Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) im Bauunternehmen

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WAS DICH ERWARTET: Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.   Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4  Tage (Mo-Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. DEIN PROFIL: * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten * Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word) * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten * Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. DEINE AUFGABEN: * Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage) * Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation * Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.: * Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge) * Unterstützung im Recruiting  * Pflege von Listen und Übersichten * Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d) DU KENNST UNS NOCH NICHT? Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro. Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.   Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche. Warum SMARTY? Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.     ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!   Wann dürfen wir Sie kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com

Empira Group

IHRE AUFGABEN * Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner * Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation * Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post * Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen * Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen * Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben * Reiseplanung, -buchung und -abrechnung * Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie  * Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil * Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen * Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung * Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift * Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)  * Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent UNSER ANGEBOT * Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien * Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten * Engagiertes und motiviertes Team * Attraktives Vergütungspaket  * Moderne Büros in zentraler Lage * Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen HINWEISE ZUR BEWERBUNG Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!    Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.   Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!

MR PLAN Group

AUFGABEN * Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort. * Die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten. * Du betreust den Fuhrpark des Standortes, vereinbarst Servicetermine und koordinierst die Pool-Fahrzeuge. Auch das Abschließen der Leasingverträge, die Betreuung der KFZ-Versicherungen und das Erstellen von Berichten zur Fahrzeugnutzung und -kosten gehören zu deinen Aufgaben. * Außerdem kümmerst du dich eigenständig um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie um die allgemeine Ordnung und fungierst als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung. ANFORDERUNGEN * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Automobilkauffrau/mann, Bürokaufrau/mann, Industriekauffrau/mann oder einen vergleichbaren Abschluss. * Erfahrung im Bereich des Officemanagements/Teamassistenz, Facility Managements und der Betreuung eines Fuhrparks sind von Vorteil. * Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich. * Du zeichnest dich durch einen guten Umgang mit MS-Office (Word/Powerpoint/Excel) aus. * Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. * Deine aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Kolleg/innen und Besucher/innen rundet Dein Profil ab. BENEFITS Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. Unsere Benefits für Dich: * Mobiles Arbeiten * 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage * Kollegiales Arbeitsumfeld * Mitarbeiterrabatte * Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn * Kostenlose Getränke & Obst * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz * Flache Hierarchien * Teamevents & Saisonale Firmenfeiern * Gesundheitsmaßnahmen * Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote * Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen * Flexibles Arbeitszeitmodell * Sonderzahlungen für besondere private Anlässe KONTAKT Interessiert?  Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per Bewerberbutton oder E-Mail an: karriere@mrplan-group.com Deine Ansprechpartner/in im Bereich Human Resources:  Elisabeth Müller, Telefon: +49 906 7095142 Jonas Peschke, Telefon: +49 906 7095133