Projektkoordinator Fördermittelmanagement (m/w/d)

Eleganz Bildungsplattform

ALLGEMEINE INFORMATIONEN Wir suchen zum 01. September 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich KiJuFam: Kinder, Jugend und Familie mit dem Schwerpunkt fachliche Entwicklung, Teamführung, Angebotssteuerung und Vernetzung. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von bis zu 100 %, mindestens jedoch 75 %. Haupteinsatzort ist Osnabrück. Tätigkeiten an den Standorten Diepholz und Münster sind Teil der Stelle. Der Fachbereich KiJuFam: Kinder, Jugend und Familie KiJuFam ist der Fachbereich der Eleganz Bildungsplattform e.V. für Kinder, Jugendliche und Familien. Wir möchten Familien frühzeitig, niedrigschwellig und ganzheitlich stärken. Dabei steht nicht nur eine einzelne Problemlage im Mittelpunkt, sondern das gesamte Familiensystem mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und weiteren Bezugspersonen. Grundlage ist die Vision, Beratung, Bildung, Begegnung, Prävention, Förderung und Begleitung sinnvoll miteinander zu verbinden. Der Fachbereich befindet sich aktuell in einer wichtigen fachlichen und strukturellen Weiterentwicklung. Neben bestehenden Projekten sollen neue Konzepte entwickelt, Projektmittel akquiriert sowie perspektivisch entgeltfinanzierte Leistungen und Angebote der Hilfen zur Erziehung nach dem SGB VIII aufgebaut und nachhaltig etabliert werden. Die Fachbereichsleitung übernimmt dabei eine zentrale Aufbau-, Führungs- und Vernetzungsrolle. Sie gestaltet KiJuFam gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Team weiter, entwickelt tragfähige Fachkonzepte und vertritt den Fachbereich nach außen als sichtbare Ansprechperson gegenüber Jugendämtern, kommunalen Trägern, Schulen, Kitas, Einrichtungen und weiteren Netzwerkpartnern. IHR VORTEIL MIT UNS * Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und interdisziplinären Team * Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit * Vergütung in Anlehnung an den TVöD bis Entgeltgruppe 13, entsprechend des formellen Bildungsabschlusses und der tätigkeitsspezifischen Berufserfahrung * Moderne und digitale Arbeitsplätze * Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Betriebliche Altersvorsorge (bAV) * Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung „Hansefit“ und Mitarbeiterevents) * Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen * E-Bike-Leasing und Kinderbetreuung IHRE MISSION * Fachliche, organisatorische und strategische Leitung des Fachbereichs Kinder, Jugend und Familie für den gesamten Verein und alle Standorte * Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines fachlich abgestimmten Leistungsspektrums in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Familienarbeit, Prävention, Förderung, Beratung und Begleitung * Fachliche Verantwortung für ambulante Angebote der Hilfen zur Erziehung gemäß §§ 27 ff. SGB VIII sowie perspektivische Prüfung weiterer Leistungsformen * Sicherstellung des Schutzauftrags nach § 8a SGB VIII, einschließlich verbindlicher Verfahren, Fallberatung und fachlicher Standards * Steuerung von Hilfeprozessen in Zusammenarbeit mit Jugendämtern, einschließlich Hilfeplanung, Fallverläufen, Zielüberprüfung und Dokumentation * Fachliche Führung, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Fachbereich, einschließlich Fallbesprechungen, Qualitätsentwicklung und Reflexionsstrukturen * Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Standards für Anamnese, Bedarfsklärung, Förderplanung, Elternarbeit, Dokumentation und Wirkungskontrolle * Konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender Angebote sowie Entwicklung neuer Fachkonzepte, Leistungsbeschreibungen und Projektansätze * Mitwirkung bei der Akquise von Projektmitteln in enger Zusammenarbeit mit der Referentin für Fördermittel, einschließlich fachlicher Zuarbeit bei Förderanträgen, Interessenbekundungen, Konzeptpapieren, Kooperationsvereinbarungen und Leistungsangeboten * Steuerung fachbereichsbezogener Schnittstellen zu Geschäftsführung, Standortverantwortlichen, Projektkoordination sowie zentralen Fach- und Servicebereichen * Aufbau und Pflege verlässlicher Kooperationen mit Jugendämtern, Schulen, Kitas, Beratungsstellen, therapeutischen Diensten, freien Trägern und kommunalen Partnern * Sozialräumliche Bedarfserhebung und Ableitung passender Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien an den jeweiligen Standorten * Budget-, Personal-, Ressourcen- und Maßnahmenplanung für den Fachbereich sowie Ableitung fachlicher Qualitäts- und Entwicklungsbedarfe in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den zuständigen internen Bereichen WAS UNS AN IHNEN GEFÄLLT * Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit oder Sozialpädagogik * Fundierte Berufserfahrung in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien, insbesondere in der Kinder- und Jugendhilfe, Familienarbeit oder ambulanten Hilfen * Sichere Kenntnisse des SGB VIII, insbesondere der Hilfen zur Erziehung gemäß §§ 27 ff. SGB VIII sowie des Schutzauftrags nach § 8a SGB VIII * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Jugendämtern, insbesondere in Hilfeplanung, Fallsteuerung, Dokumentation und fachlicher Abstimmung * Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung, Begleitung oder Koordination von Teams * Kenntnisse in der Entwicklung, Steuerung und Qualitätssicherung sozialpädagogischer Angebote * Erfahrung in der Erstellung von Fachkonzepten, Leistungsbeschreibungen, Projektkonzepten und Entscheidungsvorlagen * Tiefgehende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für sozialräumliche Bedarfe * Diversitäts-, Heterogenitäts- und Diskriminierungssensibilität unter Berücksichtigung intersektionaler Dimensionen * Erfahrung im Aufbau ambulanter Angebote, entgeltfinanzierter Leistungen oder weiterer Leistungsbereiche der Kinder- und Jugendhilfe ist wünschenswert * Erfahrung im Projekt-, Maßnahmen- oder Fördermittelmanagement von Vorteil * Ausgeprägte Kommunikationskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Familien, Jugendämtern, Schulen, Kitas, Beratungsstellen und kommunalen Partnern * Strukturierte, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise * Entscheidungsfähigkeit, Organisationsstärke und ein sicherer Umgang mit mehreren Standorten, Schnittstellen und Zuständigkeiten * Selbstreflexives Denken und Handeln sowie Bereitschaft, den Fachbereich gemeinsam mit der Geschäftsführung strategisch weiterzuentwickeln * Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, und Interesse an öffentlichen Diskursen sowie vereinsrelevanten politischen, kulturellen und sozialen Entwicklungen Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Perspektiven, die jedes Teammitglied einbringen kann. Deshalb laden wir besonders People of Color, Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, Mitglieder der LSBTI*-Community sowie alle, die Diskriminierungserfahrungen gemacht und daraus eine kritische Sichtweise entwickelt haben, herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.  Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf ggf. bereits in der Bewerbung hin.

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen. Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap. SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Mer information om oss finns på: SPIDER. Vi söker nu en portugisisktalande projektkoordinator till ett internationellt projekt där vi genom kapacitetsutveckling inom telekommunikationsreglering och digitalisering bidrar till de globala hållbarhetsmålen. Rollen har särskilt fokus på att koordinera, samordna och leda arbetet med projektets portugisiskspråkiga del. Du kommer att vara en viktig länk mellan SPIDER, projektansvariga, partners och deltagare, med ansvar för att planera, följa upp och bidra till genomförandet av aktiviteter på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt. Vi söker dig som är en erfaren koordinator, talar flytande portugisiska och trivs med att arbeta i internationella och mångspråkiga sammanhang. Du är en kreativ problemlösare som vill bidra till att utveckla SPIDERs arbetssätt i projektet och i liknande framtida insatser. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat inom samma sektor tidigare. Vi är ett multidisciplinärt team där olika bakgrunder, perspektiv och kompetenser tas tillvara. Har du ett starkt intresse för internationellt utvecklingssamarbete, digital teknik och kapacitetsutveckling? Trivs du med nya utmaningar, är prestigelös och motiveras av att arbeta i dynamiska projektteam? Då tror vi att du kommer att passa in hos SPIDER. Arbetsuppgifter Rollen som projektkoordinator innefattar: ansvara för beredning och handläggning av projektinsatser i SPIDERs portugisisktalande samarbetsländer och att bygga relationer och samarbeta med europeiska motparter planera, administrera, följa upp, dokumentera och utvärdera projektresultat budgetuppföljning av projektsamarbeten inklusive den årliga revisionen sammanställning, analys och spridning av resultat från SPIDER-stödda insatser stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå bidra till att söka finansiering från olika finansiärer till SPIDERs verksamhet representera SPIDERs insats i projektet i olika nationella och internationella digitaliserings events och konferenser förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events designa, leverera och utvärdera workshops i projektledning med resultatfokus (erfarenhet av RMB är fördelaktigt).  Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer. Kvalifikationer Krav akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, sociologi, juridik minst sju års relevant arbetslivserfarenhet erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska. Meriterande erfarenhet av arbete inom akademi, forskning eller forskningsnära verksamhet erfarenhet av datainsamling, uppföljning, analys eller rapportering i projekt dokumenterad erfarenhet av projektledning dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM) erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet erfarenhet av EU projekt erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika erfarenhet från portugisisktalande länder i Afrika, PALOP. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinner för jämställdhet, de globala hållbarhetsmålen och teknik med människan i centrum. Våra medarbetare har erfarenheter från olika kulturer, språk och sektorer – en mångfald som gör oss unika och stärker vårt arbete. Som en del av SPIDER bidrar du med din kompetens till en organisation som präglas av lärande, öppenhet och samarbete. SPIDER och Stockholms universitet värnar om att vara en inkluderande arbetsplats där mångfald ses som en styrka och där alla ges möjlighet att växa och utvecklas. Kontakt Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Incluso AB

Vi söker en Projektkoordinator till ett företag i Jönköping. Start är enligt överenskommelse. Detta är ett tidsbegränsat uppdrag om 6 månader till att börja med. Om rollen Som projektkoordinator kommer du att arbeta nära projektteamet och bidra till att projekten drivs framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ansvarar för att identifiera, följa upp och lösa mindre hinder i projekten samt säkerställa ett smidigt flöde i arbetet. Rollen innebär att du ofta hanterar 1 större eller 2 mindre projekt parallellt. Arbetsuppgifter Koordinera och driva projekt framåt Följa upp aktiviteter och identifiera förbättringsområden Säkerställa att projekt flyter på enligt plan Kommunicera med olika interna och externa intressenter Ta initiativ och aktivt arbeta med problemlösning Din bakgrund Vi ser gärna att du har en teknisk bakgrund, då det underlättar förståelsen för projektens helhet. Exempel på bakgrunder kan vara: • Maskiningenjör • Logistik • Industriell ekonomi • Annan relevant teknisk utbildning • Meriterande med industriell erfarenhet, samt erfarenhet av projektarbete System och verktyg MS Project Officepaketet Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du: Är nyfiken och trivs med att ställa frågor Har ett starkt driv och tar initiativ Är kommunikativ och trivs med många kontaktytor Är strukturerad och lösningsorienterad Trivs i en roll där du koordinerar och håller ihop helheten Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är enligt överenskommelse, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Inledningsvis sker arbetet på plats under introduktionen, därefter finns möjlighet till hybridarbete (ca 2 dagar/vecka på plats). Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.