PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)

msg industry advisors

DEINE AUFGABEN Du bist ein Teamplayer, authentisch, offen und gehst Herausforderungen mit einer positiven Einstellung an? Dann passt du perfekt zu uns!   Ob Industrie 4.0, SAP-Transformation, Digitalisierung oder großangelegte IT-Vorhaben – bei uns gestaltest Du komplexe Projekte mit echtem Einfluss auf Unternehmen und Gesellschaft. * In anspruchsvollen Digital- und Technologieprojekten übernimmst Du Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung. * Projekte leitest Du eigenständig – von kleineren Teilprojekten bis hin zu IT- und Digitalisierungsvorhaben im Industrieumfeld. * Als Teil des PMO oder in vergleichbaren Rollen wendest Du klassische und agile Projektmanagementmethoden sicher an. * Von der Akquise bis zum erfolgreichen Abschluss verantwortest Du Projektsteuerung, Budgetkontrolle und Teamkoordination. * Deine Expertise im Projektmanagement und in den Prozessen der Pharma-, Chemie- und Biotech-Branche baust Du kontinuierlich aus. DEIN PROFIL * Deine Basis ist ein abgeschlossenes Studium, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung in der Beratung, in der (Teil-)Projektleitung kleiner oder mittlerer Projekte oder im Projektmanagement-Office (PMO); alternativ bringst Du eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung mit. * Ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche, regulatorische und organisatorische Zusammenhänge – insbesondere in der Chemie- und Pharmaindustrie oder im öffentlichen Sektor – gehört zu Deinem Erfahrungsschatz. * Klassische und agile Projektmanagementmethoden setzt Du souverän ein und gehst ebenso sicher mit etablierten Prozessmanagement-Methoden und -Tools um. * Kommunikationsstärke, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau, Sorgfalt, Eigeninitiative und eine klare Kundenorientierung prägen Dein Profil. * Dein offenes, positives und souveränes Auftreten, verbunden mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Kundenbeziehungen zu entwickeln, sowie Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an fachlicher Weiterentwicklung runden Dich ab. DEIN EINSTIEG BEI UNS Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geschätzt werden. Dich erwarten spannende Projekte, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein flexibles Arbeitsmodell mit fairer Vergütung. Ein strukturierter Einstieg mit zweitägigem Onboarding in Frankfurt, Buddy-Programm und internen Netzwerken sorgt dafür, dass du dich von Anfang an willkommen fühlst. Wir bieten dir maximale Flexibilität – mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten und der Möglichkeit, zeitweise aus dem Ausland zu arbeiten. Mit 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen bei besonderen Anlässen sowie einem Zeitwertkonto für längere Auszeiten schaffst du dir Freiraum für das, was dir wichtig ist. Unser internes Trainingscurriculum, ergänzende Lernformate und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen dich auf deinem persönlichen Karriereweg. Der Austausch untereinander wird durch regelmäßige Events, interne Netzwerke und unsere Feedbackplattform miaX aktiv gefördert. Zudem profitierst du von einer bezuschussten Urban Sports Club-Mitgliedschaft, exklusiven Vergünstigungen über Corporate Benefits und flexibler Mobilität – ob mit JobRad, Dienstwagen oder BahnCard. Deine dienstliche IT darfst du selbstverständlich auch privat nutzen. Und weil wir dein Netzwerk schätzen, belohnen wir erfolgreiche Empfehlungen mit einer attraktiven Prämie. Unsere Arbeit erfolgt in einem hybriden Modell: Je nach Projektanforderungen arbeitest du mobil (remote), in einer unserer Geschäftsstellen oder direkt beim Kunden vor Ort. DEIN KONTAKT ZU UNS Bewirb Dich direkt oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und mögliches Eintrittsdatum) per E-Mail an: career@msg-advisors.com. Mehr über uns: https://linktr.ee/msgindustryadvisors Du hast Fragen oder suchst weitere Informationen zur Stelle oder den Karrieremöglichkeiten bei msg industry advisors? Sprich uns gerne an: Tel.: +49 69 580045-4003 E-Mail: career@msg-advisors.com

