
Bacchua AB · Boden
Bacchua AB är ett växande företag med verksamhet inom restaurang, hotell, catering, bygg och bemanning. Vi söker nu en engagerad administratör som vill vara med...
Bacchua AB är ett växande företag med verksamhet inom restaurang, hotell, catering, bygg och bemanning. Vi söker nu en engagerad administratör som vill vara med och utveckla vår verksamhet.
Hantera inkommande och utgående e-post.
Registrera och följa upp fakturor och dokument.
Ha kontakt med kunder, leverantörer och myndigheter.
Bistå ledningen med administrativa uppgifter.
Planera möten, bokningar och dokumentation.
Arkivera och organisera företagets handlingar.
Delta i utvecklingen av administrativa rutiner.
Gymnasieutbildning eller motsvarande.
God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Engelska är meriterande. Ytterligare språk är en fördel.
Noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
God samarbetsförmåga och servicekänsla.
Anställning
Tillsvidareanställning (provanställning kan tillämpas).
Heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsort: Boden.
Ett varierande arbete med stort eget ansvar.
Möjlighet att utvecklas i ett företag med flera verksamhetsområden.
Trevlig arbetsmiljö och engagerade kollegor.
Skicka din ansökan med CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder och värdesätter mångfald på arbetsplatsen
Join STS Group as our next Document Controller in Boden! We are looking for an experienced Document Controller to join our construction project in Boden. STS Group is an international engineering contractor, with projects all across Europe. The Opportunity As our next Document Controller, you will be responsible for managing and coordinating all project documentation across our project, ensuring information is accurate, up to date, and accessible to the project team. You will support the technical and site teams by controlling drawings, submittals, and records, helping the project meet its objectives safely, efficiently, and to the highest quality. Some of the Key Tasks Manage and control all project documentation, ensuring accuracy, traceability, and easy access using the software tools provided, including maintaining the Master Drawing Register and updated drawings. Prepare and track technical submittals and safety documentation, distribute drawings and snag reports, and coordinate document flow between site teams, designers, and subcontractors. Produce weekly and monthly document control reports and record information to monitor project progress and compliance. Administer document systems by granting access, sharing documents externally, and providing user training to project teams. Support project close-out and site operations by managing handover manuals, assisting the HSE team, handling physical records, and providing occasional procurement support. Who We’re Looking For 5+ years’ experience in Document Control, Site Administration, Engineering Support, or similar. Able to work independently, well-organised, and capable of prioritising tasks in a fast-paced site environment. Excellent communication and interpersonal skills with a high level of written and spoken English. Candidates must have the appropriate work authorisation for Sweden (e.g: EU Citizen) We are an Equal Opportunities Employer, we encourage people from all walks of life to apply. Dokumentkontroller behövs för ett stort byggprojekt i Boden! Följande har också översatts online, förlåt eventuella felaktigheter Vi söker en erfaren dokumentkontrollant som kan ansluta sig till vårt byggprojekt i Boden. STS Group är en internationell ingenjörsentreprenör med projekt över hela Europa. Möjligheten Som vår nästa dokumentkontrollant ansvarar du för att hantera och samordna all projektdokumentation inom vårt projekt, och säkerställa att informationen är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för projektteamet. Du kommer att stödja de tekniska och platsteamen genom att kontrollera ritningar, inlämningar och register, vilket hjälper projektet att uppnå sina mål säkert, effektivt och av högsta kvalitet. Detta är en heltidsanställning (måndag–fredag), vi söker någon som redan bor i området eller är intresserad av att flytta. Några av nyckeluppgifterna Hantera och kontrollera all projektdokumentation, säkerställa noggrannhet, spårbarhet och enkel åtkomst med hjälp av de tillhandahållna programvaruverktygen, inklusive underhåll av huvudritningsregistret och uppdaterade ritningar. Förbered och följ tekniska inlämningar och säkerhetsdokumentation, distribuera ritningar och samla rapporter samt samordna dokumentflödet mellan platsteam, designers och underentreprenörer. Ta fram veckovisa och månatliga dokumentkontrollrapporter och dokumentera information för att övervaka projektets framsteg och efterlevnad. Administrera dokumentsystem genom att ge åtkomst, dela dokument externt och erbjuda användarutbildning till projektteam. Stöd projektavslut och platsdrift genom att hantera överlämningsmanualer, assistera HSE-teamet, hantera fysiska handlingar och tillhandahålla tillfälligt upphandlingsstöd. Vem vi letar efter 5+ års erfarenhet inom dokumentkontroll, platsadministration, teknisk support eller liknande. Kan arbeta självständigt, är välorganiserad och kan prioritera uppgifter i en snabb miljö på plats. Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter med en hög nivå av skriftlig och talad engelska. Sökande måste ha rätt arbetstillstånd för Sverige (t.ex. EU-medborgare) Vi är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och uppmuntrar människor från alla samhällsskikt att söka.
