
DEPT · Berlin
Senior Project Manager (d/f/m) Hamburg, Berlin This position sits in our Experience & Engineering business unit. We deliver many services, from strategy and a...
Senior Project Manager (d/f/m)
Hamburg, Berlin
This position sits in our Experience & Engineering business unit. We deliver many services, from strategy and a performance-driven
full-funnel approach to campaigning, e-commerce, data & analytics and content. We pride ourselves on delivering exceptional and
engaging digital experiences.
For our team in Germany, we are looking for a Project Manager (d/f/m) who will create exciting technological projects with the
best design and first-class usability together with our client.
of milestones.
project on time and in budget.
stakeholders as well as with our implementing expert teams.
contact with each other.
clients in a corporate environment.
(e.g. Asana or Jira).
and a great sense of responsibility.
QA to achieve the common goal.
and The Webby Awards.
and across all industries. And we celebrate all of our successes together!
training, development and certifications.
We are a Growth Invention company built to help the world’s most ambitious brands grow faster. Operating at the intersection of
technology and marketing, we create what is next by pioneering ideas, acting fast, and moving further because standing still just
is not in our DNA.
We are drawn to people who stay curious, move with intent, and never stop inventing. Our culture runs on three values: better
together, relentlessly curious, and get sh*t done. It is how we work, how we grow, and how we make things that matter.
At DEPT®, you will find the freedom to explore, the space to collaborate, and the trust to make a real impact for our clients, for
each other, and for the world we are helping to build.
At DEPT®, we take pride in creating an inclusive workplace where everyone has an equal opportunity to thrive. We actively seek to
recruit, develop, nurture, and retain talented individuals from diverse backgrounds, with varying skills and perspectives.
Not sure you meet all qualifications? Apply, and let us decide! Research shows that women and members of underrepresented groups
tend not to apply for jobs when they think they may not meet every requirement, when in fact they do. We believe in giving
everyone a fair chance to shine.
We also encourage you to reach out to us and discuss any reasonable adjustments we can make to support you throughout the
recruitment process and your time with us.
Want to know more about our dedication to diversity, equity, and inclusion? Check out our efforts here.
ALLGEMEINE INFOS Standort: Berlin Arbeitszeit: Vollzeit Start: ab sofort StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein. Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und erhältst bei regelmäßigen Weiterbildungsimpulsen in unseren internen Academies frische Perspektiven aus der Wirtschafts- und Medienwelt. ÜBER DIE STELLE Als Project Manager (m/w/d) bei StoryMachine unterstützt du die Planung, Organisation und Umsetzung unserer Kommunikationsprojekte für namhafte Kund:innen – von Mittelstand bis DAX. Du arbeitest eng mit Strategie, Redaktion, Visual und Paid zusammen und sorgst dafür, dass Projekte operativ sauber laufen. Du hältst die Fäden zusammen, strukturierst Informationen, bereitest Entscheidungen vor und gibst deinem Team Orientierung. Dabei entwickelst du dich Stück für Stück in Richtung eigenständiger Kundensteuerung und strategischer Verantwortung weiter. DEINE AUFGABEN ➡️ Operatives Projektmanagement: Du koordinierst Projektabläufe im Tagesgeschäft, hältst Timings und Deliverables im Blick und sorgst für reibungslose interne Abstimmung. ➡️ Unterstützung in der Kundensteuerung: Du begleitest Kundentermine, bereitest Unterlagen vor, führst Protokoll und stellst sicher, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar sind. Schritt für Schritt übernimmst du selbst mehr Verantwortung im Kundenkontakt. ➡️ Struktur & Planung: Du arbeitest eng mit Senior Kolleg:innen zusammen, bereitest Projektpläne vor, dokumentierst Entscheidungen und stellst die transparente Kommunikation in deinen Projekten sicher. ➡️ Qualität & Umsetzung: Du unterstützt dabei, die Qualität unserer Arbeit sicherzustellen – von der ersten Idee über Briefings bis zum Go-Live. ➡️ Ressourcen- und Aufgabenkoordination: Du strukturierst To-dos, sorgst für klare Prioritäten und arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um Kapazitäten sinnvoll zu planen. ➡️ Reporting & Organisation: Du bereitest Reports, Projektdokumentationen und Status-Updates vor und trägst so zu strukturierten, effizienten Abläufen bei. DAS BRINGST DU MIT ✅ Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medien, Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung. ✅ 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement einer Agentur oder in einem vergleichbaren Umfeld. ✅ Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, komplexe Informationen zu strukturieren und in klare To-dos zu übersetzen. ✅ Erste Erfahrung in Kundenkommunikation – du trittst professionell auf und entwickelst dich gern weiter. ✅ Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten. Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und digitalen Arbeitsumgebungen. ✅ Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse. WARUM STORYMACHINE ⭐ Netzwerk & Miteinander – Ob beim wöchentlichen Teamlunch, beim gemeinsamen Frühstück, bei regelmäßigen Events oder über interne Netzwerke: Bei uns findest du Anschluss und echte Verbindungen. ⭐ Wissen & Entwicklung – In unserer internen Academy erwarten dich relevante Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich weiterbringen. ⭐ Persönliche Entwicklung – Du bekommst von Anfang an Verantwortung und Aufgaben, die dich herausfordern und fördern. ⭐ Feedback-Kultur – Regelmäßige Gespräche und ein konstruktiver Dialog auf Augenhöhe gehören bei uns dazu. ⭐ Teamgeist – Ein herzliches, diverses Team, wöchentliche Lunches & gemeinsame Events stärken unser Miteinander. ⭐ Work-Life-Balance – Wir achten auf deine Balance. Mit nilo.health bieten wir dir Zugang zu mentaler Unterstützung – in jeder Lebensphase. ✉️ Let’s talk! Schick uns einfach deinen Lebenslauf an jobs@storymachine.com Wir freuen uns auf dich!
ÜBER ]INIT[ Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. DEINE MISSION BEI ]INIT[ Bring technische Exzellenz in den laufenden Betrieb! Du möchtest Anwender:innen sicher durch den digitalen Alltag begleiten und die Qualität moderner IT-Services aktiv mitgestalten? Dann bring dich als (Senior) IT Application Support Specialist (all genders) in unsere Betriebsprojekte und Fachverfahren ein – und unterstütze öffentliche Auftraggebende bei stabilen, effizienten und nutzerzentrierten IT-Services. DAS GIBT ES ZU TUN * Als Teil eines interdisziplinären Teams unterstützt du Anwender:innen im 1st und 2nd Level Support und sorgst für einen reibungslosen Betrieb zentraler IT‑Anwendungen * Du analysierst und bearbeitest Supporttickets eigenständig – von einfachen Anfragen bis hin zu strukturierten Fehleranalysen in komplexen Systemlandschaften * Du pflegst und erstellst Wissensartikel und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung unseres Service‑Wissens bei * Gemeinsam mit Fachbereichen und technischen Einheiten behältst du die Qualität im Supportprozess im Blick und arbeitest an der Verbesserung bestehender Abläufe * Du bringst deine Ideen in die Optimierung von Workflows, Systemkonfigurationen und Best Practices ein * Eigenständige Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Lead Developer, Projektleitung und Kunden * Du unterstützt bei Softwareeinführungen, Konfigurationen und bei der Integration neuer Funktionen DAS BRINGST DU MIT * Ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik * Alternativ eine einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fachinformatiker/-in) plus mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung * Ein Jahr Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene * Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude daran, Anwender:innen lösungsorientiert zu unterstützen * Du arbeitest gerne an komplexen digitalen Lösungen in einem interdisziplinären Team * Du vereinst ein agiles Mindset mit fundierten ITIL‑Kenntnissen und kannst beide Ansätze souverän im täglichen Servicebetrieb einbringen * Fundierte Erfahrungen mit Tools zur Projektorganisation (z. B. Jira, Confluence) sowie Collaboration‑Tools wie Miro und idealerweise Erfahrung im Einsatz bzw. der Pflege von KI-Chatbots * Du bringst technische Affinität mit, bist routiniert in Fehleranalysen und verstehst das Zusammenspiel größerer IT-Landschaften * Du hast Teamplayer-Qualitäten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten für Problemstellungen und