Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål.

Vill du vara med och bevara vår gemensamma historia samtidigt som du bidrar till en modern och effektiv informationshantering? Vi söker nu en engagerad och kunnig kommunarkivarie som vill utveckla och förvalta vårt arkivarbete.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som kommunarkivarie har du en central roll i kommunens arbete med informationshantering, arkivvård och offentlighetsprincipen. Du ansvarar för kommunens arkivmyndighetsfunktion och är en nyckelperson i arbetet med digital informationsförvaltning, e-arkiv och långsiktigt informationsbevarande. Du kombinerar myndighetsutövning i form av tillsyn och rådgivning med ett aktivt utvecklingsarbete inom kommunens digitalisering.

Rollen innebär nära samarbete med verksamheter, registratorer, systemförvaltare och IT-funktioner för att säkerställa att information hanteras, bevaras och tillgängliggörs på ett rättssäkert och effektivt sätt.

I tjänsten ingår bland annat att:

ansvara för kommunarkivets verksamhet och utveckling

hantera leveranser till kommunarkivet samt ordna, förteckna och tillgängliggöra arkivmaterial

utöva tillsyn över kommunens arkivbildande verksamheter och följa upp att arkivlagstiftning och interna styrdokument efterlevs

leda och samordna kommunens arbete med leveranser till e-arkiv

ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering, arkivering och bevarande

delta i införande, avveckling och förvaltning av verksamhetssystem ur ett informations- och arkivperspektiv

utveckla rutiner och processer för digital informationsförvaltning

bidra i kommunens digitaliseringsarbete med fokus på långsiktigt informationsbevarande.

Hos oss får du en nyckelroll i kommunens fortsatta digitalisering. Du blir en viktig resurs i arbetet med att utveckla hållbara arbetssätt för informationshantering och långsiktigt bevarande, samtidigt som du bidrar till ökad rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

erfarenhet av liknande arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet

god kunskap om arkivlagstiftning, offentlighetsprincipen och informationshantering

erfarenhet av eller stort intresse för e-arkiv, digital arkivering och informationsförvaltning

god förståelse för verksamhetssystem och digitala informationsflöden

mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande:

erfarenhet av arbete med e-arkiv eller digitala arkivleveranser

erfarenhet av projektledning eller förändringsarbete

kunskap om metadata, informationsmodeller eller digitalt bevarande.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är strukturerad och analytisk samt har förmåga att se helheten i organisationens informationshantering. Du trivs med att driva utvecklingsarbete, skapa goda samarbeten och omsätta regelverk till praktiska lösningar. Du är pedagogisk, kommunikativ och har ett genuint intresse för digital utveckling.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.

Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar.

För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/naringslivarbete/jobbahososs/lonestatistik.4.7f27b6c219e6306263d425cc.html

Role

Kommunarkivarie

Tags for this job

Arkivarie Svenska

Similar Jobs

Kommunarkivarie

ENKÖPINGS KOMMUN•Enköping

Enköpings kommun söker kommunarkivarie. Vi är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Kommunledningsförvaltningen (KLF) är Enköpings kommuns centrala förvaltning. Här arbetar cirka 190 medarbetare med att leda, samordna och utveckla kommunen – alltid med fokus på att skapa nytta för dem vi finns till för. Tjänsten som kommunarkivarie tillhör avdelningen för ledningsstöd inom KLF. Avdelningen är uppdelad på två enheter: enheten för utredning och kommunarkiv samt enheten för kansli. Du blir en del av kommunarkivet, ett team bestående av två kommunarkivarier och en arkivassistent. Hos oss erbjuds du ett gott arbetsklimat där samarbete, kunskapsutbyte och utveckling är en naturlig del av vardagen. Vårt analoga arkiv och vårt e-arkiv innehåller arkivmaterial från en stor mängd nämnder och verksamheter som varit verksamma i kommunen. Tillsammans berättar arkiven om Enköpings utveckling och invånarnas liv från 1700-talet fram till 2020-talet. Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en rättssäker, transparent och effektiv informationshantering i en kommunal verksamhet? Trivs du i en roll där utveckling, rådgivning, strategier och operativt arkivarbete ingår? Då kan det här vara tjänsten för dig. Som kommunarkivarie ingår du i samtliga av kommunarkivets arbetsområden, vilket innebär tillexempel myndighetsutövning, rådgivning, strategiskt och praktiskt arkivarbete. Du kommer även vara delaktig i arbetet med både det befintliga e-arkivet och projektet för att köpa in ett nytt e-arkiv. Det nya e-arkivet är tänkt att införas under 2027. Kommunarkivets analoga arkivbestånd om cirka 2500 hyllmeter förvaras tillfälligt i en depå i Upplands-Väsby. Depån hanteras av en upphandlad leverantör. Framtagningar och viss annan arkivhantering görs på beställning av kommunarkivets personal. Resor till Upplands-Väsby kan förekomma, i dagsläget har det dock endast rört sig om enstaka tillfällen per år. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: · ge råd inom arkiv- och informationshantering, · handlägga utlämnande av allmänna handlingar samt genomföra sekretessbedömningar, · genom tillsyn kontrollera att nämnderna efterlever kraven i arkivlagen, · ta emot analoga och digitala arkiv från kommunens nämnder, · arbeta med strategiska informationshanteringsfrågor, exempelvis framtagande/uppdatering av kommunövergripande styrdokument/vägledningar inom arkivområdet, · utföra visst förteckningsarbete och · vara med och utveckla kommunarkivets processer och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: · akademisk examen inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig · erfarenhet av arbete inom offentlig arkivverksamhet · relevanta kunskaper om offentlighets- och arkivlagstiftning · mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: · kunskap om earkiv, · erfarenhet av arbete med större arkivbestånd och · B-körkort. För att lyckas i rollen är du trygg i din yrkesroll och har förmåga att göra välgrundade bedömningar även i komplexa situationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med eget initiativ. Du har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag. För vissa befattningar inom Kommunledningsförvaltningen i Enköpings kommun behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan eventuell anställning. Utdraget får vara högst 6 månader gammalt och beställs enkelt via Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Deadline: Aug 9Posted: Jul 9

ArkivarieSvenska

Arkivarie med inriktning av strategiskt arbete - Upplands Väsby kommun

UPPLANDS VÄSBY KOMMUN•Upplands Väsby

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring. Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv). I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning. Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet. Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp. minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor. flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning. erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning. grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har: erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess. erfarenhet av att arbetsleda andra. Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Deadline: Aug 2Posted: Jul 6

Arkivarie