Serviceminded medarbetare till vårt Supportteam
Vi söker nu en ny medarbetare till vårt team, British Mini Support, för ett långtidsvikariat som sträcker sig som längst till och med december 2027. Teamet, som idag består av två medarbetare och en chef, arbetar med att ge stöd och service åt våra vårdnadshavare samt stöttar våra tre förskolor inom en mängd olika områden.
British Mini Support är en mycket viktig och uppskattad stödfunktion internt, och varje dag bidrar vi till verksamhetens framgång genom vårt professionella och hjärtliga stöd som möjliggör för förskolorna att ägna sig åt kärnuppdraget och skapa den bästa möjliga lärmiljön för våra barn.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär varierade arbetsuppgifter samt egna ansvarsområden inom den administrativa delen där du snabbt blir ”spindeln i nätet”. Du kommer att ha en central och sammanhållande funktion för förskolornas personal och bland annat ansvara för: inpasseringssystem, inköp av förbrukningsmaterial, hjälpa personal med inlogg till olika verksamhetssystem och stötta chefer administrativt i onboarding av nyanställda.
Tillsammans med din teamkollega kommer du även att vara företagets ansikte utåt och ta emot de besökare som kommer till vår reception, samt besvara telefonsamtal och inkommande mail från vårdnadshavare och personal.
I arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla interna rutiner och processer kopplade till uppdraget.
Kvalifikationer
För att du ska trivas hos oss och lyckas i rollen tror vi att du behöver ha en hög servicenivå, god samarbetsförmåga samt ett trevligt och professionellt bemötande. Vi lägger särskilt stor vikt vid personliga förmågor som bidrar till att våra kunder, både interna och externa, upplever en god service.
Utöver dessa förmågor är det viktigt att ditt arbete kännetecknas av att du är metodisk, noggrann och strukturerad samtidigt som du har förmågan att hantera flera uppdrag parallellt och anpassa dig efter verksamhetens behov.
Eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter och kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i såväl det svenska som engelska språket.
Vi önskar att du har relevant yrkeserfarenhet, till exempel inom administration eller service. Eftergymnasial utbildning inom det administrativa området är särskilt meriterande.
Övriga kvalifikationer som är meriterande, men inte utgör krav är:
- Körkort
- Vana av att arbeta i Google plattform
- Vana av att arbeta i flera olika verksamhetssystem
- Erfarenhet av arbete i SchoolSoft (vår lärplattform)
- Erfarenhet av arbete i Planday eller i annat schemaläggningssystem
Övrigt
Tjänstens placering är vår centrumförskola på Radermachergatan, vilken innebär mycket goda tågförbindelser för den som reser kollektivt. Eventuella besök på våra andra förskolor i Eskilstuna kan komma att ske.
Tillträde till tjänsten är i augusti 2026, eller enligt överenskommelse.
Observera att urvalsarbetet inleds omgående. På grund av sommarsemester kommer dock rekryteringsprocessen att göra uppehåll under veckorna 29–30. Urval och intervjuer återupptas därefter löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss hjälp av olika rekryteringsföretag.