Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap. Vill du bidra till utvecklingen av en samhällsviktig organisation i ständig rörelse? Vi söker nu en strategisk ledare som vill bidra till god styrning, effektiv struktur och rättssäkra processer. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av offentlig förvaltning, styrande regelverk och kansliverksamhet. Välkommen till oss på SÄS! Om oss För att arbeta än mer ändamålsenligt utifrån Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) helhetsperspektiv, har en organisatorisk förändring genomförts, där kanslifunktionen organiserats i en enhet tillsammans med övriga enheter. Stabsområdets uppgift är att arbeta i strategiska och operativa perspektiv vad gäller ändamålsenlig administration, med hela SÄS som uppdragsgivare. Som en del i helheten arbetar staben med ständiga förbättringar för att utvecklas tillsammans med verksamheten. För att kunna vara följsamma till verksamhetens efterfrågan och behov behöver vi tänka utvecklingsorienterat med fokus på mål och resultat. Kanslifunktionen är organiserad inom enhet ledning och kommunikation och har ett övergripande ansvar för ärendehandläggning och ärendeberedning till politisk nivå, styrelseadministration, juridik, diarie- och dokumenthantering samt administrativ service. Enheten är en central del av SÄS styrning och bidrar till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och tryggt. Om vår lediga tjänst Som kanslichef får du en central roll med ansvar för sjukhusets ärendeberedning, och ansvarar för att leda, samordna och utveckla de politiska ärende- och beslutsprocesserna. Du är processansvarig för planering, samordning och genomförande av sammanträden med styrelse och facklig samverkan på sjuhushusövergripande nivå. Strategisk ledning, kvalitetssäkring av processer inom ärende- och dokumenthantering inklusive den juridiska processen ingår i ansvaret. Kanslifunktionen svarar också för den övergripande juridiska rådgivningen inom sjukhuset, samt utveckling av sjukhusets rutiner och arbetssätt avseende registrering av allmänna handlingar och andra myndighetsövergripande skyldigheter enligt lag. Som kanslichef ansvarar, leder och utvecklar du arbetet inom funktionen. Du rapporterar till stabsområdeschef och ingår i stabsområdets ledningsgrupp. Rollen har inom vissa områden samverkan direkt med förvaltningschef och operativ chef. Du arbetar i tät samverkan med verksamhetsledningar och andra funktionsansvariga chefer. Du arbetar tvärfunktionellt och har ett brett kontaktnät inom hela organisationen. Din profil Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som chef eller i annan ledande befattning inom kansliverksamhet och har verkat inom offentlig verksamhet. Du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med styrande regelverk så som kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen. Vi söker dig som har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer adekvat för uppdraget, exempelvis inom juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Som person har du strategisk förmåga, god helhetssyn och väl utvecklad leveransförmåga. Du bär ditt uppdrag självständigt, har hög förmåga att strukturera och prioritera samt trivs med att växla mellan operativ, taktisk och strategisk nivå. Du har erfarenhet och förmåga att självständigt bereda och handlägga ärenden och uppdrag. Du kommer att ha stora kontaktytor inom och utom SÄS, vilket ställer krav på ett tydligt och kommunikativt ledarskap. Du är en lyhörd, prestigelös och förtroendeingivande person som skapar goda relationer, och kan och vill leda en organisation i förändring. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Vänligen bifoga utbildningsbevis med din ansökan. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Om rekryteringsprocessen Intervjuer är planerade till V31. I den här rekryteringsprocessen behöver du inte bifoga personligt brev. Du kommer i stället få besvara några frågor kring dina erfarenheter. I en senare del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att genomföras. Chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen utgår från fyra chefskriterier; värdegrundsbaserat, mål- och resultatorienterat, kommunikativt och utvecklingsorienterat chefskap. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.