
GÖTEBORGS KOMMUN · Göteborg
Som förvaltningsledare på Regionarkivet i Göteborg ansvarar du för att leda och utveckla förvaltningsstyrningen av digitala arkivsystem för att säkerställa långsiktig funktionalitet.
Som förvaltningsledare på Regionarkivet i Göteborg ansvarar du för att leda och utveckla förvaltningsstyrningen av digitala arkivsystem för att säkerställa långsiktig funktionalitet.
Är det du som skapar struktur, nytta och långsiktighet i vår förvaltning av digitala arkiv som ska bevaras för all framtid? Vi söker en förvaltningsledare som får en central roll i att driva utvecklingsarbetet av Regionarkivets förvaltningsstyrning där våra system och applikationer ingår i en fungerande helhet.
Vi erbjuder ett intressant arbete i en liten förvaltning med ett stort och viktigt samhällsuppdrag. Som förvaltningsledare hos oss ansvarar du för att leda, samordna och följa upp förvaltning och utveckling. Rollen innebär att du omsätter verksamhetens behov i tydliga planer, prioriteringar och förändringsarbete.
Du fungerar som en sammanhållande länk mellan objektägare, verksamhet och leverantörer. En viktig del av uppdraget är att skapa tydlighet kring ansvar, mål, prioriteringar, beroenden och leveranser.
Du får vara med och utveckla en tjänst som är placerad på kansliet. De övriga medarbetarna är stödfunktioner inom it, informationssäkerhet, dataskydd, arkivjuridik, ärendehandläggning, digitalisering och kommunikation. I din roll har du ett nära samarbete med övriga stödfunktioner, kärnverksamheten och förvaltningsledningen.
leda och samordna det löpande förvaltningsarbetet
fånga, analysera och prioritera verksamhetens behov tillsammans med berörda
samordna krav, förändringar, förbättringsförslag och utvecklingsinitiativ
ta fram beslutsunderlag, samt följa upp och vidareutveckla förvaltningsplaner och aktivitetsplaner
mäta och följa upp leveranser, kostnader, nyttor, risker och kvalitet
bidra till tydliga arbetssätt, roller, rutiner och dokumentation
Vi ser det som viktigt att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du är på plats för det mesta, men självklart finns det möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan för att få balans mellan arbete och privatliv.
Högskoleutbildning, exempelvis systemvetenskap, offentlig förvaltning, informatik eller annan kompetens som vi bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av projektledning, förändringsledning eller av förvaltningsarbete i en samordnande roll. Du har också arbetat med PM3, ITIL eller motsvarande förvaltningsmodell
Mycket goda it-kunskaper och teknisk kompetens att kunna arbeta nära systemanalytiker och externa leverantörer för att lösa problem och planera för systemförändringar
God förståelse för verksamhetsprocesser och drift
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Meriterande är om du har arbetat inom offentlig förvaltning med informationshantering eller arkiv och har kännedom om vedertagna standarder som OAIS och PAIMAS, Har du erfarenhet av arbete med informations- och cybersäkerhet, dataskydd och upphandling, avtalsuppföljning och leverantörsstyrning är även det meriterande.
För att lyckas i rollen behöver du vara driven och målorienterad. Det visar sig genom att du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat med ditt starka engagemang och entusiasm för ditt arbete, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Tydligt definierade mål motiverar dig och du har förmåga att omvandla dessa till konkret handling.
En annan viktig kompetens är att du är kommunikativ och förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
Din goda samarbetsförmåga gör att du arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.
Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning
Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv
Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område
Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan!
Villkor
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Eftersom det är semestertider går det inte att nå kontaktpersonerna under hela ansökningstiden. Från vecka 29 finns antingen Joanna eller Karin på plats de flesta vardagar. Skicka gärna ett mejl så återkommer vi till dig.
Vi planerar att genomföra intervjuer med start i början av september.
Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.
För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.
Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.
