Sachbearbeitung Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung

Quaddro Group GmbH

EINFÜHRUNG Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern. Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen. Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken zusammen. Du übernimmst eine vielseitige Rolle und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei. IHRE AUFGABEN Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und strukturiert – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen. Vertriebsunterstützung * Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen * Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion * Schriftverkehr mit Kunden und Partnern in Eigenregie * Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst Einkauf & Materialwirtschaft * Bedarfsermittlung auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbewegungen * Analyse von Bestellvorschlägen und Durchführung der Materialdisposition * Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit * Bestellabwicklung inklusive Stammdatenpflege und Preisabgleichen * Lieferterminüberwachung sowie enge Kommunikation mit Lieferanten * Betreuung bestehender Lieferantenbeziehungen Logistik & Import * Abwicklung des Warenein- und -ausgangs * Importabwicklung und Führung unseres Zolllagers * Koordination der Speditionen und Transportdienstleister IHR PROFIL * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - wie Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - , ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche * Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss WIR BIETEN * Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit * Die Möglichkeit, die Rolle mit auszubauen und sich in einer wachsenden Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln * Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen * Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr WEITERE INFORMATIONEN Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich hier im Portal. Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

J.G. Niederegger

AUFGABEN * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden  * Ansprechpartner für Fragen zu Produkten, Bestellungen, Verfügbarkeiten, Reservierungen und Reklamationen * Rechnungserstellung, Kontrolle und Kontierung  * Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung PROFIL * Flexible Verfügbarkeit von Mo.-Fr. (ca. 30 Std./Woche) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.ä.) * Berufserfahrung (Kundenbetreuung/Kundenservice, Büromanagement o.ä.) wünschenswert * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit * Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise WARUM WIR? * Vielseitiger Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem traditionsreichen Unternehmen * Zuschläge und sonstiges Leistungen nach Tarifvertrag * Hervorragendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien * Mitarbeitendenrabatte auf unsere hochwertigen Produkte * Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) ÜBER UNS Wir sind ein bekanntes Familienunternehmen der Süßwarenbranche mit dem Anspruch, weltweit das beste Marzipan herzustellen. Unser Ziel erreichen wir durch initiativreiche, qualifizierte Mitarbeitende. Sie erwarten eigenverantwortliche Aufgaben innerhalb klarer Strukturen, Kompetenzen und flacher Hierarchien. Wir bieten Ihnen ein attraktives familiäres Arbeitsumfeld mit hoher sozialer Verantwortung, in dem sich Tradition und Innovation nicht widersprechen.

Brother Internationale Industriemaschinen

DEINE AUFGABEN Wie gelingt es, dass Waren pünktlich und in der richtigen Menge vom Hersteller bis zum Kunden kommen, egal ob lokal oder auf der anderen Seite der Welt? Genau das zeigt dir ab dem 01. August 2026 die Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d). Du erhältst bei uns wertvolle Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Einkauf, Vertrieb oder Marketing und beschäftigst dich mit der Organisation von Bestellungen, der Erstellung von Angeboten und der Planung von Lieferketten. Dabei wirst du von Anfang an aktiv ins Tagesgeschäft mit Kontakten zu unserer Kundschaft weltweit eingebunden. Somit entwickelst du ein breites wirtschaftliches Verständnis für globale Märkte und lernst, wie internationale Handelsprozesse funktionieren. DEIN PROFIL Fachabitur oder Abitur | Gute Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik | Interesse am Umgang mit Menschen | Großes Engagement, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein | Gute kommunikative Eigenschaften und ausgeprägte Teamfähigkeit | Studienabbrecher sind willkommen WARUM WIR? Spannende und fundierte Ausbildung | Innovatives und internationales Arbeitsumfeld | Flexible Arbeitszeiten | Ein familiäres und offenes Miteinander, flache Hierarchien und flexible Strukturen | Gute Sozialleistungen (Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio uvm.) KONTAKT Bei Fragen wende dich gerne über folgende E-Mail Adresse an uns: hr-team@brother-ism.com