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YOUR MISSION Ihr Aufgabenbereich umfasst die Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Mitarbeit an der Weiterentwicklung professioneller, recht...
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Mitarbeit an der Weiterentwicklung
professioneller, rechtskonformer und effizienter HR-Prozesse. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
1. Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere Vertragsmanagement,
Probezeitbegleitung, Änderungsmanagement sowie Offboarding; Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Unterlagen;
Pflege und Aktualisierung digitaler und papierbasierter Personalakten sowie HR-Systeme; Erstellung von Arbeitszeugnissen,
Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
2. Arbeitszeiterfassung, Vergütungsdaten und Entgeltprozesse
Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten; Vorbereitung und Abstimmung
personalbezogener Informationen mit externen Steuerberatern, Lohnabrechnungsdienstleistern oder sonstigen zuständigen Stellen.
3. Recruiting und Talentgewinnung
Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von
Stellenausschreibungen über die Vorauswahl, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation bis hin zum Onboarding; Unterstützung
bei der Weiterentwicklung von Rekrutierungsprozessen und -strategien.
4. Betreuung von Führungskräften und Beschäftigten
Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personalrelevanten Fragestellungen; Unterstützung bei personellen
Einzelmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere den Bereichen Recht, Finanzen und
(Lohn-)Buchhaltung.
5. Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht
Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen und Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen im HR-Bereich;
Mitwirkung bei Fragestellungen mit Bezug zum Aufenthaltsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen
internationaler Mitarbeitender.
6. Kommunikation mit Behörden und externen Stellen
Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und sonstigen externen Stellen in personalbezogenen Angelegenheiten, insbesondere mit
Sozialversicherungsträgern, der Agentur für Arbeit, der Ausländerbehörde, Versicherungen und weiteren relevanten Ansprechpartnern.
7. Personalentwicklung, Reporting und Prozessoptimierung
Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen und sonstigen Qualifizierungsformaten entsprechend den Anforderungen der
Fachbereiche; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen im HR-Bereich sowie Mitarbeit an der Optimierung
interner Prozesse, Richtlinien und Standards.
8. Unternehmenskultur und organisatorische Unterstützung
Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung einer professionellen und positiven Unternehmenskultur, einschließlich der Organisation
interner Veranstaltungen, Teambuilding-Maßnahmen und weiterer administrativer HR-Projekte.
1. Ausbildung
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Bezug zu Personal(-management), (Betriebs-)Wirtschaft, Recht oder einem
verwandten Fachgebiet
2.Berufserfahrung
Mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland; Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von
Vorteil
3.Sprachkenntnisse
Englisch ist unsere Unternehmenssprache. Für die interne Zusammenarbeit sind daher sehr gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift erforderlich. Für die Kommunikation mit Behörden sowie für personalbezogene Vorgänge in Deutschland sind zudem sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Sprachkenntnisse auf einem Niveau vergleichbar mit C1 (Gemeinsamer
Europäischer Referenzrahmen) oder höher sind jeweils wünschenswert.
4.Kernkompetenzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie ein
verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Kenntnisse im Datenschutz und Aufenthaltsrecht sowie Erfahrungen in
der Kommunikation mit Behörden sind von Vorteil.
5.IT-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung im Bereich von HR-Management Systemen wie Personio ist von Vorteil.
DE ROMEIN Die De Romein Group ist ein führender Spezialist im Bereich Tiefbauarbeiten für mittelgroße und große Projekte im Kabel- und Rohrleitungsbau. Mit fundierter Expertise und einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in ganz Europa – termingerecht, effizient und zuverlässig. Unsere Auftraggeber sind Behörden, Energieversorger und Unternehmen. Sie vertrauen auf unsere Kompetenz in der Planung und Ausführung komplexer Bauvorhaben und schätzen uns als verlässlichen Partner im gesamten Projektverlauf. DEINE AUFGABEN Bei uns bewegt sich was! Weil wir weiter auf Wachstumskurs sind, erweitern wir unser Team und suchen ein echtes Organisationstalent: Werde ab sofort unser neuer Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit. * Du gestaltest arbeitsrechtliche Maßnahmen für unser Unternehmen aktiv mit und berätst unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden auf Augenhöhe, um gemeinsam rechtssichere und faire Lösungen zu finden * Du steuerst unseren gesamten Such- und Auswahlprozess von A bis Z – von der ersten Bedarfsklärung mit den Fachbereichen bis hin zum erfolgreichen Onboarding neuer Teammitglieder * Du begleitest unsere Mitarbeitenden ganzheitlich vom Eintritt bis zum Austritt und optimierst die dazugehörigen internen Prozesse * Du pflegst in Atoss die Zeiterfassung, Urlaub und Krankheit * Du entwickelst und koordinierst unsere eigenen Personalmarketingkonzepte gemeinsam mit unserer Marketingabteilung und machst unser Unternehmen durch kreative Kampagnen und Aktionen als attraktiven Arbeitgeber sichtbarer * Du arbeitest an standortübergreifenden HR-Projekten gemeinsam mit den Fachbereichen unserer Zentrale mit DEIN PROFIL * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar * Alternativ hast du ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften * Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Rolle als Personalreferent oder in einer vergleichbaren HR-Funktion * Du verfügst wünschenswerterweise über erste Erfahrungen