere Produktionen reibungslos laufen und Gäste beeindruckt nach Hause gehen. IDEALERWEISE IST DAS DEIN PROFIL * Du brennst für Live-Kommunikation: ein Studium oder eine Ausbildung (z. B. Eventmanagement, Kommunikation) ist eine super Basis, noch wichtiger sind Begeisterung und Lust, in diesem Feld durchzustarten. * Du hast erste Praxiserfahrung, etwa 1–2 Jahre in Agenturen oder der Eventbranche, und zeigst, dass Organisation in deinem Blut liegt. * Du denkst mit, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und handelst strukturiert, gewissenhaft und verlässlich. * Du bist neugierig und tech‑affin, hast ein Gespür für Veranstaltungstechnik und probierst neue Tools aus. KI nutzt du gezielt dort, wo sie dich sinnvoll unterstützt. * Du bist ein energiegeladener Teamplayer, übernimmst Verantwortung und bleibst positiv und lösungsorientiert – auch wenn es mal hoch hergeht. * Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und bewegst dich sicher im internationalen Kund:innen‑ und Partnernetzwerk. UNSER ANGEBOT * Wir bewegen uns nach vorn und realisieren Projekte, die den Unterschied machen – für starke Marken in Deutschland und weltweit. * Gemeinsam mit unseren Kund:innen gehen wir immer wieder den nächsten mutigen Schritt und denken Formate neu. * Dich erwartet ein Miteinander mit offenen Türen, ehrlichem Feedback, echter Lernkultur und spürbarer Herzlichkeit. * Kreative Exzellenz ist Anspruch und Alltag: Wir hinterfragen den Status quo, suchen die bessere Idee und geben dir Raum, sie mit deinem Team umzusetzen. * Erfolge feiern wir zusammen – spontan im Alltag und bei standortübergreifenden Team‑Highlights. Außerdem gibt's noch ein paar Benefits: * Hybrides Arbeiten mit guter Balance aus Office‑Präsenz und Home‑Office. * Zuschüsse für Urban Sports Club und Swapfiets. * Weiterbildung über Sprachkurse und unsere interne „insglück Academy“. * Ein Umfeld, das dein Wohlbefinden stärkt und kreativen Austausch aktiv fördert. AUF INSGLÜCK! Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade dort deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Und wenn du möchtest auch ein Motivationsschreiben: Was interessiert dich an der Arbeit bei insglück? Was bringst du schon mit für diesen Job? KONTAKT Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Ilka Lunau. Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder zu den Rahmenbedingungen kannst du dich jederzeit an Michelle Gajardo (Talent Acquisition Managerin) wenden: m.gajardo@insglueck.de.