
DocuWare · Germering /
WARUM WIR? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt....
Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum
Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen
Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Als Presales Manager führst du das regionale Presales-Team und sorgst dafür, dass unsere Vertriebsorganisation sowie Partner
optimal in technischen und lösungsbezogenen Aspekten unterstützt werden. Dein Ziel: Höhere Win-Rates, überzeugende Produktdemos
und eine skalierbare Presales-Struktur.
Prozesse, Standards und Best Practices um, die eine skalierbare Unterstützung des Vertriebs ermöglichen.
optimale Verteilung der Presales-Ressourcen über alle Regionen sicher.
technische Validierung bei wichtigen Verkaufschancen.
überzeugend darstellen, und begleitest technische Workshops sowie Kunden-Demos.
Lösungskonzeptionen den Kundenerwartungen optimal entsprechen.
zu steigern. Gleichzeitig sorgst du durch strukturierte Dokumentation und transparente Kommunikation für effiziente
Zusammenarbeit im gesamten Sales-Prozess.
SaaS-Umfeld gesammelt.
leicht, komplexe Inhalte zielgruppengerecht zu vermitteln.
überzeugst durch eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Stakeholdern aus. Du bringst hervorragende Präsentations- und Moderationsfähigkeiten mit und kannst komplexe Inhalte klar und
überzeugend vermitteln – auf Deutsch und Englisch gleichermaßen fließend.
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
einen entspannenden Lounge-Bereich.
kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
und lokale Sportvereine.
A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
Festanstellung.
Deinen Bedürfnissen.
unterstützt.
Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
Lea Thanner
Recruiting & Employer Branding Specialist
WARUM WIR? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams! DAS ERWARTET DICH Als Sales Development Representative (SDR) Inbound/Outbound bist du die erste Ansprechperson für Interessent:innen, die sich für DocuWare begeistern – und gleichzeitig treibende Kraft dabei, neue Chancen aktiv zu erschließen. Du sorgst dafür, dass kein eingehendes Interesse unbeantwortet bleibt, und baust parallel gezielt neue Sales-Pipeline über strukturierte Outbound-Kampagnen auf. Du arbeitest eng mit Marketing, Direktvertrieb und unseren Partnern zusammen und bist damit ein zentraler Baustein unseres Wachstumsmotors in der Region. Deine Aufgaben: Inbound Lead Management: * Du bearbeitest eingehende Anfragen – von Demo-Requests über Chat und Telefon bis E-Mail – schnell und mit echtem Interesse an den Bedürfnissen der Interessent:innen * Du reagierst innerhalb definierter SLA-Zeiten und maximierst so die Conversion-Geschwindigkeit * Du qualifizierst Leads nach Interesse, Fit, Dringlichkeit und Routing-Kriterien und leitest sie an den passenden Sales-Kanal weiter * Du folgst proaktiv bei Marketing Qualified Leads (MQLs) nach und prüfst deren Gesprächsbereitschaft Outbound Prospecting: * Du identifizierst und kontaktierst gezielt Zielaccounts über Telefon, E-Mail, LinkedIn und weitere Social-Selling-Kanäle * Du führst Cold Calls, personalisierte E-Mail-Sequenzen und mehrstufige Outbound-Kampagnen durch * Du priorisierst deine Ansprache anhand definierter Ideal Customer Profiles (ICPs), Kaufsignalen und Trigger-Events – nicht nach reiner Aktivitätsmenge * Du entwickelst, testest und optimierst Botschaften, Kadenzen und Kampagnenansätze laufend weiter * Du repräsentierst DocuWare bei Messen und Branchenevents, um neue Kontakte zu generieren Qualifizierung, Übergabe & CRM: * Du vereinbarst qualifizierte Termine und übergibst Opportunities strukturiert an Direktvertrieb oder Partnerkanal * Du dokumentierst Use Case, Pain Points, Stakeholder-Kontext und Timing nach einem standardisierten SQL-Framework * Du pflegst alle Aktivitäten sauber in HubSpot bzw. unserem CRM-System Zusammenarbeit & Performance: * Du arbeitest eng mit Marketing und Vertrieb zusammen, um Targeting und Messaging stetig zu verbessern * Du bringst strukturiertes Feedback aus Kundengesprächen ein und nimmst an wöchentlichen Pipeline-Reviews teil * Du verfolgst und erreichst definierte Aktivitäts- und Performance-KPIs (Calls, E-Mails, qualifizierte Termine, SQL-Qualität, SLA-Treue) DAS BRINGST DU MIT * Du bringst erste Erfahrung im Bereich Inbound-/Outbound-Sales, Telemarketing, Kundenservice, Call Center oder Lead-Generierung mit – Berufseinsteiger:innen sind gleichermaßen willkommen. * Vorerfahrung im Vertrieb ist von Vorteil, aber kein Muss. * Idealerweise bist du bereits vertraut mit CRM-Systemen wie HubSpot und hast erste Berührungspunkte mit Sales-Engagement-Tools wie Outreach oder Salesloft gesammelt. * Deine Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft zeichnen dich aus – gepaart mit einer echten Hunter-Mentalität, die dich antreibt, neue Chancen aufzuspüren. * Deine Arbeitsweise ist strukturiert, detailorientiert und belastbar – du bringst Reaktionsschnelligkeit im Inbound mühelos mit Beharrlichkeit im Outbound in Einklang. * Eine deiner größten Stärken ist die Priorisierung: Du weißt genau, auf welche Accounts und Signale du deine Energie fokussieren solltest. * Du fühlst dich wohl in einem Umfeld mit klaren Playbooks und Kadenzen und siehst Coaching als willkommene Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; weitere europäische Sprachen sind ein Plus. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen: * Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations. * Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein. * Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen). * Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich. * Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank. * Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt * Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine. * Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden). * Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge! * Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung. * Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare! * Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder bezuschusstes Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen. * 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont. * Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie). * Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt. Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei! KONTAKTPERSON Lea Thanner Recruiting & Employer Branding Specialist
DEINE AUFGABEN Als Team Lead (m/w/d) übernimmst du strategische Verantwortung und bleibst gleichzeitig noch nah an der Technik – mit Fokus auf die Transformation hin zu sicheren, skalierbaren und zukunftsfähigen Cloud-Infrastrukturen, insbesondere für Kunden aus dem öffentlichen Sektor. * Fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein erfahrenes Team aus Cloud & DevOps Engineers, inklusive technischer Steuerung von Projektteams, Projektkoordination und Ressourcenplanung * Aktive Weiterentwicklung deiner Teammitglieder – fachlich wie persönlich * Ungefähr 60% deiner Zeit bringst du direkt in Kundenprojekte ein – durch Architektur und Konzeption mit Fokus auf Private-Cloud-Umgebungen sowie ausgewählten Public-Cloud-Plattformen (z. B. AWS, Azure, STACKIT) * Product Ownership und Entwicklung technischer Visionen für unsere Kunden * Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten sowie technische Unterstützung in Presales-Gesprächen * Strategische Mitgestaltung des Wachstums von ARES DEIN PROFIL * Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Umfeld * Einschlägige Branchen-Erfahrung im öffentlichen Dienst oder KRITIS-Umfeld * Erfahrung in der Auswahl und disziplinarischen Führung von Personal * Erfahrung in der Konzeption und Architektur moderner Cloud- und Plattformlösungen, insbesondere in Private-Cloud- oder hybriden Umgebungen * Fundierte Kenntnisse des Kubernetes-Ökosystems * Verständnis von Public Cloud-Providern und deren Services wünschenswert (z.B. AWS, Azure, GCP, STACKIT) * Erfahrungen im Presales oder der technischen Kundenberatung sind von Vorteil * Du kannst technische Entscheidungen souverän begründen * IT-Security denkst du in allen technischen Entscheidungen mit * Selbstständige, kommunikative Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (im Schnitt max. 3 Tage/Monat) * Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 oder SÜ2) nach SÜG WARUM ARES? * Flexibilität & Remote-First: Flexible Arbeitszeitgestaltung und 100% Homeoffice neben gelegentlicher Reisetätigkeit (innerhalb Deutschlands) * Moderne Hardware & Arbeitsausstattung: MacBook oder Windows nach Wahl und zusätzliches Equipment für dein Homeoffice-Setup * Urlaub & Bonus: 30 Tage Urlaub/Jahr sowie leistungsabhängiger Jahresbonus (bis zu 1 Monatsgehalt) * Weiterbildung: Jährliches Weiterbildungsbudget sowie individuelle Karriereplanung und Mentoring * Team & Kultur: Umfassendes Onboarding- und Buddy-Programm, mehrere Teamevents pro Jahr sowie kurze Kommunikationswege und ein starkes Team, das Wissen teilt und gemeinsam etwas bewegt * Corporate Benefits: Wähle zwischen Urban Sports Club, Wellpass oder einer SpenditCard im Wert von 50 EUR monatlich (steuerfrei) und profitiere zusätzlich von Angeboten wie Firmenwagen, D-Ticket Zuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten #LI-Remote
