Referent*in des Vorstands (m/w/d) Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung

Kindermissionswerk 'Die Sternsinger' e.V.

DAS KINDERMISSIONSWERK ,DIE STERNSINGER' E. V. ist das Kinderhilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland. Die größte Aktion des Kindermissionswerks ist die Sternsingeraktion. Weltweit unterstützt das Kindermissionswerk Hilfsprojekte in rund 100 Ländern. STELLENUMFANG UND VERTRAGSART (Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet, ab sofort, Dienstort Aachen) ÜBER DIE POSITION Sie betreuen und begleiten Einzelspender sowie Spendergruppen in ihren bestehenden und zukünftigen Projektpartnerschaften (Kooperationsprojekte zwischen deutschen Spendergruppen und internationalen Entwicklungshilfeprojekten) und fördern den Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Beziehungen. IHR PROFIL * Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet * Erfahrung im Fundraising oder Vertrieb * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und gewinnendes Auftreten * Fähigkeit, komplexe Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten * Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten UNSER ANGEBOT * Spenderbetreuung - Kommunikation und Abstimmung zu Projekten, Budgets und Spendenaufkommen; Identifikation geeigneter Projekte, deeskalierende Kommunikation bei Problemen mit Projekten in enger Abstimmung mit dem Vorstand und beteiligten Kolleg/innen * Administration der Partnerschaften – Entwurf von Projektvorschlägen (Mittelverwendung); Vermittlung der Anliegen der deutschen Partner an internationale Projektpartner; Controlling der Projektmittel; Koordination von Partnerbesuchen im Ausland * Spenderinformation - Aufbereitung & Versand von Dankesschreiben sowie Projektberichten * Veranstaltungsmanagement - Mitorganisation und Teilnahme an Spendertreffen UNSERE BENEFITS * Homeoffice (bis zu 40% nach der Probezeit) * 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Brauchtums- und Sonderurlaubsstage (z.B. Exerzitien) * Betreuungstage, Ferienspiele, KiTa-Zuschuss und Geburtsbeihilfe für Eltern * Business Bike & vergünstigtes Jobticket * Betriebliche und zusätzliche kirchliche Altersvorsorge * Leistungszulage, Weihnachts- & Jubiläumszuwendung, vermögenswirksame Leistungen * Vergünstigungen für kirchliche Mitarbeitende * Möglichkeit, Hunde mit ins Büro zu nehmen u.v.m.

albrings + müller

UNSER UNTERNEHMEN Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilien­lebens­zyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung über den Bau sowie den Betrieb bis hin zu Transaktionen und übergeordnet in der Organisations- und Strategieberatung. Von unseren Standorten in Stuttgart, Lindau und Zürich bearbeiten wir jährlich rund 150 Projekte für über 100 Kunden in der gesamten DACH-Region.   Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.   Die Position hat das Ziel, den Vorstand in seiner Wirksamkeit, Entscheidungsqualität und Außenwirkung maßgeblich zu unterstützen und zu stärken. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. IHRE AUFGABEN In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand als zentrale Schnittstelle nach innen und außen. Durch proaktive Organisation, Kommunikation und Informationsaufbereitung sorgen Sie für eine nachhaltige operative und strategische Entlastung. * Zentraler Ansprechpartner des Vorstands       * Schnittstelle zu Gremien und zum multidisziplinären Team an allen Standorten (Lindau, Stuttgart, Zürich) * Professionelles, freundliches Auftreten als Vorbild für das gesamte Team * Sicherstellung eines professionellen Auftritts in allen Kontaktpunkten des Vorstands * Qualitativ hochwertige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz * Zeitmanagement: Interne und externe Terminkoordination mit tagesaktueller Priorisierung sowie zuverlässiger Fristenkontrolle * Planung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung * Unterstützung der aktiven Netzwerkarbeit des Vorstands: Führung von Akquiseansätzen sowie Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege im ERP-/CRM-System „Vertec“ * Analyse komplexer Sachverhalte sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen * Selbstständige Recherche zu aktuellen Themen und Entwicklung innovativer Impulse zur Unterstützung des Vorstands * Unterstützung beim Aufbau und der Vertiefung zentraler Kunden- und Partnerbeziehungen UNSERE ANFORDERUNGEN Sie arbeiten gerne eng mit Führungskräften, Kollegen und externen Ansprechpartnern zusammen und behalten auch in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben den Überblick. Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie dabei aus. * Freundliches und offenes Auftreten sowie Belastbarkeit und Gelassenheit * Loyalität und vertrauensvolle Betreuung sensibler geschäftlicher sowie persönlicher Angelegenheiten des Vorstands * Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit * Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Organisationstalent * Abgeschlossenes kaufmännisches / organisatorisches Studium oder kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung * Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte, insbesondere Unternehmer * Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT * Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber * Maximaler Spielraum und vielfältige Entwicklungsperspektiven * Weitestgehend freie Arbeitsplatzwahl inkl. Homeoffice * Klarheit: Flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld * Attraktive und leistungsorientierte Vergütung * Vielfältige Benefits (z. B. Zusatzversicherungen, Fahrzeugflotte, JobRad, IT, modernstes Arbeitsumfeld in zentralen Lagen) * Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen * Regelmäßige, hochwertige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote ANSPRECHPARTNER Steffen Müller

