Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

WAS DICH ERWARTET Du hältst unseren Vertrieb am Laufen – und sorgst dafür, dass aus Kontakten echte Gespräche werden. Dein Fokus: die Terminierung von Akquise-Gesprächen. Keine Kaltakquise, sondern die Begleitung von bereits bestehenden Leads – per Telefon oder Mail. Ein typischer Fall: Unsere Geschäftsführung trifft einen potenziellen Kunden auf einer Messe. Deine Aufgabe ist es, die Verbindung weiterzuführen – du meldest dich bei der Assistenz auf Kundenseite, vereinbarst ein persönliches Treffen, bleibst bei Bedarf freundlich dran und erinnerst nach, bis der Termin steht. Du behältst den Überblick, ob Kontakte im CRM, bei Terminabsprachen oder im Follow-up, und sorgst dafür, dass alle Fäden an der richtigen Stelle zusammenlaufen. Damit ermöglichst du es unserem Team, sich voll und ganz auf die inhaltliche Arbeit mit Kundinnen & Kunden zu konzentrieren. Darüber hinaus unterstützt du bei kleinen Backoffice-Aufgaben am Standort Frankfurt – z. B. wenn Materialien nachzubestellen sind oder das Büro vor Ort etwas Organisation benötigt. Die Hauptverwaltung sitzt in Berlin, sodass dein Beitrag in Frankfurt klar überschaubar bleibt. WAS DU BEWIRKST * Du hältst die Kommunikation am Laufen und machst den Weg frei für erfolgreiche Akquise * Du stärkst unsere Außenwirkung durch verbindliche, professionelle und freundliche Kommunikation * Du sorgst dafür, dass Termine zuverlässig vereinbart und nachgefasst werden * Du unterstützt das Team, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Kommunikation koordinierst und Strukturen etablierst WAS DU MITBRINGST * Erfahrung in Assistenz oder Vertriebsunterstützung – du hast bereits im Backoffice oder Vertrieb gearbeitet und kennst die Abläufe * Ausgeprägte Kommunikationsstärke – du telefonierst gerne und formulierst dich klar und verbindlich per Mail * Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit CRM-Systemen * Sehr gute Deutschkenntnisse – und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise – du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzt zuverlässig um * Serviceorientierung und Teamgeist – Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Freude an Zusammenarbeit zeichnen dich aus WAS DU BEI UNS FINDEST * Teilzeitstelle mit ca. 15 - 20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar * Verantwortung ab Tag 1 – mit Gestaltungsspielraum und Vertrauen * Kolleginnen & Kollegen, die zusammenhalten – mit Offenheit, gegenseitiger Unterstützung und Freude an guter Zusammenarbeit * Regelmäßige Team- und Firmenevents, die verbinden und inspirieren * Eine gesunde und moderne Arbeitswelt in zentraler Lage in Frankfurt am Main WIE WIR TICKEN Wir beraten fundiert, nahbar und auf Augenhöhe.  Wir arbeiten mit klaren Methoden, starker Marke und dem Anspruch, Räume mit Wirkung zu schaffen – für unsere Kunden und für uns selbst. Dafür braucht es ein Team, das mit Haltung, Freude und gegenseitigem Respekt zusammenarbeitet. Wir suchen keine Einzelkämpfende, sondern Mitdenkende, Mitgestaltende, Miteinander-Machende. KONTAKTINFORMATION Lust auf mehr? Dann lass uns sprechen. E-Mail: bewerbung@eurocres.de Standort: Frankfurt – Remote/Hybrid nach Absprache

DIE AUFGABEN Die Verkehrsabsicherung Nord GmbH ist Teil der Firmengruppe Schwarze und seit 2020 ein zuverlässiger Partner für Baustellen- und Verkehrssicherung in der Region Hannover. Was vor fünf Jahren mit einem kleinen Team begann, ist heute ein erfolgreich wachsendes Unternehmen mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden, die mit moderner Technik und viel Teamgeist dafür sorgen, dass Baustellen sicher und reibungslos ablaufen – innerorts, außerorts und auf Autobahnen. Unser Leistungsspektrum reicht von Baustelleneinrichtungen über Verkehrs- und Umleitungsbeschilderung, Markierungsarbeiten und Lichtsignalanlagen bis hin zur kompletten Verkehrssicherung. Ein erfahrenes Team aus Bauleitern und kaufmännischen Mitarbeitenden plant, koordiniert und betreut unsere Projekte mit hohem Qualitätsanspruch und großem Engagement. Damit unsere Projekte von der Planung bis zur Umsetzung reibungslos ablaufen, suchen wir dich als Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d). Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail unterstützt du unsere Bauleiter im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zum Erfolg unserer Verkehrssicherungsprojekte bei. * Unterstützung der Bauleitung bei der Organisation und Abwicklung von Verkehrssicherungsprojekten * Vorbereitung und Beantragung verkehrsbehördlicher Anordnungen * Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Aufmaßen und Dokumentationen * Unterstützung bei der Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung * Termin- und Einsatzkoordination in Abstimmung mit Bauleitern und Montagekolonnen * Kommunikation mit Behörden, Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern * Vorbereitung und Nachbereitung von Baubesprechungen * Erstellung und Pflege von Verkehrszeichen- und Projektunterlagen * Unterstützung bei der Material- und Geräteplanung * Überwachung von Terminen, Fristen und Genehmigungen * Zusammenstellung von Abrechnungs- und Nachtragsunterlagen * Pflege von Projektakten sowie digitaler Dokumentationen * Unterstützung bei der Erstellung von Aufmaßen und Massenermittlungen * Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung * Koordination interner und externer Ansprechpartner * Unterstützung bei der Disposition von Personal und Fahrzeugen * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft DIE VORAUSSETZUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * Idealerweise erste Erfahrung im Bauwesen, in der Verkehrssicherung oder im technischen Innendienst * Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in BPS Bau oder vergleichbarer Software sind von Vorteil * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke * Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein WIR BIETEN * Unbefristete Festanstellung in Vollzeit * Moderne Arbeitsausstattung * Attraktive Vergütung  * Kurze Entscheidungswege, offene, kollegiale Kultur und viel Mitgestaltungsraum * Eigene Mitarbeiter-App für Fotos, Infos & Austausch BENEFITS * Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss * Gruppenunfallversicherung (auch privat) * Job-E-Bike (Jobbike) * Benefits-App mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten * Flexible Benefit-Wahl: * Sachbezugskarte * Zahnzusatzversicherung und Sachbezugskarte * Zahnzusatzversicherung und Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget