Registrator

SÖDERHAMNS KOMMUN

Vill du utvecklas och utveckla Söderhamns kommun tillsammans med oss? Sök då tjänsten som utredare till Sektor välfärd, vi ser fram emot din ansökan! Ditt uppdrag Utredartjänsten inom Sektor välfärd omfattar ett brett uppdrag med fokus på beredning av ärenden, hantering av statsbidrag, sektorsövergripande uppgifter samt stöd till sektors ledning. En central del av arbetet är att bereda och ta fram underlag till nämnden i form av förvaltnings förslag, yttranden och remissvar. Uppdraget innebär en löpande produktion av beslutsunderlag och ett nära samarbete med sektors ledning och andra funktioner i organisationen. I rollen ingår även ansvar för statsbidrag, vilket innebär att följa aktuella utlysningar, samordna ansökningar samt hantera uppföljning och återrapportering. Utredartjänsten omfattar också ett antal sektorsövergripande uppgifter, såsom arbete med bostadsförsörjnings enkät, hyresförhandlingar och hantering av föreningsbidrag. Dessa delar innebär både praktiskt arbete och kontakter med andra aktörer, såväl internt som externt. En viktig del av uppdraget är att vara ett stöd till sektorchef och sektors ledning, till exempel genom att ta fram underlag, göra sammanställningar och bidra i analysarbete kopplat till verksamhetens planering, uppföljning och utveckling. Arkiv och dokumenthantering Utredaren har också ett samlat ansvar för sektor välfärds arkiv och dokumenthantering. Det innebär att hålla ihop och utveckla arbetet med hur handlingar hanteras inom sektorn, så att det sker på ett strukturerat och korrekt sätt. I uppdraget ingår att ge stöd till verksamheterna i frågor om dokumenthantering, bidra till att rutiner följs när det gäller registrering, arkivering och gallring samt samverka med kommunens centrala funktioner inom registratur och arkiv. Arbetet är i stor utsträckning praktiskt och handlar om att skapa ordning och tydlighet, samtidigt som det säkerställer att lagkrav uppfylls och att information går att hitta och följa över tid. Utredaren är direkt underställd sektorchefen och arbetar i en bred och varierad roll med uppgifter som följer verksamhetens månads- och årshjul. Tjänsten innebär ett nära samarbete med sektorchefen genom regelbundna veckovisa avstämningar för planering, uppföljning och prioritering av pågående arbete. I arbetsuppgifterna ingår även att ge stöd till nämndens politiker genom att ta fram underlag, besvara frågor samt bistå i olika utrednings- och utvecklingsfrågor. Rollen kräver god samarbetsförmåga, lyhördhet och förmåga att anpassa arbetet utifrån verksamhetens och politikens behov. Din kompetens Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller annan utbildning samt dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du dessutom arbetslivserfarenhet som utredare inom offentlig förvaltning ser vi det som meriterande.  För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper om kommunens organisation samt kännedom om adekvat lagstiftning för uppdraget. Vidare behöver du ha en mycket god skriftlig förmåga och mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Arbetsprov kommer att tillämpas under rekrytering. Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processer framåt på ett strukturerat sätt. Du har förmåga att identifiera utvecklings- och förbättringsområden samt agerar proaktivt för att skapa goda resultat. I rollen som utredare är du uthållig, effektiv och behåller fokus även när du ställs inför utmaningar eller motgångar. Du agerar i enlighet med fattade beslut, gällande regelverk, policys, mål och riktlinjer. Du har en god förmåga att förstå och analysera komplexa språkliga underlag, såväl muntliga som skriftliga. Genom ditt analytiska förhållningssätt kan du se samband, hantera komplexa frågeställningar och hitta välgrundade lösningar på problem. Det är även viktigt att du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt sätta upp och hålla tidsramar. Du ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du ser till förvaltningens bästa i agerande och beslut.   Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.   Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan! Vi erbjuder Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se) I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet,  tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle. Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med. I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Jurek Recruitment & Consulting AB