Göteborgs Stads Leasing AB, GSL, är ett internt kommunalt bolag i Göteborgs Stad. Vi erbjuder smarta lösningar inom leasing, leveranser, återbruk och cirkulär ekonomi. Med våra tjänster kan förvaltningar och bolag, leasa, transportera och cirkulera på ett resurssmart sätt. Vi levererar maten till barnen och de äldre. Vi ser till att möbler, datorer, elfordon och hjärtstartare finns där de behövs. Vårt uppdrag är att få vardagen att rulla. Så att alla som jobbar i Göteborgs Stad kan göra skillnad. Idag och imorgon. Därför slutar vi aldrig att leta efter nya sätt att bidra till hållbarhet Vi gör Göteborg mer hållbart varje dag. Beskrivning Göteborgs Stads Leasing AB växer och utvecklas. Nu förstärker vi vår IT- och digitaliseringsfunktion med tre nya medarbetare, varav en projektledare IT och digitalisering, för att möta samtidens behov av användarcentrerade och kundvänliga lösningar. Hos oss blir du en av fem medlemmar i IT- och digitaliseringsfunktionen, som leds av en ansvarig teamledare. Du som projektledare IT och digitalisering ska bidra till att vi genomför och slutför systeminföranden och andra digitala utvecklingsprojekt framgångsrikt. Du arbetar nära verksamhetsutvecklare digitalisering, IT-arkitekt, förvaltningsledare IT och IT-tekniker. IT- och digitaliseringsfunktionen ingår tillsammans med verksamhetsutveckling, kommunikation och miljö och hållbarhet i ett av sex team på avdelningen verksamhetsstöd. Alla medarbetare i det tvärfunktionella teamet är självgående specialister och leder självständigt arbetet inom sitt sakområde. Arbetsuppgifter Som projektledare IT och digitalisering ansvarar du för att leda och koordinera IT- och digitaliseringsprojekt som systeminföranden och tjänsteutveckling genom hela projektet – från utredning och förstudie till införande och överlämning till förvaltning. Du driver arbetet med behov, krav, och prioritering tillsammans med verksamheten. Du leder projektorganisationen och rapporterar löpande till styrgrupp och projektägare. Du säkerställer att aktiviteter och tester genomförs i rätt ordning och att beroenden, risker och leveranser hanteras strukturerat. Du följer upp projektets leveranser, kvalitet och måluppfyllelse. Du samordnar verksamhetens alla perspektiv, med lite extra koll på kundfokus samt GDPR och informationssäkerhet. I rollen bygger och utvecklar du nära samarbeten med verksamhet, IT, kunder och leverantörer för att skapa framgångsrika införanden och hållbara lösningar. Du stödjer och bidrar till förändringsledning, med nya roller och arbetssätt. Ett viktigt fokus i arbetet är att säkerställa att projektets leveranser utgår från kundens behov och bidrar till hög användarnytta och kundnöjdhet. Göteborgs Stads Leasing står inför flera systeminföranden. Ett första projekt blir troligen att leda arbetet med Göteborgs Stads nya leasingsystem. Vi tror att du är en rutinerad projektledare med erfarenhet av att leda utvecklingsprojekt med många intressenter. Du känner dig bekväm med att fatta beslut, hantera målkonflikter och navigera i en organisation med flera verksamhetsområden. Du kan analysera komplexa frågeställningar, identifiera risker och hitta hållbara lösningar. Du gillar mötet mellan människan och tekniken och har förmåga att väga samman verksamhetsmässiga, tekniska och ekonomiska perspektiv i dina beslut. Du är pedagogisk, har utpräglad samarbetsförmåga och anpassar dig snabbt till olika arbetsgrupper och situationer. Du är trygg, prestigelös och självständig i projektledarrollen. Kvalifikationer För att söka tjänsten behöver du ha: Högskoleexamen inom IT, systemvetenskap, verksamhetsutveckling eller motsvarande. Flerårig erfarenhet av projektledning. Dokumenterad erfarenhet av att projektleda. Erfarenhet av projektmodellen PPS eller motsvarande God förståelse för verksamhetsprocesser och förändringsledning Det är meriterande om du har: Certifiering inom projektledning Erfarenhet från offentlig sektor Erfarenhet av upphandling enligt LOU Personliga kompetenser: Prestigelös och lyhörd för verksamhetens behov Resultatorienterad och strukturerad Förmåga att planera, prioritera och driva flera aktiviteter parallellt Förmåga att leda och motivera andra Lösningsfokuserad Ser helheten och säkerställer att teknik och digitalisering bidrar till verksamhetsnytta och effektivare arbetssätt. Villkor Hälsa och välmående Vi satsar på våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, träning på arbetstid, frukt och gemensam veckofika. Personlig och professionell utveckling Vi värnar om din utveckling och erbjuder relevanta kurser så att du kan växa både som individ och i din yrkesroll. Under 2027 flyttar vi till nya lokaler på Exportgatan. Vi hoppas att du vill bli en del av vårt team och vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss. Inom Göteborgs Stads Leasing bedriver vi samhällsviktig verksamhet. Som tillsvidareanställd kommer du därför att bli krigsplacerad inom ramen för Göteborgs Stads Leasings roll i det civila försvaret. Vi kommer preliminärt startar med intervjuomgång 1 from v. 34. Under sommaren har vi något begränsad tillgänglighet, men vi återkommer till din fråga så snart vi har möjlighet. Tack för ditt tålamod och din förståelse. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. (länk till den externa hemsidan, se nedan). Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Varmt välkommen med din ansökan!
