Werkstudent People Operations - 20 St (m/w/d)

DigitalService

ÜBER UNS Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe  stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind. DEINE AUFGABEN Als Werkstudent:in People Operations unterstützt Du unser 4-köpfiges Team entlang des gesamten Employee-Life-Cycles – von Onboarding bis Offboarding. Du übernimmst operative und administrative Aufgaben, wirkst an vielfältigen HR Projekten mit und stehst unseren Kolleg:innen als verlässliche Ansprechperson zu personalrelevanten Fragen zur Seite. DETAILS ZU DER STELLE * Du unterstützt das People Operations Team beim Onboarding neuer Kolleg:innen und stellst sicher, dass neue Teammitglieder einen reibungslosen Start haben. * Du bist eingebunden im Vertrags- und Dokumentenmanagement: Von Erstellung bis Ablage bearbeitest Du selbstständig Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse und A1-Bescheinigungen. * Neben der Personaldatenpflege in unserem HRIS Personio erstellst Du Bescheinigungen für unsere Kolleg:innen. * Du bist nicht nur im engen Austausch mit unseren direkten Kolleg:innen aus Talent Acquisition, People Partnering und IT Admins, sondern auch direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Teamkolleg:innen zu Themen wie An- und Abwesenheit. * Administrative Aufgaben wie die Dokumentenverwaltung und die Pflege von unserem internen Wiki gehören auch zu Deinen Aufgaben. DAS BRINGST DU MIT * Du studierst derzeit HR Management, BWL, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder (Wirtschafts-)Psychologie und bist noch mindestens ein Jahr eingeschrieben. * Dich motiviert es, Teamkolleg:innen bestmöglich in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie auf Fragen zu personalrelevanten Themen wie z. B. Arbeitsvertragsänderungen, Zeugnissen, Elternzeiten oder anderen Abwesenheiten eine Antwort erhalten. * Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Vertraulichkeit und Eigenverantwortung zeichnen Dich aus.  * Du sprichst fließend Deutsch (C1) und souverän Englisch (mind. B2), denn wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen. * Du hast ab sofort und gern für mindestens ein Jahr zwischen 15–20 Stunden pro Woche Zeit, unser People Operations Team, hybrid und vor Ort, zu unterstützen. WARUM WIR? * Wir bieten Dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln. * Egal ob Praktikant:in, Werkstudent:in, Senior Engineer oder CEO – wir lieben und leben Zusammenarbeit auf Augenhöhe. * Je nachdem, ob Du bereits einen Abschluss und/oder Berufserfahrung hast, verdienst Du bei uns zwischen 15–18 Euro pro Stunde im ersten Jahr.  * Zusätzlich zum Gehalt gibt es monatlich ein individuell einsetzbares Budget in Höhe von 25 Euro für verschiedene Anbieter – von Food über Technik bis Mobilität. * Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. BEWERBUNGSHINWEISE Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen. RECRUITING-PROZESS & ANSPRECHPARTNER:IN Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von ca. zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Interview oder eine Absage. Nach einem erfolgreichen Kennenlernen folgt ein zweites Interview mit zwei Kolleg:innen aus Deinem zukünftigen Arbeitsumfeld. Hierin geht es vertiefend um fachliche Qualifikationen, Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit.  Wir halten Dich immer auf dem Laufenden und stehen Dir während des ganzen Prozesses jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung. Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Annika Kronenberg (annika.kronenberg@digitalservice.bund.de)