pco

STARTING YOUR CAREER RIGHT. Wir haben TRIONIQ gegründet, um Organisationen dabei zu unterstützen, Strategie wirksam umzusetzen. Unser Fokus liegt auf der Vereinfachung von Prozessen, verlässlicher Projektumsetzung, dem sinnvollen Einsatz von Technologie und der nachhaltigen Verankerung von Veränderungen – mit messbaren Ergebnissen für Organisationen und ihre Kunden.  Als Teil der pco Gruppe verbindet TRIONIQ execution focused Consulting mit Kompetenzen in Cyber Security und Künstlicher Intelligenz – für sichere Abläufe und effizientere Prozesse. Warum TRIONIQ? Anspruchsvolle IT-Projekte mit echter Umsetzungsverantwortung Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer sowie erfahrenen Expert:innen aus der pco Gruppe Klare Rolle, kurze Entscheidungswege und hohe Sichtbarkeit beim Kunden Execution-focused Consulting statt endloser Konzeptphasen Klare Entwicklungsperspektive in Richtung Senior-Projektleitung oder Programmmanagement Wann die Rolle nicht passt Wenn du ausschließlich operativ entwickeln möchtest und keine Projektverantwortung suchst Wenn Koordination, Abstimmung und Steuerung nicht zu deinen Stärken zählen Wenn du sehr starre Projektvorgaben ohne Gestaltungsspielraum erwartest Wenn du eine rein interne Rolle ohne Kundenkontakt bevorzugst DEINE MISSION IM TEAM. Du übernimmst Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten und IT-Services – von der ersten Strukturierung bis zur erfolgreichen Übergabe in den Betrieb. Dabei sorgst du für Transparenz, Verlässlichkeit und nachhaltige Ergebnisse in komplexen Projekt- und Kundenumfeldern. Deine Aufgaben – je nach Erfahrung und Schwerpunkt: * Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten (z. B. Softwareeinführungen, Cloud-Migrationen, Infrastruktur- oder Security-Projekte) * Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Steuerung externer Dienstleister * Aktives Stakeholder-Management mit Fachbereichen, IT, Management und Kunden * Verantwortung für Zeitpläne, Budgets, Ressourcen und Projektrisiken * Aufbau, Anwendung und Weiterentwicklung von Projekt- und Delivery-Standards * Sicherstellung von Qualität, Methodik und Dokumentation (klassisch, agil oder hybrid) * Unterstützung bei Change-, Übergabe- und Betriebsprozessen * Optional: Mitwirkung an IT-Service-, Governance- oder Security-Themen, je nach Projektkontext * Die Rolle kann – abhängig von Profil und Erfahrung – als IT-Projektmanager:in, Delivery Consultant, PMO-nahe Rolle oder perspektivisch als Senior-/Programmleitung ausgestaltet werden. WIR FREUEN UNS, WENN DU EINIGE DIESER SKILLS MITBRINGST. * Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im IT-Projektmanagement, PMO-, Delivery- oder Service-Umfeld * Kenntnisse klassischer und/oder agiler Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum, ITIL) * Gutes technisches Grundverständnis (IT-Architekturen, Infrastruktur, Cloud, Security von Vorteil) * Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse DARUM SOLLTEST DU ZU UNS KOMMEN. Arbeitsbedingungen & Ausstattung * Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Zusammenarbeit * Hochwertige IT-Ausstattung mit Wahlmöglichkeiten für ein effizientes Setup * Flexible Arbeitsmodelle, inkl. Home-Office und individueller Arbeitsgestaltung Work-Life & Gesundheit * Freiraum für ergebnisorientiertes Arbeiten statt Präsenzdenken * Gesundheits- und Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Sportkurse) * Workation-Optionen innerhalb Europas – abhängig von Rolle und Aufgaben Familiäres Umfeld & Extras * 30 Tage Urlaub für Erholung und Balance * Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge * Weitere Angebote für Mitarbeitende und ihre Familien (z. B. Zoo-Tag in Osnabrück) Entwicklung & Kultur * Hochwertige Weiterbildungen und Zertifizierungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Wertschätzende Zusammenarbeit, Teamgeist und gemeinsame Events TRETE MIT UNS IN KONTAKT. Marius Rumpler recruiting@trioniq-consulting.com

WHU – Otto Beisheim School of Management

ALLGEMEINE INFORMATIONEN Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden. IHRE AUFGABEN Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Strategie und Execution. Du sorgst dafür, dass Transformationsinitiativen in strukturierte, umsetzbare und erfolgreiche Projekte überführt werden – insbesondere an der Schnittstelle zur IT und unseren Studienprogrammen. Dabei bringst du die richtigen Menschen, Ideen und Perspektiven zusammen und treibst bereichsübergreifende Initiativen wirkungsvoll voran: * Du leitest strategische und digitale Transformationsprojekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung  * Du übersetzt strategische Prioritäten in klare Anforderungen, Projektpläne und messbare Ergebnisse * Du steuerst bereichsübergreifende Transformationsinitiativen, insbesondere auf der Schnittstelle zwischen Strategie, Organisationskultur und Digitalisierung * Du agierst als zentrale Verbindung zwischen der Abteilung Strategy & Transformation und der IT-Abteilung um strategischen Ideen, konkrete Konzepte und Lösungen zu entwickeln * Du etablierst, entwickelst und pflegst PMO-Standards, Governance-Strukturen und Reporting-Prozesse * Du behältst Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcen im Blick und stellst eine hohe Umsetzungsqualität sicher * Du sorgst für Akzeptanz, Engagement und eine enge Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdergruppen  IHR PROFIL * Du verfügst über fundierte Erfahrung im Projektmanagement und hast erfolgreich komplexe Projekte mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen geleitet * Du verstehst es, die Brücke zwischen Fachbereichen und IT zu schlagen und strategische Ideen in konkrete Anforderungen, testbare Konzepte und praktikable Lösungen umzusetzen * Du bringst ein gutes Verständnis für digitale Technologien, Lösungsdesign und Entwicklungsprozesse mit, ohne selbst ein technischer Spezialist sein zu müssen * Du kannst komplexe Sachverhalte strukturieren, Prioritäten setzen und daraus klare nächste Schritte ableiten * Du überzeugst durch starke Kommunikation (in Deutsch und Englisch) und fundierte Stakeholder-Management-Skills WAS WIR BIETEN * Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld * Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team * Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote * Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit * Exklusive betriebliche Sozialleistungen * Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Personen jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben.  Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld. KONTAKT Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: YULIA KUPRIYANOVA Executive Assistant to the Dean & Strategy and Transformation Manager E-Mail: yulia.kupriyanova@whu.edu Die Bewerbungsfrist endet am 31. Juli 2026.