Göteborgs Stads Leasing AB, GSL, är ett internt kommunalt bolag i Göteborgs Stad. Vi erbjuder smarta lösningar inom leasing, leveranser, återbruk och cirkulär ekonomi. Med våra tjänster kan förvaltningar och bolag, leasa, transportera och cirkulera på ett resurssmart sätt. Vi levererar maten till barnen och de äldre. Vi ser till att möbler, datorer, elfordon och hjärtstartare finns där de behövs. Vårt uppdrag är att få vardagen att rulla. Så att alla som jobbar i Göteborgs Stad kan göra skillnad. Idag och imorgon. Därför slutar vi aldrig att leta efter nya sätt att bidra till hållbarhet Vi gör Göteborg mer hållbart varje dag. Beskrivning Göteborg Stads Leasing AB växer och utvecklas. Nu förstärker vi vår IT- och digitaliseringsfunktion med tre nya medarbetare, varav en verksamhetsutvecklare digitalisering, för att möta samtidens behov av användarcentrerade och kundvänliga lösningar, Hos oss blir du en av fem medlemmar i IT- och digitaliseringsfunktionen, som leds av en ansvarig teamledare. Som verksamhetsutvecklare digitalisering får du en central roll i vår fortsatta utvecklingsresa. Du arbetar nära IT-arkitekt, projektledare IT och digitalisering, förvaltningsledare IT och IT-tekniker. IT- och digitaliseringsfunktionen ingår tillsammans med verksamhetsutveckling, kommunikation och miljö och hållbarhet i ett av sex team på avdelningen verksamhetsstöd. Alla medarbetare i det tvärfunktionella teamet är självgående specialister och leder självständigt arbetet inom sitt sakområde. Arbetsuppgifter Som verksamhetsutvecklare digitalisering ansvarar du för att samordna vår digitala utveckling. Rollen har ett övergripande ansvar för GSL:s utvecklingsplan för digitalisering och fungerar som en sammanhållande kraft i vårt digitaliseringsarbete. Du ansvar för och utvecklar GSL:s digitaliseringsplan och AI-strategi. Du identifierar, prioriterar och driver verksamhetsutvecklande initiativ i nära samverkan med verksamhet, kund och leverantör. Du omsätter kundens och verksamhetens behov till konkreta initiativ som skapar nytta för kund, medarbetare och verksamhet. Du utvecklar processer, arbetssätt och digitala tjänster. Du följer upp nyttor, effekter och måluppfyllelse av digitaliseringsinitiativ. Du bidrar till ökad digital mognad och ett långsiktigt utvecklingsfokus i organisationen. Du samordnar verksamhetens alla perspektiv, med lite extra koll på kundfokus, tjänsteutveckling samt GDPR och informationssäkerhet Som verksamhetsutvecklare digitalisering ansvarar du för att skapa riktning, struktur och framdrift i organisationens digitala utveckling. I rollen bygger och utvecklar du nära samarbeten med verksamhet, IT, ledning, kunder och leverantörer för att skapa framgångsrika och hållbara lösningar. Du stödjer och bidrar till förändringsledning, med nya roller och arbetssätt. Ett viktigt fokus i arbetet är att säkerställa att GSL:s tjänsteerbjudande utgår från kundens behov och bidrar till hög användarnytta och kundnöjdhet. Vi tror att du är en trygg och strategisk verksamhetsutvecklare med bred bakgrund från kvalificerade digitaliseringsroller. Du känner dig bekväm med att fatta beslut, hantera målkonflikter och navigera i en organisation med flera verksamhetsområden. Du kan analysera komplexa frågeställningar, identifiera risker och hitta hållbara lösningar. Du gillar mötet mellan människan och tekniken och har förmåga att väga samman verksamhetsmässiga, tekniska och ekonomiska perspektiv i dina beslut. Du är en pedagogisk och prestigelös förändringsledare. Du bygger starka relationer och skapar samsyn kring verksamhetens utveckling. Du fångar upp behov, driver dialoger och leder utvecklingsarbete från idé till genomförande och nyttorealisering. Du bidrar till att skapa engagemang i förändring och säkerställer att digitalisering används som ett verktyg för att skapa verksamhetsnytta. Kvalifikationer För att söka tjänsten behöver du: Högskoleexamen inom systemvetenskap, verksamhetsutveckling eller motsvarande Flerårig erfarenhet av verksamhetsutveckling, digitalisering och föreningsledning. Erfarenhet av att driva utvecklingsinitiativ och förändringsarbete. God förståelse för verksamhetsprocesser och processutveckling God förmåga att omsätta verksamhetsbehov till konkreta lösningar. Erfarenhet av digital transformation och tjänsteutveckling. