Praktikum (m/w/d) - Finance & Accounting Operations

JINX Music

DEINE AUFGABEN * Finance Operations: Du lernst alle kaufmännischen Prozesse im Backoffice kennen, wobei dein Fokus auf dem modernen Rechnungswesen liegt. * Taxation: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie im täglichen Belegmanagement – strukturiert, digital und modern. * Royalty Processing: Du unterstützt uns bei der Abrechnung für unsere Künstler, Autoren und Management-Klienten – damit am Ende jeder Cent dort landet, wo er hingehört. * Finance Tech & Digitalisierung: Du hilfst uns beim Aufbau unseres Finance-Ops-Tech-Stacks. Gemeinsam digitalisieren und automatisieren wir Prozesse, um das Business effizienter zu machen. * Controlling & Analytics: Du wirkst bei der Erstellung von Reports und KPI-Dashboards mit und unterstützt uns bei Forecasts für unsere Künstler und das Unternehmen. * Internationales Business: Du bearbeitest den in- und ausländischen Zahlungsverkehr und kommunizierst direkt mit Künstler:innen und internationalen Geschäftspartner:innen. DEIN PROFIL * Bildungsweg: Du hast das Abitur oder einen sehr guten anderweitigen Abschluss in der Tasche. * Zahlen-Affinität: Du hast echte Freude an Zahlen und logischen Zusammenhängen – Buchhaltung ist für dich kein notwendiges Übel, sondern ein spannendes Puzzle. * Tech-Mindset: Du bist fit in MS Office (besonders Excel) und hast Lust auf digitale Tools und Prozess-Automatisierung. * Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verlierst auch in einem dynamischen Umfeld nicht den Überblick. * Kommunikation: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch. * Leidenschaft: Du brennst für die Musikwelt und willst verstehen, wie das Business hinter der Musik funktioniert. * Kennenlernen: Damit wir schauen können, ob die Chemie stimmt, freuen wir uns, wenn du vorab ein kurzes Praktikum bei uns absolvierst. WAS WIR DIR BIETEN * Ownership: Eine praxisnahe Ausbildung mit viel Verantwortung und echten Projekten im Finance-Ops-Bereich. * Finance & Innovation: Du lernst bei uns nicht nur Verwaltung, sondern wie man moderne Finance-Software und digitale Workflows einsetzt. * Familiärer Vibe: Ein kreatives und herzliches Team in einem stark wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien. * Music Business: Tiefe Einblicke in die Branche, Zugang zu spannenden Projekten, Events und Musikveröffentlichungen. * Perspektive: Regelmäßiges Feedback und echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem Bereich, der für das Unternehmen essenziell ist.

StoryMachine

ALLGEMEINE INFOS StoryMachine ist seit 2017 die Berliner Agentur für strategisches Storytelling. Wir machen Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen sichtbar – journalistisch präzise, datengetrieben und für jeden Kanal gedacht. Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Mit StoryMachine Analytics bauen wir eine eigenständige Software-Unit auf – eine LinkedIn-Analytics-App für C-Level und Führungskräfte, die bereits live ist und erste zahlende Kund*innen hat. Das Ziel ist die Ausgründung als eigenes Unternehmen. ÜBER DIE STELLE Du arbeitest an der Schnittstelle zweier Welten: Du unterstützt den Aufbau von StoryMachine Analytics operativ – und hilfst gleichzeitig dem Finance-Team der StoryMachine GmbH im Tagesgeschäft. Du arbeitest direkt mit dem Entrepreneur in Residence zusammen, übernimmst echte Aufgaben und bekommst Einblick in den Aufbau einer Software-Unit von innen. DEINE AUFGABEN StoryMachine Analytics: ➡️ Operations-Support – Du unterstützt den EiR im Tagesgeschäft: Kunden-Onboarding, Kommunikation, Dokumentation und die Koordination mit dem externen Entwicklerteam. ➡️ Kundenbetreuung – Du bist Anlaufstelle für eingehende Anfragen, pflegst den Kundenkontakt und hilfst dabei, ein reibungsloses Nutzungserlebnis sicherzustellen. ➡️ Markt & Recherche – Du beobachtest Wettbewerber, recherchierst potenzielle Kund*innen und Partnerschaften und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf. StoryMachine GmbH – Finance: ➡️ Buchhaltung & Controlling – Du unterstützt das Finance-Team bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Pflege von Auswertungen und dem monatlichen Reporting. ➡️ Rechnungswesen – Du hilfst bei der Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen und der Nachverfolgung offener Posten. ➡️ Ad-hoc-Analysen – Du übernimmst kleinere Analysen und Auswertungen, die dem Management schnelle Entscheidungsgrundlagen liefern. DAS BRINGST DU MIT ✅ Studium – Du studierst BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Fach – idealerweise ab dem 3. Semester. ✅ Zahlenaffinität – Du arbeitest gerne mit Zahlen, Excel/Google Sheets sind kein Problem für dich. ✅ Organisationstalent – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren parallelen Aufgaben nicht den Faden. ✅ Eigeninitiative – Du wartest nicht auf Ansagen, sondern fragst nach, denkst mit und packst an. ✅ Sprachkenntnisse – Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. WARUM STORYMACHINE ⭐ Echter Einblick in einen Startup-Aufbau – Du siehst von innen, wie eine Software-Unit von null auf Skalierung gebracht wird – nicht aus dem Lehrbuch, sondern live. ⭐ Zwei Welten in einem Praktikum – Operations in einem frühen Produktstadium und Finance in einer etablierten Agentur – eine Kombination, die dich breiter aufstellt als jedes Standard-Praktikum. ⭐ Direkte Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit dem EiR und den Gründern zusammen – kein Zwischenvorgesetzter, keine langen Abstimmungswege. ⭐ Netzwerk – Direkter Zugang zu Entscheider*innen aus Wirtschaft, Politik und Medien. ⭐ Büro mit Charakter – Unser Büro liegt in einem alten Variété-Theater mitten in Berlin. Es gibt schlimmere Orte zum Arbeiten. ⭐ Work-Life-Balance – Mit nilo.health bekommst du Zugang zu mentaler Unterstützung – in jeder Lebensphase. ✉️ Let's talk! Schick uns einfach deinen Lebenslauf an jobs@storymachine.com

