Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar för att fler Botkyrkabor ska få förutsättningar att nå egen försörjning genom arbete, studier eller andra vägar till ett självständigt liv. Förvaltningen ansvarar för kommunens arbetsmarknadsinsatser, dagliga verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör eftergymnasiala utbildningar.
Vid årsskiftet blir gymnasieskolan en del av förvaltningen. Det skapar nya möjligheter att stärka sambandet mellan utbildning, arbetsmarknad och kompetensförsörjning och att utveckla ett sammanhållet stöd för Botkyrkabor genom olika skeden i livet.
Tillsammans är vi idag cirka 400 medarbetare och blir närmare 800 efter årsskiftet. Genom nära samverkan med näringsliv, utbildningsanordnare, myndigheter och andra aktörer utvecklar vi insatser som gör skillnad för både individen och samhället.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en stabschef till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen.
Som stabschef ansvarar du för att leda och utveckla förvaltningens stabsfunktion. Du har en central roll i att säkerställa att förvaltningens styrning, uppföljning, kvalitetsarbete och administrativa processer håller hög kvalitet och bidrar till att verksamheterna når sina mål. Rollen innebär ett nära samarbete med arbetsmarknadsdirektören, ekonomichefen och förvaltningens verksamhetschefer, där du är ett strategiskt stöd i frågor som rör styrning, utveckling och verksamhetsstöd.
Du leder en arbetsgrupp med specialistkompetens inom HR, registratur, nämndadministration, verksamhetsutveckling, IT, systemförvaltning, informationssäkerhet och kommunikation. Stabsfunktionen är ett samlat verksamhetsstöd till hela förvaltningen och arbetar nära chefer och verksamheter för att skapa effektiva, rättssäkra och hållbara arbetssätt samt ge verksamheten de bästa förutsättningarna att nå sina mål.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
leda och utveckla förvaltningens stabsfunktion
samordna styrning, uppföljning och målstyrningsprocesser
säkerställa kvalitet i beslutsunderlag, utredningar och nämndprocesser
utveckla och följa upp förvaltningens kvalitetsledningssystem
stödja ledning och verksamheter i strategiska utvecklingsfrågor
företräda förvaltningen i kommunövergripande forum inom kvalitet och verksamhetsutveckling.
Förvaltningen befinner sig i en viktig utvecklingsfas där styrning, uppföljning, digitalisering och förändringsledning är centrala delar. Som stabschef får du en nyckelroll i att hålla ihop detta arbete, skapa struktur i förändring och bidra till att förvaltningen arbetar mer samordnat, med systematisk uppföljning och ett tydligt fokus på resultat.
Vi erbjuder dig
Du blir en del av Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens ledning och får en central roll i arbetet med att utveckla förvaltningens styrning, kvalitet och interna processer. Tillsammans bidrar ni till ett professionellt och verksamhetsnära stöd för hela förvaltningen.
Hos oss får du möjlighet att arbeta både strategiskt och verksamhetsnära i en roll med stor bredd och variation. Du får möjlighet att bidra till förvaltningens fortsatta utveckling och utveckla verksamhetsstödet tillsammans med engagerade kollegor. Som medarbetare i Botkyrka kommun får du även tillgång till kompetensutveckling, erfarna kollegor och förmåner som bidrar till en hållbar balans mellan arbete och privatliv.
Du som söker till oss
Du har en akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
Du har erfarenhet av chefsuppdrag med personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar samt av att leda eller samordna arbete inom styrning, uppföljning, verksamhetsutveckling eller andra verksamhets stödjande funktioner.
Övriga krav:
Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
Erfarenhet av att arbeta nära ledning med att ta fram beslutsunderlag och utredningar.
Erfarenhet av att samordna eller utveckla styrnings- och uppföljningsprocesser.
Erfarenhet av att leda verksamhet genom förändring och utveckling.
Vi ser det som meriterande om du har:
Erfarenhet av att arbeta i digitala system för styrning, uppföljning, ekonomi och beslutsstöd.
Erfarenhet av nämndadministration, registratur eller diarieföring.
Erfarenhet av arbete inom utbildnings- eller arbetsmarknadsverksamhet.
Erfarenhet av att leda specialistfunktioner med olika kompetensområden.
Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp.
Som stabschef ansvarar du för att samordna flera verksamhetsstödjande funktioner och skapa förutsättningar för en effektiv styrning, uppföljning och utveckling av förvaltningen. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna skapa tydlighet i komplexa processer. Du planerar, prioriterar och följer upp arbetet på ett systematiskt sätt samt säkerställer att beslutsunderlag, utredningar och nämndprocesser håller hög kvalitet. Rollen kräver också en analytisk förmåga där du kan identifiera samband, se konsekvenser av olika vägval och bidra med underlag som stödjer ledningens beslut och verksamhetens utveckling.
Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både medarbetare, chefer och andra funktioner inom kommunen. Därför behöver du vara samarbetsorienterad och ha förmåga att skapa goda förutsättningar för samverkan mellan olika verksamheter och kompetensområden. Som chef arbetar du nära dina medarbetare och skapar engagemang, delaktighet och förståelse för gemensamma mål. Du är även resultatorienterad och driver arbetet framåt genom att omsätta mål och beslut till konkreta aktiviteter, följa upp resultat och säkerställa att förvaltningens stödprocesser bidrar till verksamhetens utveckling och kvalitet.