Saxovent

ÜBER SAXOVENT Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Beteiligungsunternehmen mit über 25 Jahren unternehmerischer Erfahrung im Bereich erneuerbarer Energien. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen finanzieren wir Vorhaben mit Wachstumspotenzial, die die Energiewende durch smarte Elektrifizierungs- und Speicherlösungen voranbringen und zugleich durch CO₂-Vermeidung einen spürbaren Beitrag zum Klimaschutz leisten.  Klimaschutz ist für uns keine regionale, sondern eine globale Aufgabe. Deshalb sind wir offen für Projekte weltweit. Wir verbinden internationale Erfahrung mit einem tiefen Verständnis des deutschen Marktes und seiner unternehmerischen Kultur. Unser Ziel ist ein starkes Netzwerk eigenständiger Unternehmen und Menschen, die ein gemeinsamer Anspruch verbindet: wirtschaftlicher Erfolg mit nachhaltiger Wirkung. Denn wir sind überzeugt, dass wir gemeinsam mehr erreichen können: für Unternehmen, für Menschen und für das Klima. Referent:in des Gründers/ CEO (all genders)  Vollzeit und unbefristet ÜBER DIE ROLLE In der Rolle als Referent:in des Gründers/CEO unterstützt du unseren Gründer und CEO in sämtlichen geschäftlichen Belangen. Du übernimmst eigenverantwortlich und mit hohem Engagement die Koordination und Bearbeitung seiner Anliegen und entlastest ihn im operativen Tagesgeschäft. Darüber hinaus bist du die erste Ansprechperson für die telefonische, digitale und persönliche Kommunikation mit unserem Gründer/ CEO. Mit deinem professionellen Auftreten sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und fungierst als wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartner:innen. DIE AUFGABEN IM DETAIL * Professionelle Unterstützung unseres Gründers/ CEO in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei Terminvorbereitungen / Präsentationen, Ablage, Kommunikation) * Betreuung und Pflege sämtlicher Geschäftsaccounts des Gründers/ CEO  * Verantwortung für die Planung, Koordination  Moderation und Nachbereitung aller relevanten Management-Gremien               o    Sicherstellung einer optimalen Vorbereitung               o    Nachhalten offener Themen, Entscheidungen, vereinbarter Maßnahmen               o    Erstellung von Ergebnisprotokollen sowie strukturierte Ablage und Dokumentation * Sicherstellung eines effizienten bidirektionalen Informationsflusses zwischen CEO und Organisation  * Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Führungskräften und Schlüsselpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Personal Assistant des CEO  MIT WELCHEN KOMPETENZEN DU UNS UNTERSTÜTZEN KANNST * Mehrjährige Erfahrung als Referent:in von Vorstand oder Geschäftsführung, oder als Büroleitung oder Management Consultant * Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren * Ausgeprägte Umsetzungs- und Organisationsstärke * Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten * Sehr gute Präsentations- und Dokumentationsfähigkeiten * Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen * Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität * Bereitschaft flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten * Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.) * Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift DAMIT MÖCHTEN WIR DICH BEGEISTERN Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.  Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits: * Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten  * Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei * Geburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag, damit du deinen Tag so genießen kannst, wie du möchtest * Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen * Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad  * Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei * Essenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine Mittagspause * Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen * Corporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit * Buddyprogramm: Um etwas über die Historie des Unternehmens und die wichtigen alltäglichen Dinge zu erfahren (z.B. wo die Kaffeemaschine steht) stellen wir dir zum Start einen Buddy an die Seite Du möchtest noch mehr über Saxovent erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn.  WIR HABEN DICH ÜBERZEUGT? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com. Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter people@saxovent.com. Saxovent Smart Eco Investments GmbH Fritschestraße 27-28, 10585 Berlin Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.