FACILITY MANAGER (M/W/D) - STANDORT GREVEN

AutoScout24

Werde Teil unseres Facility Management Teams und gestalte ein modernes, internationales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Tech-Unternehmen. Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Kund:innen an unseren rund 10 europäischen Standorten wohlfühlen. Als zentrale Ansprechperson arbeitest Du eng mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zusammen und treibst sowohl operative Themen als auch Optimierungen voran. Deine Aufgaben * Kaufmännische und technische Betreuung unserer internationalen Bürostandorte * Sicherstellung eines wirtschaftlichen, sicheren und nutzerorientierten Gebäudebetriebs * Verhandeln aller globalen Mietverträge * Steuerung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen * Koordination externer Dienstleister inkl. Qualitäts- und SLA-Überwachung * Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Reporting relevanter KPIs * Vertragsmanagement (Mietverträge, Nachträge, Servicevereinbarungen) * Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen * Pflege von Objekt-, Vertrags- und Kostendaten sowie Mitarbeit im CAFM-System * Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von FM-Prozessen Dein Profil * Studium im Bereich Immobilienwirtschaft / Facility Management oder vergleichbar * Praktische Erfahrungen im Facility Management * Gute Kommunikationsfähigkeit mit allen Hierarchieebenen des Unternehmens in Deutsch und Englisch * Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung und Eigenverantwortung Warum AutoScout24? Wir stehen für Vielfalt, ein internationales Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, moderne Büros und attraktive Benefits.Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken. AutoScout24 bietet Benefits, die es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglichen, so unabhängig und effektiv wie möglich zu arbeiten. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage bezahlten Urlaub (je nach Standort) und moderne Büroräume, um nur einige unserer Benefits zu nennen. Unser Ziel ist es, eine anregende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der du dein volles Potenzial entfalten kannst. Erfahre hier mehr über unsere Benefits.

SCM Group

IHRE AUFGABEN * Planung der marktgerechten Bestückung des Showrooms in Abstimmung mit den Produktverantwortlichen * Sicherstellung der termingerechten, effizienten und anforderungsgerechten Verfügbarkeit der Demo-Maschinen * Planung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Kundendemos im Technology Center Nürtingen, auf Messen und bei Veranstaltungen des SCM-Vertriebsnetzes * Koordination des benötigten Materials und Werkzeugs, inkl. Abstimmung mit Drittanbietern * Beratung von Kunden zu Maschinen, digitalen Lösungen und Service-Angeboten – auch im Rahmen von Bedarfsanalysen * Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing zur optimalen Kundenansprache * Durchführung von Bedienerschulungen nach dem SCM-Schulungsangebot * Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Showroom-Maschinen in enger Abstimmung mit der Vertriebsorganisation * Weiterentwicklung des Demo-Konzepts für das Technology Center * Koordination von Facility- und Infrastrukturthemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs am Standort Nürtingen IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Schreiner/Tischler oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Meister- oder Technikerausbildung * Mehrjährige Erfahrung in der Holzbearbeitung, vorzugsweise kombiniert mit Kenntnissen in der Organisation, Arbeitsvorbereitung und Produktionsplanung * Erfahrung in der Holzbearbeitung und die Fähigkeit, Kundenbedarfe bei Vorführungen praxisnah zu erfassen * Idealerweise sicher im Umgang mit digitalen Lösungen und Software in der Fertigung * Organisations- und Planungstalent mit Blick für Details und Qualität * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten * Englischkenntnisse von Vorteil; Italienischkenntnisse sind ein Plus WARUM WIR? * Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich in einer Schlüsselrolle bei einem internationalen, marktführenden Unternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und Kundenkontakt * Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung unseres Demo- und Schulungskonzepts * Marktführende Produkte mit starkem Ruf in der Branche * Modern ausgestattetes Technology Center mit innovativen Maschinen und digitalen Lösungen * Fachliche Unterstützung durch erfahrene Techniker und Produktspezialisten * Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen * Betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung * JobRad-Leasing * Vergünstigungen bei diversen Partnerunternehmen (Corporate Benefits)

Tholl Gruppe

DAS BIETEN WIR. Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche. Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere. WEN SUCHEN WIR. Einen Kaufmännischen Manager Facility Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) für unseren Standort in Düsseldorf. DAS MACHST DU BEI UNS. * Du prüfst und versendest Ein- und Ausgangsrechnungen und stimmst diese mit Verträgen und Leistungsverzeichnissen ab. * Du erstellst Monatsrechnungen und Reportings und überwachst Budgets sowie Zahlläufe in DATEV. * Du betreust unsere FM-Projekte kaufmännisch, vergleichst Vertragsinhalte mit Kosten und Leistungen und behältst Fristen im Blick. * Du unterstützt bei Ausschreibungen, kalkulierst Nachträge und führst Forecast- sowie Soll-Ist-Analysen durch. * Du übernimmst das Mahnwesen, kontaktierst Kunden zu offenen Posten und führst Bonitätsprüfungen durch. * Du pflegst Stammdaten und legst Debitoren, Projekte und Kostenstellen an. * Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Geschäftsführung und Objektleitung sowie externen Dienstleistern zusammen und nimmst an internen Steuerungsrunden teil. * Du unterstützt bei Versicherungsthemen, ISO-Zertifizierungen und bereitest Präsentationen vor. * Du führst ein kleines Team fachlich und disziplinarisch. DAS BRINGST DU MIT. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche oder vergleichbares Studium * Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verantwortungsrolle, idealerweise in Bau-, Immobilien-, Facility Management- oder einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen * Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Vertragsmanagement * Sicherer Umgang mit DATEV, ERP- und FM-Systemen (z.B. CAFM) * Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel  * Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen  * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch * Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internen Schnittstellen * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Mitdenken * Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und ein gutes Auge für Details * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanz- und Vertragsdaten WENN ES PASST. Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen. Wir freuen uns auf dich! DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS. Laura Oegema E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de