Företagsbeskrivning Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler. Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar. Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas. Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig. Om rollen Vill du arbeta i en stödjande roll, med administrativa uppgifter och bidra till samhällsnytta samtidigt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar just nu efter en servicemedveten administratör till en av våra stationära kunder. Rollen som administratör innebär ett tätt samarbete med kund, andra entreprenörer och Securitas personal på plats. Du kommer till exempel att: Hantera signalskydd och kryptonycklar Administrera, programmera samt ansvara över behörighetskort Genomföra kortare säkerhetsutbildningar med intern personal Supportera personal i frågor som berör ditt område, på plats men även via telefon och e-post Tjänsten passar dig som drivs av att jobba självständigt i en dynamisk miljö. Hos oss arbetar vi med att få människor att känna sig trygga – i denna roll erbjuds du möjligheten att vara en del av att skapa denna trygghet såväl internt som externt. Vi är trygghet. Vi är Securitas Kravspecifikation Vi söker dig som har gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, samt har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Då viss bilkörning kan förekomma i arbete, krävs B-körkort. Du har en god datavana, teknisk förmåga, och erfarenhet av att arbeta i Office-programmen. Erfarenhet av administrativa uppgifter samt en utbildningsbakgrund inom administration, signalskydd eller liknande är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet inom säkerhetsrelaterat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant. Störst vikt kommer vi att lägga vid din personliga lämplighet för tjänsten. Som person är du ärlig, hjälpsam och vaksam. Du är van att strukturera och att driva dina arbetsuppgifter framåt. Vidare har du förmågan att skapa goda relationer såväl internt som externt samt en god kommunikativ förmåga. Ett gott bemötande faller naturligt för dig. Vi ser också att du är en företagsam person som levererar resultat och är lösningsorienterad. Säkerhetsprövning Observera att tjänsten är placerad i säkerhetsklass och innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585). För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt gällande regelverk kommer det genomföras säkerhetssamtal, bakgrundskontroll och registerkontroll. Bedömningen syftar till att utreda laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter enligt Säkerhetspolisens föreskrifter och vägledningar. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning om dig, din livssituation samt ekonomiska förhållanden vid prövning av din lämplighet. I förekommande fall kan motsvarande kontroll göras av den som du sammanbor med, eller har en liknande relation med. För att bli aktuell för tjänsten krävs därför (som lägst) att; Du/ni inte förekommer i Polismyndighetens olika register, ex misstankeregister, belastningsregister, osv. Du/ni har ordnad ekonomi; inte har betalningsanmärkningar, oreglerade skulder, förekommer hos inkassoföretag eller Kronofogden Ytterligare information Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum passerat, så om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag! För denna tjänst kommer du att träffa vår kollega Hubert – ett AI-stöd vi använder i rekryteringsprocessen. Hubert hjälper oss att få en bättre bild av dina erfarenheter, kunskaper och hur du agerar i olika situationer. Syftet med Hubert är att bidra till en mer rättvis och likvärdig bedömning i den inledande intervjun. Lägg därför gärna lite extra omtanke på dina svar. Genom att använda Hubert kan vi också säkerställa att alla som uppfyller grundkraven får möjlighet till en intervju, vilket annars kan vara svårt när det är många sökande. Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Jonas Nilsson: Jonas.nilsson@securitas.se. Tjänsten är deltidsanställning, 50%, med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning Tjänstens arbetstider är dagtid, måndag-fredag förmiddagar, arbetet sker på arbetsplatsen Vi arbetar med urvalstester Vi kommunicerar i första hand via mail Sista ansökningsdag är 31 augusti 2026 För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från gymnasiet i svenska och engelska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning. Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen och Svenska Transportarbetarförbundet. Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se
Nu söker vi en HR-specialist med placeringsort i Älvsbyn eller Umeå. HR-funktionen ansvarar för de övergripande HR-processerna och driver HR-arbetet framåt i nära samarbete med våra chefer. Tillsammans arbetar vi för att Polarbröd ska fortsätta vara en arbetsplats med hög trivsel. Arbetssättet är konsultativt och din roll blir att stötta och vägleda chefer i både operativa och strategiska HR-frågor. Hos oss ingår du i ett litet HR-team med nära samarbete och ett gemensamt ansvar för att leverera ett kvalitativt, verksamhetsnära HR-stöd. Du kommer att få arbeta brett med HR-frågor, från stort till smått, inom framförallt rehabilitering och anpassning, arbetsrätt och lönebildning. Arbete inom HR-områdets samtliga delar ingår i rollen, vilket innebär att du också kommer att arbeta med arbetsmiljö, rekrytering, förändringsledning och vårt arbetsgivarvarumärke. I rollen förväntas du kunna växla mellan rådgivning i enskilda ärenden, uppföljning och planering, samverkan med olika parter som exempelvis företagshälsovården och Försäkringskassan, till utvecklingsarbete. Vi söker dig som har akademisk utbildning inom HR, med några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, som nära chefs- och verksamhetsstöd. Vi ser gärna att du är strukturerad och engagerad samt en person som gillar att ta ansvar. Du tycker om att jobba i team samt tvärfunktionellt i organisationen, men trivs också med att arbeta självständigt. Att ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift är en förutsättning för att klara uppdraget fint. Hos oss får du förtroende att bidra, utvecklas och vara med och utveckla vårt HR-arbete. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och är intresserad av att utveckla chefer och medarbetare i nära dialog. Om du dessutom gillar bröd i alla dess former, kommer du garanterat att trivas bra hos oss. HR-funktionen är organiserad i moderbolaget Polarbrödsgruppen. Resor mellan våra verksamhetsorter ingår i tjänsten. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026. Kontakta gärna Gruppledare HR Sara Öhgren vid frågor, sara.ohgren@polarbrod.se eller 010-450 60 93. Eftersom det är semestertider rekommenderas i första hand kontakt via mail. Intervjuer kommer preliminärt att ske under vecka 34-35.