myhotel.team

DEINE AUFGABEN Du arbeitest direkt mit unserer People Performance & Culture Managerin beziehungsweise unserem Manager zusammen — der ersten People-Rolle im Unternehmen. Du bist die operative Entlastung, die dafür sorgt, dass der Aufbau der Funktion nicht an der Verwaltung erstickt. * Du pflegst unsere Personaldaten in Personio: Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung — sorgfältig und aktuell. * Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse nach Vorlage. * Du unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung: Datensammlung, Plausibilitätsprüfung, Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberatung und DATEV. F * Du steuerst On- und Offboarding-Prozesse operativ: Checklisten, Equipment, Zugänge, Termine. * Du unterstützt das Recruiting administrativ: Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege des Bewerbermanagements. * Du sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalakten und Dokumentation. * Du übernimmst kleinere eigene Projekte zur Prozessverbesserung  DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene:r Student:in, gern mit Schwerpunkt Personal, BWL, Psychologie oder Wirtschaftsrecht — der Studiengang ist uns weniger wichtig als deine Arbeitsweise. * Du arbeitest gewissenhaft und genau.  * Du gehst absolut vertraulich mit sensiblen Daten um. Gehälter, Krankmeldungen, Kündigungen. * Du arbeitest eigenständig.  * Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und Word. * Du kommunizierst freundlich und verbindlich, auch wenn du zum dritten Mal an dieselbe Unterlage erinnerst. * Fließendes Deutsch, gutes Englisch. * 16 bis 20 Stunden pro Woche, planbar und verlässlich. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

gridX

WIE DU ZU GRIDX BEITRAGEN KANNST Do stuff that matters -  werde Werkstudent:in in unserem People & Culture Team und trage Deinen eigenen Teil dazu bei, mit uns die Energiebranche zu digitalisieren und somit erneuerbare Energien überall zugänglich und bezahlbar zu machen. #makeyourmark Als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d) gestaltest du aktiv unsere Unternehmenskultur und -prozesse mit. Du lernst die People & Culture Welt vollumfänglich kennen und übernimmst Verantwortung für kleine Projekte mit großem impact.  * Du erlernst People Arbeit von der Pike auf und unterstützt schnell bei jeglichen operativen People Themen von Onboarding bis Offboarding, in unserer Dokumenten- und Vertragserstellung, sowie im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden * Wir zeigen dir unser wichtigstes People-Tool Personio und führen dich in die Nutzung und Pflege ein, sodass du auch hier unser People & Culture Team unterstützen und Aufgaben eigenständig übernehmen kannst * Mit frischem Blick schaffst du smarte Abläufe, automatisierst Prozesse und sorgst für maximale Effizienz im Arbeitsalltag für unser People & Culture Team * Du übernimmst die operative Einführung von KI-Potenzialen im People & Culture Team und kannst somit moderne P&C Arbeit aktiv mitgestalten * Du setzt dich kontinuierlich mit der Recherche von neuen P&C Trends und (AI-)Tools auseinander und analysiert deren möglichen Nutzen sowie Umsetzung für unser P&C Team * Du pflegst unsere P&C Seite in unserem Intranet und baust eine interne P&C Knowledge Base für People Operations-Prozesse auf, damit kein Wissen verloren geht SO STECHEN DU UND DEINE BEWERBUNG HERAUS * Du studierst derzeit BWL, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder eine verwandte Fachrichtung und hast idealerweise 6 Monate Zeit * Erste Praxiserfahrungen im People & Culture bzw. HR-Bereich sind von Vorteil * Du brennst für People & Culture Themen, bist wissbegierig und motiviert mit anzupacken  * Du bringst einen sicheren Umgang mit sozialen Netzwerken und eine Affinität zu digitalen Tools mit * Du glänzt durch deine strukturierte Art, dein Organisationstalent und ein Auge fürs Detail  * Du bist ein emphatischer Mensch und hast Freude daran, Teil eines passionierten und eng verbundenen P&C Teams zu werden * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch WARUM GRIDX * Sport: 30 Euro Zuschuss zu Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass * Gesundheit: Nutze unsere Angebote zum (mental) Health Management wie Nilo.health (z.B. 1:1-Coaching-Sessions, tägliche Meditationsangebote, Selbstreflexionsmöglichkeiten) für Dein mentales Wohlbefinden * Persönliche Weiterentwicklung: Jährliches Development Budget von 300 Euro pro Studentische Mitarbeitende * Mitarbeiterrabatte: Zugang zu den gridX Corporate Benefits * ÖPNV-Ticket: 30 Euro monatlicher Zuschuss zu Deinem Monats/Jahresticket in Deiner Stadt * Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aachen und München mit IT-Equipment Deiner Wahl (Apple oder Lenovo) * Erlebe die gridX Kultur bei regelmäßig stattfindenden Teamevents  * Wir spenden an Deinem Geburtstag 20 Euro an eine Einrichtung Deiner Wahl