Payroll Specialist

SCANDINAVIAN SERVICE PARTNER AB

Företagsbeskrivning: Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.   Arbetsbeskrivning: Lönespecialist och senior lönespecialist Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!   Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.   Om tjänsten Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.     Huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m. • Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer. • Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group. • Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx). • Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut. • Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön. • Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.   Vem är du? Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.   Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.   För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.   Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.     Vad får dig att trivas hos oss? SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.   Hos oss får du: • Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring • Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans • Kollektivavtal via Unionen • 40% personalrabatt på våra egna enheter • Friskvårdsbidrag • Aktiesparprogram • Goda möjligheter till kompetensutveckling • fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter   Mångfald och inkludering Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.   Intresserad? Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.   För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.   Tillträde enligt överenskommelse.   Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.   Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

Moniepoint

Who we are Moniepoint Inc. is Africa’s all-in-one financial platform, helping 20 million businesses and individuals access seamless payments, banking, credit, cross-border, and business management tools each month.  As Nigeria’s largest merchant acquirer, we power most of the country’s point-of-sale (POS) transactions. Through our subsidiaries, Moniepoint Inc. processes over $250 billion in digital payment transaction value annually. JOB PURPOSE The Payroll Specialist provides essential, high-precision support in delivering timely and accurate payroll across Moniepoint’s global markets. you will ensure that our international workforce is paid accurately and on time. You are the guardian of payroll data integrity, a key point of contact for employee queries, and a champion of compliant financial reporting. KEY RESPONSIBILITIES * Global Payroll Execution & Validation * End-to-End Processing: Prepare, validate, and record payroll inputs across all active platforms in India and UK, ensuring local nuances and regional labor laws are respected. * Accuracy & Reconciliation: Execute rigorous monthly cycles, including variance reviews, accuracy checks, and reconciliation of payroll feeders to the general ledger. * HRIS Synchronization: Audit and validate that employee lifecycle changes (hires, terminations, promotions) are mirrored accurately between HRIS and payroll systems. Partner with business leaders to operationalize people plans, ensuring alignment with organizational goals and talent priorities * Compliance, SOX & Statutory Oversight * SOX Compliance & Controls: Maintain and adhere to SOX-compliant workflows, ensuring all payroll activities follow established internal controls, approval hierarchies, and strict audit trails. * Statutory Submissions: Support the timely filing of PAYE, pensions, taxes, and other local statutory requirements across all operating jurisdictions. * Audit Readiness: Assist in producing detailed schedules and documentation for internal and external audits, ensuring a "zero-findings" environment. * Stakeholder Management & Optimization * Employee Experience: Respond to payroll-related inquiries with professional clarity, maintaining high satisfaction through timely and empathetic communication. * Third-Party Management: Coordinate with payroll providers and third-party vendors to ensure service level agreements (SLAs) are met. * Process Improvement: Troubleshoot data discrepancies and collaborate with HRIS and Finance teams to automate manual tasks and maintain updated process documentation (SOPs). QUALIFICATIONS * Experience: 4 or more years of dedicated payroll or HR operations experience in a professional environment. * Systems Fluency: Hands-on familiarity with global payroll platforms such as Payfit, Gusto, Monnify, Razorpay, or similar cloud-based tools. * Analytical Prowess: Strong attention to detail and advanced confidence working with spreadsheets, complex data sets, and financial numbers. * Analytical mindset with ability to interpret data trends. PREFERRED QUALIFICATIONS * International Scope: Prior experience supporting multi-entity and multi-currency payroll environments. * Regional Expertise: A basic understanding of payroll requirements across India, UK. * Regulatory Knowledge: Familiarity with maintaining internal controls (SOX) within a payroll operations context. About You * Precise & Dependable: You are organized by nature and take deep pride in "getting it right the first time." * Effective Communicator: You translate complex payroll data into clear, helpful support for colleagues and employees alike. * Growth-Oriented: You are eager to deepen your technical payroll expertise across multiple platforms and stay ahead of global compliance trends. * Trustworthy: You handle sensitive data with the highest level of confidentiality and professional integrity. What to expect in the hiring process * A preliminary phone call with one of our recruiters. * A 60 minute interview with the hiring manager, Senior Manager, Lead Global Payroll Operations and Reporting. * An interview with our Head of People Operations Moniepoint is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and candidates.

Caely Renewables

THE CANDIDATE You are a detail-oriented and proactive Payroll Specialist with experience managing international payroll in a fast-paced, multicultural environment. You take ownership of end-to-end payroll processes, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery across multiple countries. Comfortable working with payroll systems such as ADP, you handle complex payroll structures, bonuses and monthly changes with confidence. You communicate clearly, work discreetly with sensitive data, and enjoy collaborating with HR, finance and external partners to continuously improve payroll operations. You will be the main contact/coordinate with the external payroll providers across the countries. THE ROLE As a Payroll Specialist, you are responsible for the end-to-end payroll administration for our employees across multiple countries. You ensure payroll runs smoothly, accurately, and in compliance with local legislation, while acting as a trusted point of contact for employees and internal stakeholders. The role will consist of, but not limited to, the following actions on a daily basis: * Managing and processing international payroll * Support with audit * Overseeing and executing payroll operations with precision across multiple countries * Processing monthly payroll mutations  * Acting as the main contact for employees regarding payroll and HR-related questions * Drafting employment contracts and HR-related correspondence * Liaising with pension funds, UWV and occupational health services * Ensuring accurate and up-to-date employee data * Ensuring compliance with labour laws, tax regulations and data privacy legislation * Driving continuous improvement initiatives to enhance payroll processes * Managing bonuses and supporting complex payroll structures THE REQUIREMENTS In order to be considered for the role you will meet the following: * Bachelor’s or Masters degree in Human Resources, Business Administration or equivalent; a Payroll Practice Diploma is a strong plus * 2-3 years of relevant experience in payroll and HR administration in international companies * Experience with payroll and HR systems, preferably ADP * Strong numerical skills with a high level of accuracy and attention to detail * Fluent in English, both written and spoken, working knowledge of Dutch required. * Discreet, proactive, flexible and confident in communication * Able to work independently and collaborate effectively in a team * Comfortable working in a multi-cultural, international environment * Able to manage multiple deadlines in a fast-paced setting * Experience handling bonuses and complex payroll structures THE OFFER * Work in an inspiring, fast-growing commodity sector. * Competitive salary with a bonus scheme. * Collaborative and ambitious culture. * Get support with a relocation budget. * Unlimited holidays. * Join a diverse team with 30+ nationalities. * Pension scheme. * Access a fully equipped gym 24/7. * Weekly bootcamp fitness classes. * Annual company trip. * Free electric bikes during the day. * Weekly padel court. DISCLAIMER As part of our hiring process, you will be invited to our office to meet the team and your prospective manager. Caely only publishes job vacancies through our official platforms: LinkedIn (Caely Renewables: Overview | LinkedIn) and website (Home - Caely Renewables). All communication from Caely will be from a @caely.com email address only. Caely is not affiliated in any way to third party recruiters unless authorized. Please disregard any written or oral request for a job offer or an interview that you believe is or might be fraudulent or suspicious and immediately get in touch with us via email at recruitment@caely.com upon receiving a suspicious invite or offer or claim.