Referent Geschäftsführung (m/w/d)

Auto Fleet Control

WIR SUCHEN DICH! Du hast den Blick für das Wesentliche, packst Herausforderungen mit Leidenschaft an und bewegst Dinge, statt sie nur zu verwalten? Dann suchen wir genau dich! DEINE MISSION: Als Assistenz unserer Geschäftsführung bist du nicht nur die rechte Hand unseres Managements, sondern treibst strategische Projekte aktiv voran – insbesondere in der Versicherungs- und Schadenmanagementbranche. Du agierst als Sparringspartner:in, organisierst, analysierst und sorgst dafür, dass wichtige Entscheidungen auf soliden Grundlagen getroffen werden. Dein Fokus liegt weniger auf klassischer Assistenzarbeit – hier geht es um Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Impact! DEINE AUFGABEN BEI UNS * Strategische Projekte vorantreiben: Du bringst dein Versicherungswissen ein, wenn es darum geht, unternehmensweite Projekte zu steuern, Prozesse im Schadenmanagement weiterzuentwickeln und innovative Lösungen für den Versicherungsbereich zu gestalten. * Entscheidungen mitgestalten: Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen mit Fokus auf Versicherungsprodukte, Schadenprozesse und Markttrends vor und sorgst für die Umsetzung strategischer Maßnahmen. * Sonderprojekte steuern: Als Sparringspartner der Geschäftsführung übernimmst du bereichsübergreifende Projekte im Versicherungs- und Kfz-Schadenbereich, behältst den Überblick und setzt deine Ideen aktiv um. * Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du sorgst für den reibungslosen Austausch zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Versicherungsdienstleistern. * Organisation mit Weitblick: Meetings zu versicherungsrelevanten Themen koordinieren, vorbereiten, nachhalten – du hältst die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden. * Eigeninitiative gefragt: Hier geht’s nicht nur um Zuarbeit, sondern ums Mitdenken, Vorausplanen und eigenverantwortliches Handeln. Deine Expertise im Versicherungsumfeld hilft uns, die richtigen Weichen für die Zukunft zu stellen! DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN * Fundiertes Know-how: Ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, versicherungswirtschaftlichem oder wirtschaftsinformatischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation * Branchenerfahrung: Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung in der Versicherungsbranche, im Kfz-Schadenmanagement oder in projektorientierten Rollen mit Versicherungsbezug. * Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar ausdrücken, souverän auftreten und überzeugst durch eine verbindliche Art – egal, ob in Meetings oder im direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung und Versicherungs-Expert:innen. * Analytisches Denken & Eigeninitiative: Du erkennst Zusammenhänge schnell, bringst eigene Ideen ein und hast den Antrieb, Dinge aktiv voranzutreiben – insbesondere in der Optimierung von Schadenprozessen. * Dynamisches Arbeiten liegt dir: Du fühlst dich in einem lebendigen Umfeld wohl, bist flexibel und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Dein Plus: Tiefgehende Kenntnisse in der Versicherungsbranche oder im Kfz-Schadenmanagement sind ein großer Vorteil und helfen dir, in dieser Rolle wirklich etwas zu bewegen! DAS BIETEN WIR DIR * Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast * Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr * 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland * Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst * Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job * Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten * Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen! * Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung * Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit * Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten KONTAKT DU MÖCHTEST DICH NÄHER ÜBER UNS INFORMIEREN? DANN BESUCHE UNSERE WEBSITE: AUTOFLEETCONTROL.DE SCHRIFTLICHE BEWERBUNGEN KÖNNEN WIR NICHT VERARBEITEN UND BERÜCKSICHTIGEN DIESE IM AUSWAHLPROZESS NICHT. BITTE BEWIRB DICH AUSSCHLIESSLICH ÜBER DEN BEWERBUNGS-BUTTON. AUTO FLEET CONTROL | VALENTINSKAMP 70 | 20355 HAMBURG

AERTiCKET

DEINE AUFGABEN: Die Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) ist als gezielte Entwicklungsrolle konzipiert und bietet einen umfassenden Einblick in strategische und operative Themen auf Unternehmensebene. Sie eignet sich insbesondere für Kandidatinnen und Kandidaten mit dem Anspruch, sich fachlich und unternehmerisch weiterzuentwickeln und perspektivisch eine weiterführende Fach- oder Führungsrolle zu übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernimmst Du frühzeitig Verantwortung und entwickelst ein tiefes Verständnis für unternehmensweite Zusammenhänge. Zu Deinen Aufgaben gehören:  * Unterstützung der Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie sowie im operativen Tagesgeschäft * Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Workshops mit der Geschäftsführung * Erstellung fundierter Analysen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführer * Verantwortung für die Durchführung und Umsetzung aktueller Projekte sowie die Erstellung der dafür notwenigen Präsentationen für das Management * Inhaltliche Planung, strukturierte Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern * Interne Schnittstelle und Koordination für bereichsübergreifende Zusammenarbeit und damit beitragend zur Optimierung der unternehmensweiten Kommunikation bei. DEIN PROFIL: * Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, beispielsweise BWL oder Wirtschaftspsychologie * Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Controlling, Einkauf), Projektmanagement, in einer Beratungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Position mit  * strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise gepaart mit hoher Integrität und Verschwiegenheit * Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Proaktivität * Sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit Zusammenhänge zu verstehen und das große Ganze stets im Blick zu haben * hohes Verantwortungsbewusstsein und große Zuverlässigkeit * Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1 Level), um auch im internationalen Kontext agieren zu können WARUM WIR: * Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten deshalb eine flexible Home-Office-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead. Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr sind bei uns ebenfalls möglich. * Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin. Alle Kollegen an den anderen Standorten bekommen alternativ Pluxee Gutscheine. * Wir arbeiten in einem zentral gelegenem Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken. * Wir zahlen Dir monatlich einen ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro. * Wir bieten einen Zuschuss zur Altersvorsorge. * Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen. * Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete). * Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.

SCHIFFL IT Service

WAS DICH ERWARTET Für unsere deutsche Niederlassung GEMA Germany GmbH suchen wir dich als Vorstandsreferent:  Dank deiner technischen und digitalen Affinität treibst du zukunftsorientierte Themen und Veränderungen aktiv mit voran. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke in strategische, organisatorische und operative Entscheidungsprozesse. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit globaler Ausrichtung unterstützt du bei Projekten und übernimmst frühzeitig eigene Verantwortung.  Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:  * Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen * Koordination und Nachverfolgung von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene  * Durchführung von Recherchen zu unterschiedlichen Themen * Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen * Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern WAS WIR ERWARTEN * Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder vergleichbar)  * Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten  * Analytische und strukturierte Arbeitsweise  * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  * Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft  * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)  * Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse  * Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen WAS WIR BIETEN * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung * Intensive Einarbeitung mit Mentoren * Weiterführende Zertifizierungen auf höchstem Niveau * Arbeiten in einem offenen und modern eingerichteten Büro Bei Fragen wende dich gerne an unser HR-Team unter bewerbung@schiffl.de. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!