Administratör till Gamlestadsskolan

Fyrbodals Taxitransporter AB

Fyrbodals Taxitransporter AB söker en engagerad och serviceinriktad administratör till vårt kontor i Göteborg. I rollen kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter där en viktig del av arbetet är att hantera och besvara kundreklamationer på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. Arbetsuppgifter Administrativa arbetsuppgifter Hantering och besvarande av kundreklamationer Kontakt med förare för att utreda och följa upp kundreklamationer Kundkontakt via telefon och e-post Övriga kontors- och administrationsuppgifter Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete Har god datorvana och lätt för att arbeta i olika system Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad Har ett professionellt bemötande och god servicekänsla Trivs med att arbeta både självständigt och i team Vi erbjuder En tjänst på 50 %, med möjlighet att övergå till 100 % Ett omväxlande arbete i ett växande företag Trevliga kollegor och en arbetsplats med korta beslutsvägar Placering på vårt kontor i Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan! Skicka CV och ett personligt brev där du berättar varför du är rätt person för tjänsten.

GÖTEBORGS KOMMUN

Är du en person som brinner för att inkludera andra, tänker innovativt och med ett stort engagemang vill skapa bättre vardagar för göteborgarna? Då är det dig vi söker!  Vi söker en administratör med ansvar som planerare för boendestöd i nordost (Angered).  Om tjänsten Som planerare inom boendestöd ansvarar du för att planera, skapa och justera scheman för klienter och medarbetare. Du säkerställer att scheman är välbalanserade och att klienternas behov tillgodoses. Rollen innebär även ansvar för boendestödets insatsplanering utifrån de beslut och uppdrag som kommer från myndighet och som ska verkställas för respektive klient. På enheten blir du en av två planerare som arbetar nära enhetschef, stödpedagoger,  stödassistenter och övriga planerare.  Arbetet kräver god förståelse för människor med komplexa behov och utmanande problematik, som ska säkerställas utifrån en individuell genomförandeplan. Du som planerare har en viktig roll i uppstartsprocessen för varje klient samt i de redan pågående ärenden som finns för att säkerställa att insatser utförs inom beslutade tidsramar. Du arbetar aktivt med klienters insatsscheman för att säkerställa att beviljade insatser planeras och genomförs. Utifrån klienternas behov, medarbetarnas ledigheter, sjukfrånvaro och övrig frånvaro arbetar du för att se till att bemanningen alltid är tillräcklig. Genom kommunikation med klienter och medarbetare reviderar och uppdaterar du scheman utifrån förändrade behov och förutsättningar. I rollen samverkar du även med Bemannings- och rekryteringsenheten Nordost för att säkerställa bemanningsbehov och bokning av vikarier vid frånvaro. Tjänsten innefattar deltagande i nätverk för LVS- och schemaplanerare, introduktion av nyanställda och vikarier samt hantering av telefoner. I ditt arbete tillämpar du lagar, avtal och regelverk som rör schemaläggning och arbetstidsföräggning. Du arbetar främst i systemen Time Care Planering, Welfare och Treserva. Arbetet är förlagt till dagtid, måndag till fredag. Om dig Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med schemaläggning samt god datorkunskap. Arbetet kräver väldigt goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då kommunikation, dokumentation och säker hantering av information ingår i arbetsuppgifterna. Du behöver därmed ha godkänt i Svenska 1 eller Svenska som andraspråk 1. Om du inte uppfyller språkkravet kan du komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.  Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Treserva, Welfare och/eller Time Care. Även kunskaper om lagar och avtal som rör schemaläggning ses som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med målgruppen intellektuella och psykiska funktionsvariationer. För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du är kommunikativ, samarbetsinriktad och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du uttrycker dig tydligt både muntligt och skriftligt, samt säkerställer att information och budskap når fram.  Du har god förmåga att se möjligheter i förändringar och kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du har förståelse för verksamhetens uppdrag, ser ditt arbete som en del av ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Övrigt I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.   Bifoga examensbevis och betyg under övriga filer.  Ansvarig rekryterande chef:  Vecka 29: TF Viveca Andersson  Vecka 30: Madelene Borg  Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.   Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:  • Trygg anställning med goda anställningsvillkor  • Heltid med möjlighet till deltid   • Introduktion vid nyanställning   • Kompetensutveckling   • Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden  Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.  Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.  Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.   Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.   Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning Ekonomiavdelningen består av sex enheter: ekonomi, fastighet, inköp samt tre administrativa enheter. Avdelningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning samt säkerställa ett likvärdigt och effektivt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. De tre administrativa enheterna är fördelade på stadsområdena Nordost/Sydväst, Centrum och Hisingen. Vi har ett bra samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och likartat stöd inom förvaltningen. Vi stöttar chefer och medarbetare i de flesta system och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, avgiftshandläggning, verksamhetssystem m.m. I uppdraget ingår tät kontakt med respektive enheter, chefer, kollegor, övriga stödfunktioner samt olika externa aktörer. Vi tillämpar flextid och har också möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån. Enheten är placerad på två kontor, Lergöksgatan och Angereds torg. Tjänsten har sin huvudsakliga placering på Angereds torg. Vi söker administratör till Administrativa enheten Nordost/Sydväst Nu söker vi en ny kollega för arbete med löneadministration och avgiftshandläggning! Rollen innebär bland annat att vara ett stöd för chefer vid tolkning av vanligt förekommande lönefrågor. Vi arbetar med registrering av anställningar, viss schemahantering, avvikelser, rättelser samt utfärdar olika typer av intyg i våra system Personec och Time-care. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i löpande utvecklings- och förbättringsarbete samt utbildning av chefer och medarbetare. I rollen ansvarar du också för administration och handläggning av hyresavtal samt kommunalt bostadstillägg. Du arbetar självständigt med att hantera, följa upp och administrera ärenden enligt gällande riktlinjer och rutiner. Du fungerar även som ett administrativt stöd till chefer och brukare genom att ge service, vägledning och information i olika administrativa frågor. Arbetet innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Arbetet på enheten präglas av gemensamt ansvar, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan förändras över tid och ibland utökas under vissa perioder. Vi värdesätter därför flexibilitet, samarbetsförmåga och en nyfikenhet på att utvecklas och lära nytt.  Varmt välkommen med din ansökan! Kvalifikationer Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning, alternativt gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. För tjänsten krävs erfarenhet av arbete som chefsstöd i Personec. Det är även meriterande om du har erfarenhet av avgiftshandläggning i Treserva samt om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Agresso. Vi lägger stor vikt vid att du har god administrativ förmåga, är strukturerad och har vana att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Vi ser att du tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift. Du tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt yttersta för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga. Det innebär att kunna lyssna in, visa intresse och att aktivt bidra till det gemensamma uppdraget och arbetsklimatet. Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Det är också viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta deadlines. Övrigt I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning - Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg