Daily Operations Manager (Interim)

OIO Väst AB

Vill du kombinera operativt ledarskap med verksamhetsutveckling i en unik och innovativ miljö? Nu söker vi en erfaren Daily Operations Manager för ett spännande interimuppdrag hos en verksamhet i stark tillväxt. Här får du en central roll med stort ansvar för den dagliga driften samtidigt som du bidrar till att utveckla organisationens arbetssätt och processer. Om uppdragetSom Daily Operations Manager får du ett övergripande ansvar för den operativa verksamheten och leder den dagliga driften för flera mindre team. Du blir en viktig länk mellan medarbetare, ledning och olika interna och externa intressenter. Rollen kombinerar personalansvar med verksamhetsutveckling och innebär stora möjligheter att påverka hur organisationen arbetar och utvecklas framåt. Du blir en del av ledningsgruppen och bidrar med ett operativt och affärsmässigt perspektiv i frågor som rör verksamhetens fortsatta utveckling. Dina främsta arbetsuppgifter: Ha personal-, arbetsmiljö- och driftansvar för flera mindre team. Säkerställa en trygg och välfungerande arbetsmiljö i nära samarbete med HR och relevanta funktioner. Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga driften. Utveckla och implementera processer, rutiner och arbetssätt i takt med att verksamheten växer. Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av verksamheten. Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till system och digitala arbetssätt. Utveckla och implementera inköpsrutiner enligt gällande regelverk. Bygga och utveckla relationer med viktiga intressenter. Delta i ledningsgruppens arbete och bidra till den strategiska utvecklingen av verksamheten. Vi söker dig som Vi tror att du är en trygg och erfaren ledare som trivs i en operativ roll där du får kombinera människor, struktur och utveckling. Du är van vid förändring, har ett affärsmässigt förhållningssätt och motiveras av att skapa ordning och förbättra verksamheter. Vi ser att du har: Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som t.ex. linjechef, inklusive arbetsmiljö och arbetsrätt Erfarenhet från industri/privat sektor och vana att arbeta affärsmässigt Erfarenhet från bidragsfinansierad verksamhet, t.ex. Vinnova- eller EU-projekt Mycket god förmåga att arbeta i miljöer med hög förändringstakt, gärna i tillväxtbolag Erfarenhet av att bygga upp och strukturera processer och arbetssätt Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska Det är mediterande om du har: Erfarenhet av att arbeta nära forskningsmiljöer eller tekniska/labbmiljöer Tidigare roll som operations manager, site manager eller liknande Erfarenhet av att hantera frågor kopplat till arbetstillstånd och internationell rekrytering Erfarenhet av att arbeta i en roll där man kombinerar operativt personalansvar med strategiska diskussioner kring organisations- eller verksamhetsutveckling Erfarenhet att hantera strikt konfidentiell verksamhet För att trivas i rollen är du en trygg och prestigelös ledare med hög integritet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att skapa engagemang och tydlighet i en föränderlig miljö. Du trivs med att arbeta både operativt och strategiskt och ser till att idéer omsätts i handling. Om anställningenOmfattning: Heltid Placering: Göteborg, med stor närvaro i verksamheten Uppdragsform: Konsultuppdrag via OIO Uppdragslängd: Initialt 6 månader Start: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

