Hostessen/Host/Eventpersonal (w/m/d)

AVANTGARDE

DEINE AUFGABEN Als Praktikant Event Management (m/w/x) unterstützt du unser Event-Team bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung abwechslungsreicher Veranstaltungsformate für namhafte Kunden. Du bekommst echte Einblicke in die Welt der Brand Experiences und bist nah dran, wenn aus Konzepten besondere Erlebnisse werden. Dabei arbeitest du gemeinsam mit erfahrenen Projektmanager:innen an Events für Kunden spannender Marken. * Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung reibungsloser Eventabläufe. * Du bist bei der operativen Umsetzung vor Ort dabei und unterstützt proaktiv das Team im laufenden Eventbetrieb. * Du hilfst bei der Nachbereitung von Events, z. B. bei Dokumentationen, Reportings, Evaluationen oder der Aufbereitung relevanter Unterlagen. * Du begleitest unsere Projektmanager:innen bei einzelnen Projektanforderungen, Meilensteinen und Timings. * Du unterstützt bei der Koordination von Dienstleistern. z. B. Messebau, Catering, Host/essen, Fotograf:innen etc. * Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Kostenkalkulationen. * Du unterstützt bei der Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst so aktiv zu einem gelungenen Erlebnis für Gäste und Kund:innen bei. * Du bekommst Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Units und lernst, wie professionelle Eventprojekte von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung gesteuert werden. DAS ERWARTET DICH * Du wirst Teil eines motivierten Event-Teams und bekommst die Chance, praktische Erfahrung in einer internationalen Agenturgruppe zu sammeln. * Du arbeitest an echten Projekten für namhafte Kund:innen und erhältst Einblicke in verschiedene Eventformate. * Du lernst, wie professionelle Events geplant, vorbereitet, umgesetzt und nachbereitet werden. * Du bekommst Verantwortung im Tagesgeschäft und kannst dich mit deinen Ideen aktiv einbringen. * Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen, die dich begleiten und dir Einblicke in Projektmanagement, Kundenkommunikation und operative Eventumsetzung geben. Bei überzeugender Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, dich langfristig für eine weiterführende Rolle bei AVANTGARDE zu empfehlen. DEIN PROFIL * Du wirst Teil eines motivierten Event-Teams und bekommst die Chance, praktische Erfahrung in einer internationalen Agenturgruppe zu sammeln. * Du arbeitest an echten Projekten für namhafte Kund:innen und erhältst Einblicke in verschiedene Eventformate. * Du lernst, wie professionelle Events geplant, vorbereitet, umgesetzt und nachbereitet werden. * Du bekommst Verantwortung im Tagesgeschäft und kannst dich mit deinen Ideen aktiv einbringen. * Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen, die dich begleiten und dir Einblicke in Projektmanagement, Kundenkommunikation und operative Eventumsetzung geben. * Bei überzeugender Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, dich langfristig für eine weiterführende Rolle bei AVANTGARDE zu empfehlen. INTERESSIERT? Dann bewirb’ dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Vahide Grob freut sich auf deine Bewerbung!

Hänvisning till Arbetsförmedlingen

International organization seeks to hire a housekeeper with hostess/host skills. Work descriptions: Housekeeping including laundry, ironing, cleaning, waitress. Requirements: Fluency in English, working language. (required) Swedish speaking (preferred) Representative (required) Ability to work in evenings and weekends upon request (required) Certificate of non-criminal record (required) Punctual, highly organized and reliable (required) Working hours: Half time until further notice. Normal working hours 08.30 -12.30 Salary: Monthly salary Benefits:  SL-travelcard Last day of application:  2026-07-31 We have an ongoing selection so please send your CV and personal letter to: wehopetohire@gmail.com Access: As soon as possible

Soho House

The place…    Located in the Gothic Quarter, opposite Port Vell, the House has a private Club for our Members. The Health Club offers innovative options for taking care of our bodies and minds. We also have 56 rooms, a private cinema room, and our signature Cecconi's restaurant.    The role…  At Soho House a Host/Hostess is one of the first point of contacts for members guests and staff before being seated for their dining experience. As a Host, you are responsible for greeting guests, answering all incoming calls, and creating reservations for the Club or F&B Operation(s)/Restaurant(s). The Host, has acute organizational and people skills which often in infectious and promotes positive experience from the moment anyone arrives up until their departure. Responsibilities also entail excellent service to all guests, members and staff via friendliness, professional, and organizational efficiency.  A successful Host, you may be responsible for training other reception team members on process and service standards set at Soho House. As an experienced Host you are required to be able to master our phone system, have a warm and friendly disposition, ensure all anticipated covers are accounted for during service and tables are ready for the reservation’s arrival.  Main Duties  * Ensure every member and guest is welcomed by name (if local/applicable) and new guests are welcomed with open arms and in a hospitable manner  * Answer high-volume phone lines and confidently answer standard Q&A regarding menus, hours of operation and amenity availability/pricing and calls for restaurant, roof and cinema reservations, general inquiries, and deliveries, messages for members and from employees; among other inquiries in full and with complete detail  * Create reservations for club/restaurants and assist F&B Managers on the floor with service standards and service execution  * Punctuating all calls and interactions with friendliness, accuracy, and discretion  * Work with the reception team to ensure excellent service for members and open dialogue is had to manage expectations properly  * Build relationships with members and guests and communicate and red flags and positive feedback to management to assess  * Influence a fun and positive atmosphere by being approachable and professional  * Performs other duties as assigned by supervisor/manager  Required Skills/Qualifications  * OpenTable and MICROS experience (Is a plus)  * Must have experience answering high-volume phone lines and answering inquiries professionally, timely and to the best of your abilities.  * Problem solving skills and bring conflict resolution to any anticipated or current matter  * Detail oriented, articulate and ability to multi-task in a high-volume and demanding work environment  * Strong communication skills and ability to understand and follow written and verbal instructions  * Flexible schedule and ability to work nights, weekends and holiday’s (as needed)  Physical Requirements  * Must be able to seize, grasp, turn and hold objects with hands.  * Must be able to work on your feet for at least 8-10 hours.  * Fast paced movements occasionally required to go from one part of the club to others.  * Must be able to understand and communicate clearly with guests, members, and coworkers.  * Must be able to reach and handle the computer, keyboard, and desktop items.  * Occasionally kneel, bend, crouch and climb as required.  Benefits...  Team meal whilst on shift prepared by our chefs  Soho Friends Membership  50% Team discount on Food & Drink, 7 days a week  Team Room Rates; Any Bedroom, Any House, $100 a night  Birthday Day Off  Discount on Cowshed products and Soho Home (up to 20%)  Cookhouse & House Tonic: Our Cookhouse & Tonic Programmes offer unique food and drink training, events and opportunities to inspire and educate.  Continuous training to develop yourself personally and professionally  Exclusive access to our benefits platform with hundreds of discounts on shopping, gym memberships, holidays, insurance and much more.