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från offentlig sektor Erfarenhet av att projektleda Erfarenhet av PM3 eller liknande förvaltningsmodell Erfarenhet av projektmodellen PPS eller motsvarande Erfarenhet av datadriven utveckling och arbetssätt Personliga kompetenser: Strategisk och utvecklingsorienterad Förmåga att skapa engagemang och samsyn kring förändring. Förmåga att planera, prioritera och driva flera aktiviteter parallellt förmåga att leda och motivera andra Lösningsfokuserad och prestigelös ser helheten och säkerställer att teknik och digitalisering bidrar till verksamhetsnytta och effektivare arbetssätt. Villkor Hälsa och välmående Vi satsar på våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, träning på arbetstid, frukt och gemensam veckofika. Personlig och professionell utveckling Vi värnar om din utveckling och erbjuder relevanta kurser så att du kan växa både som individ och i din yrkesroll. Under 2027 flyttar vi till nya lokaler på Exportgatan. Vi hoppas att du vill bli en del av vårt team och vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss. Inom Göteborgs Stads Leasing bedriver vi samhällsviktig verksamhet. Som tillsvidareanställd kommer du därför att bli krigsplacerad inom ramen för Göteborgs Stads Leasings roll i det civila försvaret. Vi kommer preliminärt startar med intervjuomgång 1 from v. 34. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. (länk till den externa hemsidan, se nedan). Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad
Göteborgs Stads Leasing AB, GSL, är ett internt kommunalt bolag i Göteborgs Stad. Vi erbjuder smarta lösningar inom leasing, leveranser, återbruk och cirkulär ekonomi. Med våra tjänster kan förvaltningar och bolag, leasa, transportera och cirkulera på ett resurssmart sätt. Vi levererar maten till barnen och de äldre. Vi ser till att möbler, datorer, elfordon och hjärtstartare finns där de behövs. Vårt uppdrag är att få vardagen att rulla. Så att alla som jobbar i Göteborgs Stad kan göra skillnad. Idag och imorgon. Därför slutar vi aldrig att leta efter nya sätt att bidra till hållbarhet Vi gör Göteborg mer hållbart varje dag. Beskrivning Göteborgs Stads Leasing AB växer och utvecklas. Nu förstärker vi vår IT- och digitaliseringsfunktion med tre nya medarbetare, varav en IT-arkitekt, för att möta samtidens behov av användarcentrerade och kundvänliga lösningar. Du blir en av fem medlemmar i IT- och digitaliseringsfunktionen, som leds av en ansvarig teamledare. Som IT-arkitekt hos oss får du en bred och verksamhetsnära roll där du ansvarar för systemmiljö, integrationer och tekniska vägval. Du kombinerar arkitekturarbete med teknisk rådgivning, kravställning, projektstöd och leverantörsdialog i en liten och snabbfotad IT- och digitaliseringsfunktion. Du arbetar nära verksamhetsutvecklare digitalisering, projektledare IT och digitalisering, förvaltningsledare IT och IT-tekniker. IT- och digitaliseringsfunktionen ingår tillsammans med verksamhetsutveckling, kommunikation och miljö och hållbarhet i ett av sex team på avdelningen verksamhetsstöd. Alla medarbetare i det tvärfunktionella teamet är självgående specialister och leder självständigt arbetet inom sitt sakområde. Arbetsuppgifter Som IT-arkitekt ansvarar du för att utveckla och hålla samman organisationens systemmiljö, integrationer och tekniska målbild. Du blir vår tekniska nyckelperson som omsätter