Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Teil- & Vollzeit

Korthauer

JOBBESCHREIBUNG Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), die unser Unternehmen im Backoffice unterstützen und dafür sorgen, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir. Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice? Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich. WAS SIND DEINE AUFGABEN? Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Dabei übernimmst Du Aufgaben, die für einen strukturierten und effizienten Ablauf im Unternehmen notwendig sind. Deine Aufgabe besteht darin, administrative Prozesse zu organisieren, Dokumente und Informationen strukturiert zu verwalten und dafür zu sorgen, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. * Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden * Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen * Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten * Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen * Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings * Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen * Bearbeitung eingehender Post und Pakete * Vorformulieren von E-Mails und Texten * Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails * Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen * Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag ÜBER UNS Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen.   Dabei arbeiten wir mit klar strukturierten Prozessen und bewährten Systemen, die speziell auf die Anforderungen von Handwerks- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre offenen Stellen dauerhaft zu besetzen und ihre Teams nachhaltig zu stärken.   Unser Team arbeitet täglich daran, Recruiting-Prozesse effizienter zu gestalten und Unternehmen bei der Gewinnung geeigneter Mitarbeiter zu unterstützen. Klare Abläufe, strukturierte Arbeitsweisen und eine verlässliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit.   Als wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern ein professionelles Arbeitsumfeld mit klar definierten Aufgabenbereichen, modernen Arbeitsplätzen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und unseren Kunden verlässliche Lösungen im Bereich Mitarbeitergewinnung zu bieten. WIR BIETEN * Eine gute Vergütung über Branchenniveau: Unsere Mitarbeiter profitieren von einem überdurchschnittlichen Gehalt, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. * Ein sicheres Arbeitsverhältnis: Wer bei uns anfängt, soll auch bleiben. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und uns ist wichtig, dass jede Person, die ein Teil von Korthauer wird, sich auch langfristig mit uns weiterentwickelt. * Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb * Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse * Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung * Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks * Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts GEHALTS- UND VERDIENSTMÖGLICHKEITEN Einstiegsgehalt: 3.000 - 3.800 € brutto monatlich Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen. STELLENANFORDERUNGEN * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement * Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen * schnelle Auffassungsgabe * Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools * Freundliches und professionelles Auftreten * Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift

indasys

DEINE AUFGABEN Du organisierst den gesamten Büroalltag, kümmerst Dich um den Schriftverkehr, verfasst und verschickst Geschäftsbriefe, planst und erstellst Termine, bearbeitest die ein- und ausgehende Post, schreibst Rechnungen, organisierst Geschäftsreisen, empfängst Besucher*innen und Kunden*innen und assistierst bei Besprechungen, in denen Du beispielsweise das Protokoll schreibst. Innerhalb der Ausbildungszeit von drei Jahren – und je nach gewählter Fachrichtung – durchläufst Du bei uns die Abteilungen Accounting, Beschaffung / Einkauf und HR sowie den Bereich Vertrieb. MUST HAVES Mit einem überzeugenden Realschulabschluss oder gute Fachhochschulreife. Abiturientinnen und Abiturienten sind bei uns auch herzlich willkommen. In den Fächern Deutsch und Mathematik hast Du richtig aufgepasst und das zeigen Deine Noten jetzt. Wenn Du Teil der indasys Familie werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! WIR BIETEN Eine erstklassige und praxisorientierte Ausbildung in einem zukunftsweisenden Unternehmen mit flachen Hierarchiestufen und kurzen Entscheidungswegen, ein junges und aufgeschlossenes Team, hilfsbereite und verständnisvolle Ausbilder*innen und thematisch sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du wirst ab dem ersten Tag in die Praxis eingeführt und bekommst bereits nach wenigen Wochen eigene Aufgaben – denn wir setzen auf Vertrauen in unsere Auszubildenden und wollen deine Selbständigkeit fördern. Bei uns hast du realistische Übernahmechancen und sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir verstehen uns als wertschätzende Gemeinschaft, von der du Teil sein wirst – wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Unsere Benefits für Auszubildende * Schulungen und Einführungswoche zum Start deiner erfolgreichen Ausbildung  * Performance-Bonus: Wir beteiligen dich am Firmenerfolg. Und das nicht unerheblich, denn ganze 50% unseres monatlich erwirtschafteten Mehrertrags werden an unsere Mitarbeitenden ausgezahlt. Den Performance-Bonus erhalten alle Mitarbeitenden, auch unsere Auszubildenden! * Halbjahres-Feedbackgespräche: alle sechs Monate führen wir ein strukturiertes Feedbackgespräch mit dir, um zu erfahren was dich bewegt und dir wertvolles Feedback für deine fachliche und persönliche Entwicklung zu geben * Kostenlose Getränke und Obstkorb * Wöchentliche Massagen: Jeden Donnerstag haben wir einen Physiotherapeuten im Haus, der für wohltuende Massagen sorgt. Und weil uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden so wichtig ist, können die Massagen während der Arbeitszeit in Anspruch genommen werden * Regelmäßige Teamevents: Mit unserer 4Seasons@indasys Initiative organisieren wir in jeder Jahreszeit ein ganz besonderes Event, um unsere Gemeinschaft zu stärken und gemeinsam Spaß zu haben.  * Betriebsbekleidung: Wir bekennen Flagge: unsere moderne Betriebsbekleidung sorgt dafür, dass du immer eine gute Figur machst – ob beim Kunden oder einfach im Büro * Modernes Firmengebäude: 2020 haben wir unser eigenes Office bezogen. Vom einladenden Empfang bis zur modernen Logistik haben wir alles unter einem Dach vereint. Unsere Arbeitsplätze sind geräumig und mit hochwertiger Technik ausgestattet * Geringer ökologischer Fußabdruck: Die Fassade und das Dach unseres Firmengebäudes sind vollständig mit Photovoltaikmodulen verkleidet, sodass wir klimaneutral sind und unseren eigenen Strom erzeugen. Insbesondere in der IT ist dies ein wichtiger Baustein, um einen möglichst kleinen ökologischen Fußabdruck zu hinterlassen. * Gesellschaftliche Verantwortung: Nachhaltigkeit ist Teil unserer DNA. So haben wir uns einem verbindlichen Umweltschutzkonzept verschrieben, mit dem wir jährlich 180 Tonnen CO2 einsparen. Auch in unserem hauseigenen Repaircenter setzen wir auf Reparieren, statt zu entsorgen und sparen damit jährlich viele Tonnen Elektroschrott ein. Ein wichtiger Side-Effekt dabei: durch die Reparatur gebrauchter Geräte und deren Bereitstellung auf dem Sekundärmarkt können sich auch Menschen mit wenig Budget gute IT leisten. Das macht uns besonders stolz! Für all Deine Fragen rund um die Ausbildung steht Dir unser Talent Management gerne telefonisch zur Verfügung 0711/896659157.

