Rollout Specialist (m/w/d)

KURZBESCHREIBUNG DER STELLE * Rolle: Verantwortung für die Analyse, Optimierung und Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse sowie die Einführung moderner KI- und Automatisierungslösungen * Mission: Aufbau einer intelligenten, digitalen Arbeitsweise durch den gezielten Einsatz von KI, Automatisierung und modernen Softwarelösungen * Impact: Reduzierung manuellen Aufwands, Steigerung der Produktivität unserer Teams sowie Schaffung  nachhaltiger Effizienzgewinne im gesamten Unternehmen * Arbeitsweise: Analytisch und praxisorientiert, Innovationsgeist zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen direkt in den Fachbereichen und selbständige Lösungsumsetzung DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH PROZESSANALYSE & OPTIMIERUNG * Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen * Entwicklung effizienterer Abläufe und digitaler Workflows * Dokumentation und Standardisierung relevanter Prozesse KI & AUTOMATISIERUNG * Entwicklung und Umsetzung KI-gestützter Lösungen * Aufbau von Automatisierungen, Workflows und AI Agents * Integration moderner Tools zur Steigerung der Produktivität DIGITALISIERUNG & UMSETZUNG * Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Werkzeuge * Begleitung von Fachbereichen bei der digitalen Transformation * Umsetzung eigener Automatisierungsprojekte von der Idee bis zum Rollout ENABLEMENT & INNOVATION * Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit KI-Tools * Bewertung neuer Technologien und deren Einsatzmöglichkeiten * Aufbau einer modernen, innovationsorientierten Arbeitskultur DAMIT BEGEISTERST DU UNS Must‑haves * Erfahrung in Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung oder Business Transformation * Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren technische Optimierung * Praktische Erfahrung mit KI-Tools, Automatisierungsplattformen oder No-Code/Low-Code-Lösungen * Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren * Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise Nice‑to‑haves * Erfahrung mit Prompt Engineering und KI-Agenten * Kenntnisse in Tools wie Claude, ChatGPT / OpenAI, n8n, Make, Zapier, Microsoft Power Automate, o.ä. * Erfahrung mit APIs, Datenflüssen und Systemintegration * Erfahrung in Change Management oder Projektmanagement Arbeitsstil / Mindset  * Begeisterung für KI, Digitalisierung und neue Technologien * Unternehmerisches Denken und hoher Umsetzungstrieb * Neugier und Bereitschaft, neue Tools praktisch auszuprobieren * Kommunikationsstark und verbindend zwischen Fachbereich und Technologie * Hands-on-Mentalität mit Fokus auf messbare Verbesserungen Du möchtest nicht nur über Digitalisierung sprechen, sondern KI und Automatisierung konkret im Unternehmen umsetzen? Dann gestalte mit uns die Zukunft unserer Arbeitswelt.

DEINE AUFGABEN Deine Mission Du gestaltest und entwickelst unsere End-to-End-Planungsprozesse zukunftsfähig weiter. Mit einem klaren Blick für Prozesse, Systeme und Menschen sorgst Du dafür, dass unsere integrierte Planung stabil, effizient und digital unterstützt funktioniert – heute und morgen. Dich erwartet ein Umfeld im Wandel – mit großem Gestaltungsspielraum, spannenden Schnittstellen zwischen Produktion, Planung, IT und Management sowie der Möglichkeit, die digitale Transformation unserer Supply Chain maßgeblich zu prägen. Was Dich erwartet: * Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Planning-Initiativen – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung und nachhaltigen Verankerung im Tagesgeschäft. * Du analysierst und optimierst End-to-End-Planungsprozesse und die Systemlandschaft, identifizierst Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale und leitest daraus konkrete Projekte ab. * Du bewertest die bestehende Planungssystemlandschaft und leitest fundierte Empfehlungen zur Weiterentwicklung oder zum Systemwechsel ab. * Du leitest Auswahl, Einführung und Implementierung eines integrierten Planungssystems – von der Anforderungsdefinition über Systemauswahl, Testing und Rollout bis zur Go-Live-Betreuung und Stabilisierung. * Du übernimmst die Projektleitung für Planungsprojekte und steuerst diese eigenständig, strukturiert und zielorientiert. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Planern, IT sowie internen und externen Implementierungspartnern. * Du stellst integrierte End-to-End-Planungsabläufe sicher und definierst klare Schnittstellen zwischen Planung, Logistik, Produktion, Einkauf, Finance, Vertrieb und IT. * Du etablierst Standards, Methoden und Governance-Strukturen für eine effiziente und transparente Planung. * Du begleitest Change- und Transformationsprozesse aktiv – von der Kommunikation über Schulungen bis zur Befähigung von Mitarbeitenden und Key Usern. * Du etablierst und entwickelst einen strukturierten S&OP-Prozess inklusive Governance, Entscheidungslogik und Eskalationsmechanismen. DEIN PROFIL * Du hast ein Studium im Bereich Logistik, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung. * Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Planung von Supply-Chain-Prozessen, idealerweise in komplexen, integrierten Organisationsstrukturen. * Du bringst Projekt- und Change-Management-Kompetenz mit und bewegst Dich sicher zwischen Fachbereich, IT und Management. * Du denkst End-to-End, handelst strukturiert und datengetrieben und hast Freude daran, Dinge nachhaltig zu verbessern. * Du kommunizierst klar, überzeugend und auf Augenhöhe – auch in herausfordernden Transformationssituationen. * Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. DEIN WIRKSTOFFPAKET Attraktive Konditionen  * Neben einem tariflichen Gehalt erhältst du ein 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie weitere Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung Zeit für Erholung * 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Zeiten (z.B. 37,5 Std. Zukunftsbetrag p.a. oder Altersfreizeit ab dem 57. Lebensjahr) schaffen Freiräume für das, was dir wichtig ist * Gleitzeit, ein Stundenkonto sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten geben dir den Freiraum, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur * Ein kollegiales Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten Gesundheit im Fokus * Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive * Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Weiterentwicklung, die zu dir passt * Mit unserer internen Rottendorf Akademie kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – Schritt für Schritt Extras, die den Alltag erleichtern * Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab BEGINNE DEINE ZUKUNFT. JETZT.  Haben wir dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf deine Bewerbung und bin bei Fragen für dich erreichbar:    Carolin vom HR Team  karriere@rottendorf.com