Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

educaro

ÜBER DIE ROLLE & DEINEN IMPACT Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland unterstützt du die Leitung in allen administrativen, organisatorischen und fachlichen Themenbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Geschäftsbereich. Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du:  * die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen * bei Buchhaltungs-und Personalthemen mitwirken (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Belegprüfung, Abstimmungen) * administrative Abläufe strukturieren und die allgemeine Büroorganisation sicherstellen, inklusive Verwaltung der Hauspost und unseres Paperless Office * Unterlagen für die Geschäftsbereichsleitung und deren Teams vorbereiten und nachbereiten * in diversen Bereichen Recherche arbeiten durchführen, bei E-Mail-Korrespondenz unterstützen und eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten * dich mit Arbeitssicherheit und DSGVO bei educaro vertraut machen * mitverantwortlich für die Planung und Durchführung von Firmenevents sein * bei Bedarf kollegial einspringen und im Rahmen von Einreisen unserer internationalen Auszubildenden und Fachkräfte das Integrationsteamunterstützen    USPs der Stelle  Dich erwartet:  * ein sehr interkulturelles und junges Umfeld durch den Austausch mit unseren KollegInnen in Deutschland und in unseren Auslandsstandorten in Lateinamerika, Nordafrika und Südostasien  * eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserer Geschäftsbereichsleitung * ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Einblick ein alle relevanten Geschäftsabläufe * nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du nach Absprache und Möglichkeit im Workation-Modell auch aus dem Auslandheraus arbeiten * unsere Büroräume an der Düsseldorfer KÖ bieten direkten Zugang zur Innenstadt und eignen sich wunderbar für die Essensversorgung, Spaziergänge oder Erledigungen * neben dem für uns selbstverständlichen Zusammenhalt in unserem kleinen educaro Team, bieten wir dir Teamevents, zusätzliche Urlaubstage, Dog Policy und mehr DIESE FÄHIGKEITEN BRINGST DU MIT Must-Have:  * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbare Qualifikationen * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten * Du bist eigenständig, kommunikativ und offen * Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen * Freude daran, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten * Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office 365 Nice-to-have:  * Erfahrungen im Assistenzbereich, in der Buchhaltung, im Personalwesen oder im Office-Management sind von Vorteil * Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen  * Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung  Was wir dir bieten  * Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit festen Arbeitstagen (Montag–Freitag) in unserem Büro  * Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Deutschland * Ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld * Ein kollegiales, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen TEIL DES EDUCARO TEAMS ZU WERDEN BEDEUTET... Teil des educaro Teams zu werden bedeutet...  ...unserem Team aus Menschen aller Altersgruppen, vieler Nationen und den verschiedensten Zeitzonen beizutreten. Wir kommen zusammen, um all jene zu unterstützen, die in einem neuen Land ihre berufliche und private Zukunft finden möchten.  Wir sind ein Team, das Inklusion und Einzigartigkeit zelebriert. Du wirst umgeben sein von vielen talentierten KollegInnen, die begeistert sind von unserer Mission und die großes Vertrauen genießen ihre Arbeit selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung auszuführen.

J.A. Becker & Söhne

WAS SIE ERWARTET * Eigenverantwortliche operative Auftragsabwicklung im ERP-System (End-to-End) von der Angebotserstellung über die Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung * Kaufmännisch-technische Klärung von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Teams (z.B. Projektmanagement, Konstruktion Service) * Organisation und kaufmännische Abwicklung des Versands * Betreuung der Händler, Vertriebspartner und Endkunden * Planen und Überwachen von Akkreditiven * Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hebetechnik WAS WIR ERWARTEN * Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung * Berufserfahrung im technischen Umfeld oder im Maschinenbau * Erfahrung im Vertrieb von beratungsintensiven Investitionsgütern * Idealerweise Kenntnisse von Anlagen in der Hebetechnik * Gute Englischkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeit * Erfahrung im Zollwesen von Vorteil * Organisationstalent und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen DAS BIETEN WIR IHNEN * Familiäres Betriebsklima  * Inhabergeführtes Unternehmen seit über 125 Jahren * Gute Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten  * Gute Bezahlung im Metalltarif  * Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum * Corporate Benefits * Jobrad Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Kircher unter der Tel. Nr. 07132 367-231 zur Verfügung.

VIVA Stiftung

STELLENBESCHREIBUNG Für unsere Schulassistenz suchen wir für einen befristeten Bedarf (gem. § 14 TzBfG) im Rahmen der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen  ab dem 10. Juni 2026   bzw.  ab dem 10. August 2026 (oder später) für das Schuljahr 2026/2027 an Grundschulen, Förderschule und weiterführenden Schulen im/in Schwalm-Eder-Kreis, Landkreis Kassel und Stadt Kassel mehrere Hilfskräfte für schulische Assistenz (m/w/d) Der Stellenumfang liegt zwischen 12,00 und 35,00 Stunden pro Woche (je nach Stundenplan). Die Stellen sind bis zum 8. August 2027 befristet, mit der Option auf Verlängerungen. Tätigkeitsprofil: * Unterstützung eines Kindes / Jugendlichen, um am Schulleben teilhaben zu können wie z. B. die Hilfe bei der Fortbewegung, pflegerischen Versorgung und Strukturierung von Lerninhalten. UNSERE ANFORDERUNGEN * Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Bereich der assistierenden Hilfen für Menschen mit Behinderungen sind wünschenswert * Führerscheinklasse B und Bereitschaft eigenen PKW für Dienstfahrten zu nutzen DEINE VORTEILE * Vergütung nach Haustarif * Jahressonderzahlung * Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen * 31 Tage Urlaub * Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung * Das Deutschlandticket als Jobticket SCHWERBEHINDERUNG Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d). BEWERBUNGSFRIST Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 31.Oktober 2026! Für alle weiteren Fragen wende dich bitte an den unten stehenden Kontakt. KONTAKT VIVA Stiftung gGmbH                                Leitung Schulassistenz Nancy Biermordt Jobportal   https://www.viva-stiftung.de/jobs/  Telefon 05603 9489150 Weitere Informationen zu unserem Fachbereich Inklusion und Teilhabe - Schulassistenz oder der VIVA Stiftung gGmbH erhältst du über unsere Homepage www.viva-stiftung.de