Just nu söker vi på Jurek en erfaren registrator för ett spännande konsultuppdrag. Uppdraget startar omgående och syftar till att stötta en central kanslifunktion i det löpande registratur- och informationshanteringsarbetet. Är du en självgående registrator med erfarenhet från offentlig verksamhet och god kunskap om ärende- och dokumenthantering? Välkommen med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter Vi söker nu en registrator för ett konsultuppdrag där du blir en del av en central kanslifunktion. I rollen ansvarar du tillsammans med övriga registratorer för att handlingar som inkommer till eller skapas inom organisationen tas om hand och registreras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du stöttar även verksamheten i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av dessa. Vidare deltar du aktivt i arbetet med att utveckla och säkerställa rutiner kopplade till ärende- och informationshantering. I uppdraget ingår även utbildningsinsatser, utredningsarbete samt visst samordningsansvar inom förvaltningsövergripande frågor. Rollen passar dig som trivs med att kombinera operativt registratorsarbete med ett mer utvecklingsinriktat arbete och som har ett stort intresse för informationshantering inom offentlig verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Erfarenhet av arbete som registrator God kunskap och vana av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet Meriterande är om du har: Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Utbildning inom eller erfarenhet av arbete enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) Kunskap om eller erfarenhet av GDPR Personliga egenskaper: För att lyckas i uppdraget ser vi att du är självgående och trygg i din yrkesroll. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har hög integritet och förståelse för vikten av korrekt informationshantering. Vidare trivs du med att växla mellan löpande registratorsuppgifter och utvecklingsarbete. Bra att veta Du kommer att vara anställd som konsult hos Jurek och arbeta på uppdrag hos vår kund. Den planerade uppdragslängden är tre månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är ett heltidsuppdrag med planerad start omgående. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén på telefon: via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

ÄNGELHOLMS KOMMUN

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Huvuduppdrag Kommunledning är ett av Ängelholms kommuns fyra huvuduppdrag, med en styrande och stödjande funktion i förhållande till övriga huvuduppdrag. Inom huvuduppdraget finns kommunövergripande funktioner samlade, bland annat Kansliet. Kansliet arbetar med  demokrati, insyn, registrering och hantering av allmänna handlingar, invånarinflytande, den kommunala ärendeprocessen och stöd till det politiska beslutsfattandet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu finns möjlighet att bidra till Kansliets värdefulla arbete i en roll som registrator. Kansliet säkerställer att kommunens ärendehantering är rättssäker, välfungerande och tillgänglig för tjänstemannaorganisationen, förtroendevalda, medier och kommuninvånare. Tillsammans med kollegorna på Kansliet utgör du navet i kommunens informationsflöde.  Som registrator tar du emot, hanterar och registrerar inkomna handlingar. Du är behjälplig med att lämna ut allmänna handlingar och genomför sekretessbedömningar. Som systemstöd använder du bland annat Ciceron. Uppdraget omfattar även arbete med kvalitetssäkring av våra register och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring, i enlighet med de lagkrav som finns för dokumenthantering och med offentlighetsprincipen som utgångspunkt. Du stöttar, ger råd och utbildar vid behov kommunens verksamheter när det gäller hantering av allmänna handlingar och diarieföring.  Du arbetar i nära samarbete med kollegorna vid Kansliet, som förutom registratorsuppdrag även ansvarar för bland annat arkivhantering och nämndsekretarskap. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning, exempelvis examen i arkiv-, informations-, eller biblioteksvetenskap. Alternativt har du jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet och som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem samt sekretessbedömning.  För att trivas och lyckas i rollen är du en person som är driven av struktur och noggrannhet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har en bra samarbetsförmåga och en vilja att ge god service. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett medvetet, effektivt och hållbart sätt. Varmt välkommen med din ansökan, det är ett betydelsefullt uppdrag som väntar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.