
vent4vent AB · Botkyrka
Den ideala kandidaten kommer att arbetsområden som är följande: Ansvar Kund kontakt Ordermottagning Räkna och sammanställa offerter samt säkerställa godkännande...
Den ideala kandidaten kommer att arbetsområden som är följande:
Ansvar
Kund kontakt
Ordermottagning
Räkna och sammanställa offerter samt säkerställa godkännande
Följa upp och hålla koll på pågående projekt
Assistera vid interna projekt och övrigt kontorsarbete
Erfarenhet inom administration
Stark muntlig, skriftlig och organisatorisk förmåga
Microsoft office
Skicka gärna ditt CV och personligt brev vid intresse. Skicka mejl till vent4vent@hotmail.com med rubriken Administration.
Ser fram emot din ansökan!
Med vänliga hälsningar,
Vent4Vent AB
Operations Associate – Var med och bygg Sveriges vassaste team inom offentlig finansiering och skatteoptimering Vi växer snabbt. Nu söker vi vår nästa nyckelspelare. Eunify Solutions hjälper företag att identifiera, ansöka om, optimera och ta del av offentlig finansiering, skattereduktioner, avdrag och stöd. Vi är ett bolag i stark tillväxtfas, vi bygger just nu upp nya team, processer och system för att kunna skala vår leverans till fler kunder. Vi är ett litet, sammansvetsat gäng med höga ambitioner och kort startsträcka. Här får du inte gömma dig i ett stort maskineri, du syns, du märks, och det du gör spelar roll från dag ett. Du blir dessutom personligen onboardad av en av våra grundare, så du kommer aldrig känna dig lämnad att klara dig själv. Om rollen Som Operations Associate blir du en central del av vår leveransorganisation. Du arbetar nära kunder och säljare för att driva uppdrag i mål, allt från energiskattereduktioner till ansökningar om offentliga stöd, med hög kvalitet och precision. Du kommer hantera ärenden, hålla i kundpresentationer och se till att kunden känner sig trygg genom hela resan. Detta är en instegsroll för dig som vill in i arbetslivet på riktigt, lära dig snabbt, och växa i takt med att bolaget växer. Vad du kommer göra Samla in, sammanställa och kvalitetssäkra underlag och data från kunder och leverantörer Äga och driva ärenden i vårt CRM genom hela leveranskedjan Ta fram beräkningar och underlag inför ansökningar och omprövningar Hålla presentationer av rapporter för kund, och svara på frågor som uppstår under genomgången Samarbeta tätt med säljteamet för smidiga överlämningar Hålla koll på deadlines så att inget faller mellan stolarna Vem är du? Är nyfiken och har en genuin vilja att lära dig snabbt – okända uppgifter ser du som en möjlighet, inte ett hinder Trivs i en miljö i förändring, där rutiner och arbetssätt utvecklas löpande Är strukturerad och noggrann, även med flera bollar i luften Tar egna initiativ, du väntar inte på att bli tillsagd Är prestigelös och lösningsorienterad Har hög ansvarskänsla och förstår vikten av att leverera rätt, i tid Kommunicerar tydligt, både i skrift och i tal – inklusive att stå inför kund och presentera Är analytisk och gillar siffror, kalkyler och digitala system Har driv och ambition, du ser rollen som ett första steg i en karriär, inte en slutstation Kvalifikationer Avslutad eftergymnasial utbildning Flytande svenska i tal och skrift; goda kunskaper i engelska är meriterande Van vid digitala system; CRM-erfarenhet är meriterande men inget krav Bekväm med att prata inför kund, även i mindre gruppmöten Vad vi erbjuder En gedigen introduktion och onboarding tillsammans med en av våra grundare – du får lära dig verksamheten från grunden, av någon som varit med och byggt den En instegsroll med stort eget ansvar i ett bolag under stark tillväxt Verklig möjlighet att växa in i en mer senior roll i takt med att du och bolaget utvecklas Ett sammansvetsat team med kort startsträcka och nära till beslut Möjlighet att vara med och forma leveransorganisationen från grunden Fullt friskvårdsbidrag Tjänstepension Låter det här som du? Vi ser fram emot din ansökan. Skicka ditt CV till hello@eunify.se.