DU BIST... eine Führungskraft, die das Verständnis hat, dass ein erfolgreiches Team seine Mission ist. Du liebst es, Aufgaben zu koordinieren und zu delegieren sowie die Verantwortung für jedes einzelne Teammitglied zu tragen. Deine Aufgaben sind herausfordernd und begeistern. Dir gefällt es, ein motiviertes Team zu führen, dieses kontinuierlich weiterzuentwickeln und somit den Grundstein für einen erfolgreichen Projekteinsatz zu setzen. Du denkst unternehmerisch und verstehst, dass der Teamerfolg ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenserfolges ist. Darüber hinaus motivieren dich Kundenprojekte rund um Employee Workflows und du hast das Interesse und das Wissen, um diese gemeinsam mit Deinem Team erfolgreich (Time, Quality & Budget) umzusetzen. DEINE AUFGABEN * Du übernimmst die Verantwortung für den Themenbereich Employee Workflows und darin enthaltener Streams: HRSD & WSD * Du übernimmst die disziplinarische Führung des Teams ServiceNow Experts Employee Workflows * Du wirkst aktiv in der Strategiearbeit im Führungsteam und mit den fachlichen Teamleads mit * Du verantwortest die Umsatz- und Ergebnisplanung (Budget) für den Themenbereich Employee Workflows * Du vertrittst die Projekte auf C-Level im Lenkungsausschuss und bildest damit die Eskalationsinstanz des Kunden * Du bildest für deinen Bereich den Single Point of Contact für Partner- und Providerfirmen * Du stellst die geschäftlicher Weiterentwicklung bezogen auf ServiceNow Employee Workflows (und in den dazugehörigen Streams) sicher * Du übernimmst die Konzeption und Durchführung von Workshops und Trainings * Du übernimmst Presales Aufgaben bei der Präsentation von Employee Workflows bei Kunden * Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, auch bei den Kunden vor Ort aktiv zu sein DEIN PROFIL * Tiefgreifende Kenntnisse im Bereich HR- und Facility-Prozesse. Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Consultant. * Langjährige Erfahrung im Beratungskontext und angemessene Berufserfahrung als Projektleiter von großen Projekten * Branchenkenntnisse im Bereich Finanzdienstleistung, Versicherung oder Behörden sind wünschenswert * Erfahrungen mit IT Enterprise Software, vorzugsweise ServiceNow oder vergleichbarer Technologien wie Pega Systems oder Salesforce * Unternehmerischer Gestaltungswille und -fähigkeit * Du überzeugst durch deine charismatische, kommunikative Persönlichkeit, deine empathische, konstruktive und lösungsorientierte Art und bist damit ein kompetenter Ansprech- und Sparringspartner * Du verstehst es, dein Team (On-/Offshore) mit Leidenschaft zu motivieren * Du begeisterst uns durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem kreativen Potenzial * Du schaust über den Tellerrand hinaus und erkennst im Kundenumfeld Chance für weitere Projekte * Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Teamfähigkeit, übergreifendes aufgaben- und prozessorientiertes Denken und Handeln sowie analytisches Denkvermögen bringst du mit DEINE AUSBILDUNG & ERFAHRUNG * Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik bzw. Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung * Mehrjährige sowie einschlägige Berufserfahrung als verantwortlicher Projektmanager idealerweise auch als Teamleiter mit disziplinarischer Verantwortung * Von Vorteil ist fundiertes Methodenwissen wie ITIL, PRINCE2, SCRUM, das du idealerweise auch schon zertifizieren konntest * Erfahrung mit der Bereitstellung und dem Customizing von SaaS Produkten wie Salesforce oder ServiceNow sowie mit Microsoft Office Produkten sind ebenfalls von Vorteil * Gelassenheit in schwierigeren Projekt- oder Führungssituationen und ein gutes Maß an Selbstsicherheit sind uns sehr willkommen * Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR BIETEN * Komme weiter, blicke über den fachlichen Horizont hinaus und entdecke spannende Entwicklungsmöglichkeiten * Erlebe den Unterschied: wir sind ein Boutique-Unternehmen mit sehr flachen Hierarchien - erfahre den Respekt und die Wertschätzung deiner Kollegen * Finde die Balance: Profitiere von unserem Mix aus flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort (inkl. Home-Office) - für eine gesunde Work-Life-Balance * Fühle dich versorgt mit unserer betrieblichen Altersvorsorge * Lebe mit uns den Spaß bei regelmäßigen Teamevents FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN? Bist Du bereit für den Wechsel in ein Unternehmen, in dem du flache Hierarchien genießen kannst und gleichzeitig in mittleren und großen Kundensituationen tätig sein darfst? Dann bewerbe dich jetzt über das nachfolgende Kontaktformular oder sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an exccon-jobs@m.personio.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.