OnePartnerGroup Väst AB

Nu söker vi på OnePartnerGroup en Daily Operations Manager till ett spännande interimsuppdrag hos en  verksamhet där forskning, innovation och utveckling står i centrum och där dem befinner sig i en stark tillväxtfas. Om rollen Vår kund söker nu en Daily Operations Manager med ett övergripande ansvar för den dagliga driften samt personalansvar för delar av verksamheten. Rollen är initialt tänkt som en interimlösning med möjlighet till förlängning.  I rollen blir du en central länk mellan medarbetare, ledning och olika interna samt externa intressenter. Du ansvarar för att skapa struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt samtidigt som du driver utveckling av processer och rutiner i takt med att verksamheten växer. Rollen kombinerar ett operativt personal- och arbetsmiljöansvar med ett affärsmässigt och strategiskt perspektiv på verksamhetens fortsatta utveckling. Du kommer att ha en viktig roll i att utveckla organisationens arbetssätt, stötta ledningen och säkerställa en välfungerande daglig verksamhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för personalfrågor, arbetsmiljö och den dagliga driften för delar av verksamheten Säkerställa en trygg och välfungerande arbetsmiljö i nära samarbete med medarbetare och relevanta stödfunktioner Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och löpande operativa frågor Utveckla, strukturera och förbättra processer, rutiner och arbetssätt i takt med verksamhetens tillväxt Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av arbetssätt och interna flöden Säkerställa tydliga strukturer, ansvarsfördelningar och fungerande operativa processer Fungera som en brygga mellan verksamheten och IT samt driva behov kopplade till systemstöd och digitalisering Utveckla och implementera rutiner kopplade till inköp och administrativa processer Vara en närvarande kontaktperson och skapa goda relationer med interna och externa intressenter Bidra i ledningsgruppens arbete med ett operativt och affärsmässigt perspektiv Vi söker dig som har Dokumenterad erfarenhet av personalansvar, exempelvis som linjechef, inklusive arbetsmiljö- och arbetsrättsfrågor Erfarenhet från industri, teknik eller annan privat verksamhet där du arbetat affärsmässigt Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet, exempelvis Vinnova- eller EU-finansierade projekt Erfarenhet av att arbeta i föränderliga miljöer med högt tempo och tillväxt Erfarenhet av att bygga upp, strukturera och utveckla processer och arbetssätt Förmåga att växla mellan operativt arbete och strategiskt utvecklingsarbete Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Meriterande är om du har erfarenhet från: Meriterande är om du har erfarenhet från exempelvis roller som Operations Manager, Site Manager eller liknande, samt från akademiska miljöer, forskningsverksamhet eller tekniska/labbnära verksamheter. Det är även meriterande med erfarenhet av internationell rekrytering och frågor kopplade till arbetstillstånd, liksom erfarenhet från verksamheter där konfidentialitet och hög integritet är en viktig del av arbetet. Om dig För att lyckas i rollen är du en trygg och relationsskapande ledare som har lätt för att skapa förtroende hos olika typer av människor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och van att självständigt driva frågor från idé till genomförande. Du trivs i en föränderlig miljö där du behöver vara både strategisk och operativ, och du har förmågan att skapa tydlighet även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du är: Stabil och trygg i ditt ledarskap Kommunikativ och lyhörd Prestigelös och hands-on Strukturerad och drivande med god uppföljningsförmåga Flexibel och lösningsorienterad En person som bygger relationer och får människor med dig Övrigt Omfattning: Heltid Placering: Göteborg Startdatum: 7 september 2026 Uppdragsperiod: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning Vad händer när du har sökt tjänsten? För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Rebecka Svensson på rebecka.svensson@OnepartnerGroup.se. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.  Som ett första steg kan du kort efter du ansökt komma få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten.  I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.   Välkommen med din ansökan redan idag!