Habiliteringens Resurscenter är en regionsövergripande enhet som tillhör Habilitering & Hälsa inom Region Stockholm. Våra lokaler ligger på Sabbatsbergs sjukhus vid Odenplan. Habiliteringens resurscenter ger insatser, kurser, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, deras närstående och nätverk, samt till yrkesverksamma, utifrån olika områden där det finns särskild kompetens på enheten. Läs mer om oss och hur vi arbetar på vår hemsida Habiliteringens resurscenter https://www.habilitering.se/om-oss/vara-mottagningar/habiliteringens-resurscenter/ Om tjänsten I rollen som administratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till enheten bland annat genom arbete i verksamhetens olika system så som journalsystem, personaladministrativt system, ekonomi- och fakturasystem. Hantering av kallelser, ombokningar och annan patientrelaterad administration. Administrativt stöd till enhetschef och olika team/medarbetare. Professionellt bemötande i reception, i telefon samt via enhetens funktionsbrevlåda. För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedanstående krav Aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region‑ eller myndighetsstyrd verksamhet Erfarenhet av arbete i regionens administrativa system så som Take Care, Heroma, Raindance och Clockwork Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat samt att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, göra prioriteringar och fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag med gott omdöme Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Erfarenhet av arbete i Vårdportalen/Alltid Öppet och 1177 ser vi som meriterande. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvården. Du har vana att arbeta i olika system och är öppen för att lära dig nya arbetsuppgifter. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Du är lyhörd och flexibel i kontakten med patienten och har kompetens att bedöma vilka kontakter som behöver förmedlas vidare och till vem. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en förutsättning. Erfarenhet av habiliteringens målgrupp är meriterande. Om verksamheten Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är en organisation i ständig utveckling för att alltid vara beredda att värna Sveriges okränkbara frihet. Vi är beredda att göra det som krävs, även i de svåraste av situationer. Försvarsmaktens cyberförsvar söker nu en administratör, inom myndigheten kallad stabsassistent, till vår verksamhet i Stockholm. Vi söker dig som vill arbeta med drivna kollegor och som vill utvecklas i din yrkesroll. Om befattningen Som administratör arbetar du med varierande uppgifter som syftar till att stödja verksamhetens ledning och medarbetare. Du är en viktig del i att skapa, utveckla och upprätthålla verksamhetens administrativa rutiner och övrig stabstjänst. Du kommer att hantera flera kontaktytor som är grundläggande för att organisationen ska kunna lösa sin uppgift. I rollen förekommer också administration av inkommande information och underlag som du ansvarar för att hantera och strukturera. Tjänsten som administratör/stabsassistent är varierande. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling inom domänen och ditt område. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Stödja ledningsgrupp och medarbetare med huvudsakligen administrativa uppgifter. Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner. Hantera inkommande information och skrivelser, internt och externt. Bidra med förutsättningar för en trevlig arbetsplats för dig och dina kollegor. Hantera och administrera ärenden inom ekonomi, resor, inköp och övrig stabstjänst. Kvalifikationer Godkänd gymnasieexamen. Minst två års erfarenhet av för oss relevant arbetslivserfarenhet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Hög kompetens inom Word, Power Point och Excel. Erfarenhet av arbete med ekonomisk administration. Meriterande Gymnasieutbildning alternativt eftergymnasialutbildning inom bedömt meriterande område, exempelvis ekonomi eller administration. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet. Genomförd stabsassistentutbildning. Personliga kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och kan driva egna processer framåt. Du är vetgirig och söker aktivt information för att leverera ett så bra resultat som möjligt. Du behöver vara trygg med att arbeta med information som omfattas av en hög grad av säkerhet och sekretess. Övrigt Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Försvarsmakten för andra personer än dina närmst berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att det finns tjänster inom området som omfattas av sekretess. Krav för tjänsten är svenskt medborgarskap. Arbete på annan ort samt beredskap och skiftarbete kan förekomma. Resor i tjänsten kan förekomma både nationellt och internationellt. Anställningsformen är tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning om du inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort för tjänsten är Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse. Frågor om tjänsten mejlas till cyberintresse@mil.se Din ansökan vill vi ha senast 2/8 - 2026, ansökan med meritförteckning skickas till: cyberintresse@mil.se, ange referens 81556. Eller via brev till Försvarsmakten Högkvarteret/FST STRA Cyber, Att EWI, Lidingövägen 24, 107 85 Stockholm. Märk kuvertet "Ansökan" och ange annonsens referens. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.