verksamhetens och kundernas behov till smarta, robusta, användarvänliga och långsiktigt hållbara IT-lösningar. Du ansvarar för den övergripande systemarkitekturen och utvecklingen av vår IT-miljö. Du utvecklar och förvaltar vår tekniska målbild och våra arkitekturprinciper. Du kartlägger och analyserar system, integrationer och beroenden. Du identifierar risker, möjligheter och förbättringsområden i vår IT-miljö. Du säkerställer hållbara informationsflöden och integrationer mellan system. Du deltar i upphandlingar, systemval och kravställning. Du är vår tekniskt kvalificerade beställare och leverantörskontakt. Du bidrar med teknisk expertis i projekt och förändringsinitiativ. Du deltar i vår förvaltningsorganisation för IT-miljön. I rollen bygger och utvecklar du nära samarbeten med verksamhet, IT, kunder och leverantörer för att skapa framgångsrika införanden och hållbara lösningar. Du bidrar med teknisk expertis i projekt och utvecklingsinitiativ samtidigt som du hjälper organisationen att fatta välgrundade beslut kring system, integrationer och teknikval. Du bidrar till en säker, stabil och långsiktigt hållbar IT-arkitektur. Vi tror att du är en erfaren IT-arkitekt med bred bakgrund och mångårig erfarenhet i kvalificerade IT-roller. Du vill vara med och bygga en robust teknisk grund för GSL:s digitala utveckling. Du är lösningsfokuserad, prestigelös och trivs i en bred roll där du får kombinera teknisk expertis med praktiskt genomförande. Du gillar mötet mellan människan och tekniken och har förmåga att väga samman verksamhetsmässiga, tekniska och ekonomiska perspektiv. Du är pedagogisk, har utpräglad samarbetsförmåga och är trygg och självständig i rollen som IT-arkitekt på GSL. Kvalifikationer För att söka tjänsten behöver du: Högskole- eller universitetsutbildning inom IT, systemvetenskap, datateknik eller motsvarande. Flerårig erfarenhet i kvalificerade IT-roller. Erfarenhet av systemarkitektur, systemintegrationer och informationsflöden. Erfarenhet av deltagande i eller stöd till större systeminföranden. Erfarenhet av kravställning mot leverantörer. God förståelse för cybersäkerhet, informationssäkerhet och GDPR. Det är meriterande om du har: Erfarenhet som systemförvaltare eller förvaltningsledare. Erfarenhet av PM3 eller liknande förvaltningsmodell. Erfarenhet från offentlig sektor. Erfarenhet av upphandling enligt LOU. Erfarenhet av dataanalys eller datadrivet arbetssätt. Erfarenhet av Microsoft 365 och Azure. Personliga kompetenser: Lyhörd för verksamhetens behov Strukturerad och analytisk Förmåga att planera, prioritera och driva flera aktiviteter parallellt Lösningsfokuserad och prestigelös Pedagogisk och kommunikativ ser helheten och säkerställer att teknik och digitalisering bidrar till verksamhetsnytta och effektivare arbetssätt. Villkor Hälsa och välmående Vi satsar på våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, träning på arbetstid, frukt och gemensam veckofika. Personlig och professionell utveckling Vi värnar om din utveckling och erbjuder relevanta kurser så att du kan växa både som individ och i din yrkesroll. Under 2027 flyttar vi till nya lokaler på Exportgatan. Vi hoppas att du vill bli en del av vårt team och vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss. Inom Göteborgs Stads Leasing bedriver vi samhällsviktig verksamhet. Som tillsvidareanställd kommer du därför att bli krigsplacerad inom ramen för Göteborgs Stads Leasings roll i det civila försvaret. Vi kommer preliminärt startar med intervjuomgång 1 from v. 34. Under sommaren har vi något begränsad tillgänglighet, men vi återkommer till din fråga så snart vi har möjlighet. Tack för ditt tålamod och din förståelse. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. (länk till den externa hemsidan, se nedan). Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Varmt välkommen med din ansökan!