Randstad AB

Arbetsbeskrivning Har du tidigare erfarenhet av operativt ledarskap, processbyggande och vill axla en nyckelroll i ett spännande tillväxtbolag med start-up-känsla? Vi på Randstad söker nu en engagerad och hands-on Interim Daily Operations Manager för ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Här får du möjligheten att kombinera ditt strategiska mindset med ett verksamhetsnära ledarskap, samtidigt som du blir en del av en global arbetsgivare. Detta är ett konsultuppdrag via Randstad där du kommer att arbeta på plats hos vår kund, ett expansivt aktiebolag som verkar i nära samarbete med akademin och fungerar som ett forskningsinstitut. Bolaget befinner sig i en stark tillväxtfas och präglas av en dynamisk start-up-känsla där förändring, utveckling och processförbättringar är en naturlig del av vardagen. Som interim Daily Operations Manager har du det övergripande ansvaret för den dagliga driften och ett operativt personalansvar för mindre labbgrupper. Du förväntas vara väldigt "hands-on" och trivas med att självständigt hantera uppgifter i hela kedjan. Samtidigt kliver du in i ledningsgruppen, vilket kräver att du kan lyfta blicken och bidra med ett strategiskt och affärsmässigt perspektiv på verksamhetens framtida utveckling. I rollen som Daily Operations Manager har du ett brett och varierat ansvar som sträcker sig från strategiska ledningsgruppsfrågor till praktiska vardagssysslor: Ledarskap & personal: Operativt personalansvar för mindre labbgrupper, vilket inkluderar arbetsmiljöansvar, arbetsrättsliga frågor, onboarding och kapacitetsplanering för berörda labb. Processutveckling: Bygga upp, strukturera, dokumentera och kontinuerligt förbättra operativa processer, arbetssätt och rutiner i en snabbväxande miljö. Samverkan & avtal: Fungera som en tydlig länk och brygga mellan verksamheten, medarbetare, ledning och externa partners. Du hanterar löpande avtal och avtalsprocesser gentemot samarbetsorganisationer inom högskolesfären. Inköp & IT: Utarbeta och implementera rutiner för inköp i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU), samt samordna behov kopplade till IT- och systemstöd för digitala processer. Strategiskt bidrag: Sitta med i ledningsgruppen och tillföra ett operativt och affärsmässigt perspektiv på utvecklingen av bolagets labbportfölj. För att lyckas i rollen är du en trygg, relationsskapande och drivande ledare som trivs i miljöer med hög förändringstakt. Du har en utmärkt kommunikativ förmåga, är lyhörd och prestigelös samt kombinerar struktur med ett lösningsorienterat förhållningssätt Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt efter semesterperioden. Avtalsslut är satt till 2027-08-31, vilket innebär en uppdragslängd på cirka ett år, med goda möjligheter till förlängning. För uppdraget tillämpas en månads ömsesidig uppsägningstid. Då rollen kräver hög närvaro ute i verksamheten utgår du från kontoret i Johanneberg, med ett generellt krav på fysisk närvaro på plats. Då detta är en tjänst som gränsar till offentlig sektor ser vi att du tydligt redogör för hur du uppfyller kraven nedan för att vi ska kunna ta dig vidare i processen. Ifall denna tjänst låter intressant, sök redan idag! Ansvarsområden Ledarskap & personal: Operativt personalansvar för mindre labbgrupper, vilket inkluderar arbetsmiljöansvar, arbetsrättsliga frågor, onboarding och kapacitetsplanering för berörda labb. Processutveckling: Bygga upp, strukturera, dokumentera och kontinuerligt förbättra operativa processer, arbetssätt och rutiner i en snabbväxande miljö. Samverkan & avtal: Fungera som en tydlig länk och brygga mellan verksamheten, medarbetare, ledning och externa partners. Du hanterar löpande avtal och avtalsprocesser gentemot samarbetsorganisationer inom högskolesfären. Inköp & IT: Utarbeta och implementera rutiner för inköp i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU), samt samordna behov kopplade till IT- och systemstöd för digitala processer. Strategiskt bidrag: Sitta med i ledningsgruppen och tillföra ett operativt och affärsmässigt perspektiv på utvecklingen av bolagets labbportfölj. Kvalifikationer Dokumenterad erfarenhet av personalansvar, inklusive arbetsmiljöansvar och arbetsrätt (exempelvis som linjechef eller motsvarande). Erfarenhet från industrin eller den privata sektorn med vana av att arbeta affärsmässigt i en operativ ledarroll. Erfarenhet från bidragsfinansierad verksamhet (t.ex. Vinnova- eller EU-projekt). Erfarenhet av att bygga upp, strukturera, dokumentera och förbättra processer och arbetssätt. Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Meriterande: Relevant erfarenhet av arbete nära akademin, forskningsmiljöer eller tekniska labbmiljöer. Tidigare erfarenhet från roller som Operations Manager, Site Manager eller motsvarande med operativt och strategiskt ansvar. Erfarenhet av internationell rekrytering, arbetstillstånd och anställningsvillkor. Erfarenhet av att hantera strikt konfidentiell verksamhet samt känsliga personal- och verksamhetsfrågor. Erfarenhet av roller där operativt personalansvar kombinerats med strategiska diskussioner kring organisations- eller verksamhetsutveckling. Konkreta och påvisbara resultat av att effektivisera och skala upp operativa processer i en tillväxtverksamhet. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.