Kansliadministratör till anstalten Asptuna

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Stockholm syds verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/beateberg/#verksamhet

Verksamhetsområde Stockholm Syd ingår i Kriminalvården, Region Stockholm, och omfattar anstalten Asptuna i Norsborg samt anstalten/häktet Beateberg i Trångsund.

Anstalten Asptuna är en öppen anstalt som ligger i Norsborg, cirka två mil söder om Stockholm. Anstalten Beateberg ligger i Trångsund och är en sluten anstalt i säkerhetsklass 2. Anstalten Beateberg har även en öppen del, Grindstugan, i säkerhetsklass 3 för kvinnor. Häktet Beateberg ligger i samma område som anstalten Beateberg.

Arbetsuppgifter

Administrationen på anstalten Asptuna är en servicefunktion där du som kansliadministratör ingår i en arbetsgrupp som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Som kansliadministratör ansvarar du för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar även en stor del domshantering och strafftidsberäkning.

Som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. I rollen tillkommer även arbete som berör klienternas ekonomiska medel samt hantering av diverse beställningar.

Denna befattning omfattas ej av distansavtal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har en god personlig mognad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, tar ett stort eget ansvar och är stabil med vana att hålla i flera processer samtidigt. I arbetet är det viktigt att göra rätt prioriteringar, vara en god problemlösare samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som kansliadministratör är en servicefunktion och kräver att du är kommunikativ och har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning

Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Unit4, Platina eller Proceedo, alternativt annat system som Kriminalvården bedömer som relevant

Erfarenhet av arbete med diarieföring

Erfarenhet av arbete med arkivering och/eller sekretessbelagda dokument

Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

God datorvana

Det är meriterande om du har:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik

Arbetslivserfarenhet från myndighet inom rättsväsendet

Erfarenhet av Kriminalvårdens klientadministrativa system

Erfarenhet av att arbeta med domar

Erfarenhet av strafftidsberäkning

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.