HomeServe Deutschland

DAS BEKOMMST DU * Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld * Flexible Arbeitszeiten und fairer Freizeitausgleich bei Überstunden * Hansefit, Corporate Benefits und E-Bike-Leasing * Obstkorb und Gesundheitsangebote über unseren Betriebsarzt * Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksamen Leistungen (VWL) * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten                                                                      * Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen * Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten * Ein starkes Team mit gutem Zusammenhalt * Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und wachsenden Unternehmen        DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Dich erwarten vielseitige Aufgaben rund um Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Gemeinsam mit unserem Team sorgst du für einen strukturierten Büroalltag und unterstützt verschiedene Bereiche unseres Unternehmens im täglichen Arbeitsablauf. * Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf * Erfassung, Kontrolle und Pflege von Stunden- und Projektdaten * Unterstützung der Projektkoordination bei administrativen Aufgaben * Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen * Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen * Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern * Terminplanung, Protokollführung und Unterstützung bei internen Abläufen DEIN PROFIL Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Freude an abwechslungsreichen Bürotätigkeiten mit? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen jemanden, der sein Fachwissen einbringt, Verantwortung übernimmt und unser Team mit Engagement bereichert. Konkret bedeutet das: * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick * Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten * Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch * Engagement, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben ÜBER UNS Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen der Gebäudetechnik und realisieren gemeinsam mit unserem Team abwechslungsreiche Projekte für Privatkunden, Industrie, Gewerbe und öffentliche Auftraggeber. Als Teil der HomeServe Gruppe verbinden wir die Vorteile eines starken Unternehmensverbunds mit einem familiären Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns stehen Teamgeist, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt – sowohl im Miteinander als auch im Umgang mit unseren Kunden. Dabei legen wir besonderen Wert auf die individuelle Betreuung unserer Privatkunden sowie auf die erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen. Wir legen großen Wert auf moderne Arbeitsbedingungen, eine gute Zusammenarbeit und darauf, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können. Gemeinsam arbeiten wir an nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen in der Gebäudetechnik. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du unser Team im täglichen Büroalltag und sorgst für reibungslose Abläufe in Verwaltung und Organisation.   Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ZU DEINER STELLE Arbeitsort: Rhauderfehn Aktuell keine offene Stelle – Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen. DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER Annika Gruben DATENSCHUTZ Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.