in Personio und/ oder Atoss * Du besitzt Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und deren praktische Umsetzung * Du bringst bereits praktische Erfahrung aus dem Bauwesen oder einem handwerklichen Baubetrieb mit * Du hast eine teamorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einer Hands-on-Mentalität * Du besitzt Durchsetzungsstärke, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein * Reisebereitschaft zu unseren (Projekt)-Standorten * Führerschein der Klasse B ist erforderlich WIR BIETEN * Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung * 30 Tagen Urlaub pro Jahr zusätzlicher freier Tag an Silvester * Ergonomische Arbeitsplätze * Sehr gute berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Zum Beispiel hast du die Möglichkeit, dich zum (Junior) HR-Businesspartner weiterzuentwickeln * Betriebliche Unfallversicherung * Firmenfitness (Hansefit) * Bike-Leasing * Betriebliche Altersvorsorge * Regelmäßige Events, die nicht nur Spaß machen, sondern auch die Bindung innerhalb des Teams fördern KONTAKT Bring deine Ideen ein, übernimm Verantwortung und wachse mit uns! Schick uns noch heute deine Bewerbung! De Romein GmbH Personalabteilung Schultze-Fimmen-Straße 20 26689 Apen Mail: recruitment@deromein.com
DEINE AUFGABEN Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Du hast Freude daran, Menschen zu begleiten, Führungskräfte zu beraten und moderne Personalprozesse weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten / eine Personalreferentin (m/w/d). In dieser vielseitigen Position bist du Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Gemeinsam mit der Personalleitung entwickelst du unsere Personalarbeit weiter und bringst eigene Ideen ein. Zuständigkeiten/ Hauptaufgaben * Du wirkst am gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Besetzung, mit und sorgst für einen professionellen Bewerbungsprozess * In Abstimmung mit der Personalleitung berätst du Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen * Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden trägst du mit deinem Gespür für Menschen zu einer positiven Employee Experience bei * Du unterstützt unser Personalmarketing und entwickelst unsere internen und externen Kommunikationskanäle, insbesondere im Bereich Social Media, kontinuierlich weiter. * Du begleitest spannende HR-Projekte und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein * Du erstellst und verwaltest arbeitsrechtliche Dokumente und sorgst zusammen mit dem Team für eine zuverlässige Personaladministration * Darüber hinaus unterstützt du die Organisation und Weiterentwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit und betriebliches Sozialwesen. DEIN PROFIL Qualifikationen/ Anforderungen * Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau) * Fundierte Kenntnisse im operativen und strategischen Personalmanagement zeichnen dich aus * Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit HR-Software, vorzugsweise Personio * Der sichere Umgang mit digitalen Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität sind für dich selbstverständlich * Du denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick * Mit Empathie, Sozialkompetenz und einem sicheren Gespür für Menschen bewegst du dich souverän in einer mittelständischen Unternehmenskultur. * Du kommunizierst souverän auf allen Ebenen und verstehst es, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen * Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab WARUM WIR? Was wir bieten * Ein großartiges Team mit hoher Sozialkompetenz * Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit * Eine moderne und engagierte Unternehmenskultur mit gutem Arbeitsklima * 30 Tage Urlaub * Unbefristetes Arbeitsverhältnis * Zuschuss von bis zu 50% zur Altersvorsorge * Zuschuss zum Kindergartenplatz * Hansefit-Mitgliedschaft * Unterstützung bei Weiterbildungen * Bike-Leasing * VWL * Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits und einiges mehr..
DEINE AUFGABEN * Im Bereich Personalverwaltung bist du Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und bereitest die Entgeltabrechnung vor. * Du betreust die Mitarbeiter in den dir anvertrauten Fachbereichen in allen personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ‒ egal, ob es um Mitarbeitergespräche, Personalentwicklung oder um administrative Belange geht. * Bei der Personalplanung und im Recruiting spielst du eine zentrale Rolle und bist dabei im regelmäßigen Austausch mit den Führungskräften der Fachbereiche. * Du bist ein wichtiger Botschafter unserer Employer-Branding-Strategie, entwickelst unseren HR-Bereich mit neuen Ideen weiter und gestaltest so Veränderungsprozesse für das gesamte Unternehmen aktiv mit. DEIN PROFIL * Human ist dir wichtiger als Resources. * Qualitativer Service und zufriedene Kunden, ob intern oder extern, sind dir wichtig. * Du bringst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion mit. * Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung hast du abgeschlossen. * Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind für dich keine Fremdwörter. * Idealerweise hast du bereits erste Einblicke in den Personalbereich gewinnen können oder bringst Berufserfahrung mit. * Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude. Du bist dabei kommunikationsstark und empathisch. * Du kannst dich auch in englischer Sprache gut verständigen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss. DEINE BENEFITS * Familienunternehmen * Corporate Learning Programme * Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche & Home Office * 30 Tage Urlaub * Mitarbeiterevents & Teambuilding * Premium-Betriebsrestaurant * Kostenlose Parkplätze * Bike-Leasing, Fahrradraum & Duschen * Mitarbeiter-Rabatte * Attraktive Vergütung & Prämien * Onboarding * Moderne Arbeitsbedingungen * Barrierefreiheit LUST AUF INTERNATIONALE LOGISTIK? Dann bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular oder sende uns deine aussagefähige Bewerbung mit einem Hinweis auf den möglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen an bewerbung@egetrans.com.