Officemanager (m/w/d)

ARBEITEN BEI RAS Für unseren Standort Berlin-Mitte suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (Montag bis Freitag, jeweils 08:45 - 17:15 Uhr). WIR BIETEN * Attraktive Vergütung (15,00 € - 16,73 € brutto pro Stunde) * Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten * 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Strukturierte Einarbeitung * Weiterbildungsangebote * Gratifikationen * Personalrabatte * Werbeprämien für Personalempfehlungen * 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue'' IHRE AUFGABEN * Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale * Besucherbetreuung und -bewirtung * Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich * Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen) * Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings * Postverwaltung IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss * Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) * Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten * Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen * Einfaches Führungszeugnis zur Einstellung IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich gleich online! Wir benötigen nur einen kurzen Lebenslauf.   Bei Fragen ist unser Recruiter, Dennis Eilenberger unter jobs@ras-services.de für Sie da.   #concierge #empfangsmitarbeiter #rezeptionist #doorman #portier #hotellerie #service #gastronomie #vollzeit #berlin #empfangskraft #quereinsteiger Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!

IHRE/DEINE AUFGABEN * Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management * Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs * Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen. * Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse * Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen * Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben IHR/DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung * Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details * Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in MS Office  WAS WIR BIETEN: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg * Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive * Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee INTERESSIERT? Dann bewirb dich bei uns! Wir bieten dir eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!