Operations Controller (m/w/d)

Westbridge

WESTBRIDGE GRUPPE Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.     Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben. JOIN OUR TEAM! - WESTBRIDGE ADVISORY GMBH Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. DEIN IMPACT Für die Besetzung einer unserer zentralen HR-Schlüsselpositionen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die den operativen Bereich von People & Culture fachlich sicher beherrscht und diese verantwortungsvolle Rolle mit höchster Diskretion, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einer Leidenschaft für HR ausfüllt. In dieser Position wirst du Teil eines erfahrenen und kollegialen People & Culture-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet. Dich erwartet ein dynamisches Unternehmensumfeld mit spannenden Herausforderungen und viel Gestaltungsspielraum. Gerade im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Informationen sind Integrität, Verlässlichkeit und absolute Diskretion für uns selbstverständlich. WAS DICH ERWARTET * Du betreust den gesamten administrativen Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen über das On- und Offboarding bis hin zur Pflege unserer digitalen Personalakten. * Dabei pflegst du Personalstammdaten in unserem HRIS (Personio), legst Arbeitszeitkonten an und stellst eine hohe Datenqualität sowie eine vollständige und aktuelle HR-Dokumentation sicher. * Du koordinierst unser Dokumentenmanagement, behältst offene Unterschriften und personalrelevante Fristen im Blick und sorgst für eine rechtzeitige und ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen. * Außerdem dokumentierst und verwaltest du Bonus- und Provisionsvereinbarungen, pflegst Zielvereinbarungen administrativ nach und unterstützt bei der Aktualisierung unserer Personalplanung. * Gemeinsam mit unserem Office Management betreust du unsere Mitarbeiter-Benefits, beispielsweise Jobticket, Urban Sports Club, BusinessBike oder die betriebliche Altersvorsorge, und unterstützt bei deren Administration. * Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du administrative Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und sorgst für einen professionellen und serviceorientierten HR-Support. * Mithilfe von HR-Kennzahlen, Reportings und Auswertungen schaffst du Transparenz über unsere Personaldaten und unterstützt fundierte Entscheidungen im People-&-Culture-Bereich. WAS DU BEREITS MITBRINGST * Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist * Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und voranzutreiben * Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt * Ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten * Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – auch in anspruchsvollen Projektsituationen * Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit * Offenheit für Veränderungen sowie Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten * Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse WARUM ES SICH LOHNT Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien Was dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche Wir bauen auf unsere Mitarbeitenden: Unbefristeter Vertrag Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte

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WESTBRIDGE GRUPPE Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.    Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben. JOIN OUR TEAM! - WESTBRIDGE ADVISORY GMBH Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.  Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir dich als Working Student People & Culture Operations (m/w/d).  DEIN IMPACT Freue dich auf spannende Einblicke in das operative Personalmanagement und übernimm vom ersten Tag an Verantwortung als vollwertiges Teammitglied. Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture-Team zusammen und unterstützt uns aktiv bei vielfältigen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. WAS DICH ERWARTET * Du unterstützt unser People & Culture-Team im operativen Tagesgeschäft und wirkst bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles mit – vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis zum Offboarding. * Dabei pflegst du Personalstammdaten in Personio, unterstützt bei der Verwaltung digitaler Personalakten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation. * Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten. * Außerdem wirkst du beim Dokumentenmanagement mit, hältst Unterschriften nach und unterstützt das Team bei der Überwachung personalrelevanter Fristen. * Du hilfst bei der Administration unserer Mitarbeiter-Benefits sowie bei der Pflege von Bonus- und Zielvereinbarungen. * Bei der Erstellung von HR-Auswertungen, Reportings und Statistiken unterstützt du das Team mit sorgfältig aufbereiteten Daten. * Darüber hinaus übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie bei spannenden Projekten im People & Culture-Bereich. WAS DU BEREITS MITBRINGST * Als eingeschriebene:r Student:in (mindestens im 3. Fachsemester eines Bachelor-Studiums) an einer Hochschule oder Universität interessierst du dich für die Arbeit im Personalbereich und möchtest praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sammeln. * Mit deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise behältst du den Überblick, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. * Durch deine Lernbereitschaft und deine sorgfältige Arbeitsweise hast du Freude daran, neue Themen kennenzulernen und bearbeitest auch wiederkehrende Aufgaben zuverlässig. * In einem dynamisch wachsenden Umfeld möchtest du dich einbringen, eigene Ideen entwickeln und aktiv an unserer Weiterentwicklung mitwirken. * Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und achtest im Tagesgeschäft auf Datenschutz.  * Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem sicheren Ausdrucksvermögen bewegst du dich souverän in deutscher und englischer Sprache. * Durch deine guten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen unterstützt du eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise. WARUM ES SICH LOHNT Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien Was dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Rundum-sorglos-Paket: Getränke, Süßigkeiten und frisches Obst Wir richten uns nach dir: Während des Semesters kannst du uns bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen; in der semesterfreien Zeit nach Bedarf auch in Vollzeit

HomeServe Deutschland

DAS BEKOMMST DU Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:     * Mobiles Arbeiten * Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich * Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen * Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung * Mitarbeiterempfehlungsprämien * Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung * ggf. Parkplatz oder Jobticket Unser Gesundheitsangebot:  * Jährliches Budget in Höhe von 900€  * Exklusive Facharztterminierung * Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen * Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN * eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten * Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings * Walking Pads im Büro DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN * Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team. * Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan. * Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks. * Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe. * Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen. * Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten. * Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.  Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns! DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE * Als Generalist im Bereich People Management fungierst du als Dienstleister, Berater und Partner für unsere SHK- Handwerksbetriebe. Dabei besuchst du unsere Betriebe auch regelmäßig vor Ort, um den direkten Austausch sicherzustellen. * Dein Tätigkeitsfeld umfasst arbeitsrechtliche Angelegenheiten, Vergütungsfragen, Mitarbeiterbindung, HR Administration und Compensation/Benefits. * Du unterstützt den Aufbau von wichtigen Strukturen und Prozessen und kooperierst eng mit Kollegen aus Personalentwicklung, Recruiting und People Analytics. * Du stehst unseren Operation Teams zur Seite und unterstützt in der Post-Merger-Integration neuer Betriebe, welche du dann ab Tag eins betreust. * Zusätzlich begleitest du strategische Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der People-Prozesse, arbeitest eng mit Führungskräften und anderen Stakeholdern zusammen und bist in Steuer- und Wirtschaftsprüfungen involviert.  * Dein Einsatzgebiet wird der Süden von Deutschland sein. Ab und zu reist du nach Frankfurt in unser Office um Dich mit Deinem Team vor Ort auszutauschen.  DEIN PROFIL * Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich und fundiertes Wissen zu arbeitsrechtlichen Themen. * Idealerweise verfügst du über ein Studium im Arbeitsrecht oder Personalmanagement, ergänzt durch relevante Weiterbildungen.  * Du besitzt eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on Mentalität  * Dein Profil wird durch ganzheitliches, analytisches Denken und Integrität komplettiert. * Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. * Du bringst eine deutschlandweite Reisebereitschaft mit (ca. 50-60%) und du bist im Süden Deutschlands ansässig.  ÜBER UNS HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.    Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!    Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben. Wirf einen Blick hinter die Kulissen ! Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft! ZU DEINER STELLE * Unbefristet, Vollzeit (40h) * Arbeitsbeginn: ab sofort * Reisebereitschaft: 50-60% * Standort: Im Süden Deutschlands (Karlsruhe, Stuttgart z.B.) oder Frankfurt am Main DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER Jennifer Linke & Stefanie Lentini DATENSCHUTZ Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.