Kopfsachen

DIE STELLE IN KÜRZE Du suchst ein sinnstiftendes Praktikum und möchtest dich für die mentale Gesundheit junger Menschen engagieren? Bei uns wirst du Teil eines engagierten Teams, unterstützt im Bereich People & Culture sowie Office Management, bringst dich und deine Ideen ein und gestaltest unsere Arbeitskultur aktiv mit. * Zeitraum: Drei Monate, Start flexibel * Arbeitszeit: 60 % (24 h/Woche), verteilt auf drei Tage (Montag – Donnerstag) * Standort: Berlin * Vergütung: Das Praktikum ist nicht vergütet. Auch als Pflichtpraktikum möglich DEINE MISSION Als Praktikant*in im People & Culture Team unterstützt du uns dabei, Kopfsachen als inspirierenden, gut organisierten und menschlichen Arbeitsplatz weiterzuentwickeln. Du möchtest Verantwortung übernehmen, organisierst gern, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! DEINE AUFGABEN People & Culture und Recruiting: * Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerbungsmanagement, Terminkoordination, Kommunikation mit Bewerber*innen) * Pflege und Organisation von Bewerbungsunterlagen und internen Übersichten * Vorbereitung und Nachbereitung von Interviews und Feedbackprozessen Team & Events: * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events (z. B. Teamtage, Workshops, interne Treffen) * Mitwirken bei der Moderation kleiner Sessions oder organisatorischen Programmpunkten * Vorbereitung von Materialien, Abläufen und Dokumentation von Events Office Management & Administration: * Unterstützung bei administrativen und operativen Tagesthemen * Organisation von Geschenken zu Geburtstagen und besonderen Anlässen * Unterstützung bei Office-Themen wie Postbearbeitung, Hardware-Organisation und interner Ablage * Mithilfe bei der Dokumentenverwaltung und allgemeinen internen Organisation Zusammenarbeit & Mitgestaltung * Aktive Teilnahme an Meetings und Einbringen eigener Ideen * Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Unterstützung des Teams mit deinem Organisationstalent und kreativen Impulsen DEIN PROFIL * Du brennst für unsere Mission, die mentale Gesundheit junger Menschen zu stärken * Du bist gut organisiert, kommunikativ und arbeitest gern im Team * Du hast Freude daran, Dinge zu strukturieren, zu planen und umzusetzen * Du bist zuverlässig, proaktiv und bringst eigene Ideen ein * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) UNSER ANGEBOT * Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Aufgabe, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht. * Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortung: Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und eigene Ideen. * Teamspirit & Wertschätzung: Offenes, unterstützendes Team mit regelmäßigem Feedback und engem Austausch. * Flexible Arbeitsweise: Kombination aus Arbeiten im Berliner Büro und Homeoffice. * Innovatives Umfeld: Ein junges Social Start-up mit viel Raum für Lernen und persönliche Entwicklung. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben – insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community sowie Menschen mit Behinderungen. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.