Werkstudent/in Finance & Accounting (m/w/x)

ALLGEMEINE INFOS StoryMachine ist seit 2017 die Berliner Agentur für strategisches Storytelling. Wir machen Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen sichtbar – journalistisch präzise, datengetrieben und für jeden Kanal gedacht. Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Mit StoryMachine Analytics bauen wir eine eigenständige Software-Unit auf – eine LinkedIn-Analytics-App für C-Level und Führungskräfte, die bereits live ist und erste zahlende Kund*innen hat. Das Ziel ist die Ausgründung als eigenes Unternehmen. ÜBER DIE STELLE Du arbeitest an der Schnittstelle zweier Welten: Du unterstützt den Aufbau von StoryMachine Analytics operativ – und hilfst gleichzeitig dem Finance-Team der StoryMachine GmbH im Tagesgeschäft. Du arbeitest direkt mit dem Entrepreneur in Residence zusammen, übernimmst echte Aufgaben und bekommst Einblick in den Aufbau einer Software-Unit von innen. DEINE AUFGABEN StoryMachine Analytics: ➡️ Operations-Support – Du unterstützt den EiR im Tagesgeschäft: Kunden-Onboarding, Kommunikation, Dokumentation und die Koordination mit dem externen Entwicklerteam. ➡️ Kundenbetreuung – Du bist Anlaufstelle für eingehende Anfragen, pflegst den Kundenkontakt und hilfst dabei, ein reibungsloses Nutzungserlebnis sicherzustellen. ➡️ Markt & Recherche – Du beobachtest Wettbewerber, recherchierst potenzielle Kund*innen und Partnerschaften und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf. StoryMachine GmbH – Finance: ➡️ Buchhaltung & Controlling – Du unterstützt das Finance-Team bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Pflege von Auswertungen und dem monatlichen Reporting. ➡️ Rechnungswesen – Du hilfst bei der Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen und der Nachverfolgung offener Posten. ➡️ Ad-hoc-Analysen – Du übernimmst kleinere Analysen und Auswertungen, die dem Management schnelle Entscheidungsgrundlagen liefern. DAS BRINGST DU MIT ✅ Studium – Du studierst BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Fach – idealerweise ab dem 3. Semester. ✅ Zahlenaffinität – Du arbeitest gerne mit Zahlen, Excel/Google Sheets sind kein Problem für dich. ✅ Organisationstalent – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren parallelen Aufgaben nicht den Faden. ✅ Eigeninitiative – Du wartest nicht auf Ansagen, sondern fragst nach, denkst mit und packst an. ✅ Sprachkenntnisse – Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. WARUM STORYMACHINE ⭐ Echter Einblick in einen Startup-Aufbau – Du siehst von innen, wie eine Software-Unit von null auf Skalierung gebracht wird – nicht aus dem Lehrbuch, sondern live. ⭐ Zwei Welten in einem Praktikum – Operations in einem frühen Produktstadium und Finance in einer etablierten Agentur – eine Kombination, die dich breiter aufstellt als jedes Standard-Praktikum. ⭐ Direkte Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit dem EiR und den Gründern zusammen – kein Zwischenvorgesetzter, keine langen Abstimmungswege. ⭐ Netzwerk – Direkter Zugang zu Entscheider*innen aus Wirtschaft, Politik und Medien. ⭐ Büro mit Charakter – Unser Büro liegt in einem alten Variété-Theater mitten in Berlin. Es gibt schlimmere Orte zum Arbeiten. ⭐ Work-Life-Balance – Mit nilo.health bekommst du Zugang zu mentaler Unterstützung – in jeder Lebensphase. ✉️ Let's talk! Schick uns einfach deinen Lebenslauf an jobs@storymachine.com

ÜBER UNS GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien. WEN SUCHEN WIR? Du möchtest praktische Erfahrung im Bereich Finance sammeln und gleichzeitig Einblicke in das Real Estate Management erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.  Dein Schwerpunkt liegt im Finance-Team. Darüber hinaus unterstützt du unser Real Estate Management Team sowie gelegentlich das Office Management. Die Tätigkeit findet zu 100 % vor Ort in unserem Büro statt. AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Hauptaufgaben im Rechnungswesen: * Buchen von Kontoauszügen * Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen * Erstellung von Ausgangsrechnungen * Pflege des Anlagevermögens * Inter-Company Abstimmung * Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung in anderen Bereichen: * Mietvertragsmanagement und Übergaben/Abnahmen * Erstellung von Reports und Auswertungen * Prüfung der Mieterkonten und Mahnwesen Administrative Aufgaben: * Urlauabsvertretung unserer Office Mangerin für  * Empfang &Telefonannahme: Weiterleitung inkl. Rückrufnotizen/ kurzer Gesprächsprotokolle * Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Schriftverkehr ERFAHRUNG * Erste Arbeitserfahrung mit Buchführungssystemen sind von Vorteil FÄHIGKEITEN * Du studierst Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen * Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Du arbeitest selbstständig, organisiert und bist teamorientiert * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung WAS BIETEN WIR? * Max. 20 Std. pro Woche in der Vorlesungszeit, bis zu 40 Std. in der vorlesungsfreien Zeit * Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft * Option auf Übernahme nach Studienabschluss * Einen weiten Einblick in verschiedene Geschäfts- und Themenbereiche * Bis zu 26 Tage Urlaub + Betriebsferien über Weihnachten Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um dich in nur wenigen Schritten bei uns zu bewerben. Lade einfach folgende Unterlagen hoch: * Deinen aktuellen Lebenslauf * Ein kurzes Anschreiben, in dem du uns von deiner Motivation erzählst * Deine Immatrikulationsbescheinigung