Assistenz Produktionsplanung (m/w/d)

apoprojekt

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei? Als Teamassistenz (all genders) ergänzt Du unser bestehendes Assistenzteam für unsere Münchener Niederlassung und arbeitest eng mit dem Team in operativen Tagesgeschäft zusammen. DEINE HERAUSFORDERUNG * Du unterstützt unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen * Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick * Du unterstützt beim Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen * Du stellst ein optimales Informationsmanagement sicher (intern sowie extern) * Zudem erledigst Du administrative und organisatorische Aufgaben DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN * Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen inkl. erste Kenntnisse in der VOB/B * Du bist sicher im Umgang mit MS Office * Du hast Spaß an der Arbeit im Team und sprichst verhandlungssicher Englisch * Du zeichnest Dich durch Deine Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung aus BENEFITS * Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.   * Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing  * Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge   * Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten  * Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit   * Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt  KONTAKT Marina Burkhardt Recruiting Manager apoprojekt GmbH Holstenwall 5 20355 Hamburg Mobil +49 151 29239798 Zentrale +49 40 8797898-0   marina.burkhardt@apoprojekt.de www.apoprojekt.de

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WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei? Als Teamassistenz (all genders) ergänzt Du unser bestehendes Assistenzteam für unseren Bereich Multi Site Solutions und arbeitest eng mit dem Münchener Assistenzteam zusammen. DEINE HERAUSFORDERUNG * Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick * Du unterstützt bei der Angebotserstellung und im Ausschreibungs- und Vergabeprozess * Du koordinierst unterstützend im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen * Du stellst ein optimales Informationsmanagement zwischen internen und externen Schnittstellen sicher * Dein Aufgabenfeld wird ergänzt durch administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Dokumentation, Reisemanagement und Terminkoordination DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN * Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen * Du bist sicher im Umgang mit MS Office * Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der VOB/B * Du hast Spaß an der Arbeit im Team * Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung runden Dein Profil ab BENEFITS * Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.   * Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing  * Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge   * Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten  * Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit   * Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt  KONTAKT Fabian Carlsen Recruiting Manager   apoprojekt GmbH Holstenwall 5 20355 Hamburg Mobil +49 151 53824356 Zentrale +49 40 8797898-0   fabian.carlsen@apoprojekt.de www.apoprojekt.de

Arverio

WARUM WIR ZU DIR PASSEN * Unsere Büros befinden sich in Augsburg im Antonsviertel und in Stuttgart am Rotebühlplatz, beide mit super ÖPNV-Anbindung. Alle Arbeitsplätze sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen und mehreren Bildschirmen ausgestattet. * Neben unseren Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-, Bonus- & Rabattprogrammen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir dir ein Carsharing-Paket an, dank Fahrrad-/ E-Bike-Leasing kommst du klimaneutral und günstig ins Büro. * Mit unserem Benefit-Portal Arverio+ erhältst du monatlich ein steuerfreies Budget, das du für ein vielfältiges Angebot ausgeben kannst: Beispielsweise für die Nutzung von Fitness- und Wellnesseinrichtungen, dem bezuschussten Deutschland-Jobticket und bei über 50 Gutscheinanbietern wie u.a. Rewe, Aral, Ikea oder Thalia. Außerdem kannst du dir über das Portal ein Fahrrad zu attraktiven Preisen leasen. * Die Möglichkeit auf Home-Office, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sind bei uns selbstverständlich. * Du hast die Möglichkeit, deinen Hund mit ins Büro zu bringen. DEINE AUFGABEN Bei unseren aktuellen Stellenausschreibungen ist gerade kein passendes Stellenangebot für dich dabei? Kein Problem: Bewirb dich einfach initiativ bei uns - wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Geschlechtern! DEIN PROFIL Deine Aufgaben sind von der Funktion und Tätigkeit in der jeweiligen Abteilung abhängig. Unser Betrieb wird stetig ausgebaut, so dass wir uns auf deine Bewerbung freuen – auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben ist, die genau deiner Qualifikation entspricht. Bewirb dich einfach bei uns. Teile uns mit welche Tätigkeit Du gerne bei uns übernehmen würdest und wir prüfen, ob wir dir aktuell oder  in naher Zukunft eine geeignete Position anbieten können. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung. Hast du noch Fragen, dann nimm unter +49 821 899825-56 persönlichen Kontakt mit Stefan Kirschbauer auf. Nutze die Chance auf einen spannenden beruflichen Neustart und informiere dich über die vielseitigen Einstiegsmöglichkeiten.