komplexe Herausforderungen * Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit DAS BIETEN WIR DIR * Because we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden. * Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten. * Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter. * Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter. * Ride with us: JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein. * Start with us: Welcome Week, strukturiertes Onboarding und Patenschaften sorgen für einen gelungenen Einstieg und helfen dir, schnell im Team und deinen Projekten anzukommen. WERDE TEIL DES TEAMS Gestalte mit uns die digitale Zukunft – in Vollzeit oder Teilzeit, remote oder im Office. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung begrüßen wir ausdrücklich. Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach einer Zusage eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein. RECRUITER Jabeena Malik
ÜBER ]INIT[ Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. DEINE MISSION BEI ]INIT[ Bring technische Exzellenz in den laufenden Betrieb! Du möchtest Anwender:innen sicher durch den digitalen Alltag begleiten und die Qualität moderner IT-Services aktiv mitgestalten? Dann bring dich als (Senior) Technical Specialist (all genders) in unsere Betriebsprojekte und Fachverfahren ein – und unterstütze öffentliche Auftraggebende bei stabilen, effizienten und nutzerzentrierten IT-Services. DAS GIBT ES ZU TUN * Als Teil eines interdisziplinären Teams unterstützt du Anwender:innen im 1st und 2nd Level Support und sorgst für einen reibungslosen Betrieb zentraler IT‑Anwendungen * Du analysierst und bearbeitest Supporttickets eigenständig – von einfachen Anfragen bis hin zu strukturierten Fehleranalysen in komplexen Systemlandschaften * Du pflegst und erstellst Wissensartikel und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung unseres Service‑Wissens bei * Gemeinsam mit Fachbereichen und technischen Einheiten behältst du die Qualität im Supportprozess im Blick und arbeitest an der Verbesserung bestehender Abläufe * Du bringst deine Ideen in die Optimierung von Workflows, Systemkonfigurationen und Best Practices ein * Eigenständige Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Lead Developer, Projektleitung und Kunden * Du unterstützt bei Softwareeinführungen, Konfigurationen und bei der Integration neuer Funktionen DAS BRINGST DU MIT * Ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik * Alternativ eine einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fachinformatiker/-in) plus mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung * Ein Jahr Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene * Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude daran, Anwender:innen lösungsorientiert zu unterstützen * Du arbeitest gerne an komplexen digitalen Lösungen in einem interdisziplinären Team * Du vereinst ein agiles Mindset mit fundierten ITIL‑Kenntnissen und kannst beide Ansätze souverän im täglichen Servicebetrieb einbringen * Fundierte Erfahrungen mit Tools zur Projektorganisation (z. B. Jira, Confluence) sowie Collaboration‑Tools wie Miro und idealerweise Erfahrung im Einsatz bzw. der Pflege von KI-Chatbots * Du bringst technische Affinität mit, bist routiniert in Fehleranalysen und verstehst das Zusammenspiel größerer IT-Landschaften * Du hast Teamplayer-Qualitäten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten für Problemstellungen und komplexe Herausforderungen * Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit DAS BIETEN WIR DIR * Because we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden. * Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten. * Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter. * Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter. * Ride with us: JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein. * Start with us: Welcome Week, strukturiertes Onboarding und Patenschaften sorgen für einen gelungenen Einstieg und helfen dir, schnell im Team und deinen Projekten anzukommen. WERDE TEIL DES TEAMS Gestalte mit uns die digitale Zukunft – in Vollzeit oder Teilzeit, remote oder im Office. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung begrüßen wir ausdrücklich. Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach einer Zusage eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein. RECRUITER Jabeena Malik