Inköpsassistent till Signal Andersson

Vi söker nu en inköpskoordinator till ett spännande uppdrag i Stockholm! Swedavia AB genomför och planerar just nu en utbyggnad. Kunden befinner sig i ett tidigt stadium och arbetar med förberedelser inför kommande om- och utbyggnader. Om uppdraget Detta är konsult uppdrag via Bemannia där du kommer att arbeta på uppdrag hos Swedavia placerat i Stockholm. Uppdraget sker med start 2026-09-01 till och med 2028-09-30. Du blir en del av ett projekt som befinner sig i ett tidigt skede med fokus på förberedelser inför kommande förändringar. Projektet utgör en viktig del av Swedavias långsiktiga kapacitetsutveckling och bidrar till den framtida tillväxten. Arbetet kommer vara på heltid och utförs huvudsakligen på plats hos kunden, där du förväntas arbeta från kontoret minst 80 procent av din arbetstid. Initialt under hösten 2026 beräknas omfattningen till 50% med eventuell möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter I rollen fungerar du som ett stöd till projektledare, programkoordinator och projektcontroller. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat ekonomiadministration samt administration kopplad till beställningsprocessen. Arbetsuppgifterna omfattar även: Granskning och godkännande av fakturor. Hantering av fakturaunderlag från projektledare. Fakturahantering. Kontering. Hantering av inköpsunderlag. Säkerställa att rätt attestled följs. Bifoga fakturaunderlag, exempelvis dagböcker. Dina kvalifikationer Relevant examen (lägst gymnasieexamen) eller annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Minst 5-års administrativ erfarenhet, tidigare erfarenhet som ekonomiassistent eller inom administratörsroller. Erfarenhet av tidigare liknande uppdrag. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. Goda kunskaper i Microsoft Office. Kan arbeta självständigt och ha ansvar. Meriterande  Erfarenhet från att ha arbetat i affärs- och projektsystem. Kunskap om systemet IFS För att trivas i rollen ser vi gärna att du är strukturerad, självgående, noggrann, ansvarstagande, tydlig, bidrar med positiv energi och arbetar med hög service. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-08-13 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén och Pernilla.garden@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på +4672-175 40 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar! Är du en serviceinriktad, strukturerad och engagerad person som vill utvecklas inom inköp och upphandling? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, samarbete och affärsmässighet? Då kan du vara den vi söker! Inköpscentralen för Östra Göinge, Osby, Hörby, Höör och Bromölla söker nu en inköps- och upphandlingsassistent som vill bli en del av vårt kompetenta och engagerade team. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med fokus på framtidens offentliga affärer. Hos oss får du möjlighet att bidra till samhällsnytta genom smarta, hållbara och affärsmässiga inköp – samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll. Hos oss får du: • En viktig och varierad roll i ett engagerat, kompetent och utvecklingsinriktat inköpsteam • Möjlighet att utveckla dina kunskaper inom offentlig upphandling och inköp • Arbeta nära kollegor med specialistkompetens inom upphandling, inköpsstyrning, hållbarhet och projektledning • Vara med och påverka utvecklingen av hållbara och strategiska inköp • En dynamisk arbetsmiljö där samarbete mellan 5 kommuner och 13 bolag står i centrum Inköpscentralen består idag av elva medarbetare och är organisatoriskt placerad i Östra Göinge kommun. Vi arbetar för fem kommuner och tretton kommunala bolag, vilket ger en spännande och varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att få insyn i olika verksamheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Inköpscentralens uppdrag är att omsätta politiska beslut och verksamhetsmål till goda affärer och hållbara resultat genom professionella inköp och upphandlingar. Vi leder och utvecklar inköpsprocessen, säkerställer att verksamheternas behov tillgodoses och ger stöd i det dagliga inköpsarbetet. Som inköps- och upphandlingsassistent har du en viktig stödjande funktion genom hela upphandlings- och avtalsprocessen. Du arbetar nära våra upphandlare, inköpscontroller, projektledare och hållbarhetsspecialist och bidrar till att våra processer fungerar effektivt, rättssäkert och professionellt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Diarieföring och dokumenthantering • Avtalsadministration och avtalsregistrering • Hantering och utlämnande av allmänna handlingar • Genomförande av direktupphandlingar • Förnyade konkurrensutsättningar och avrop från ramavtal • Administration i upphandlings- och avtalsverktyg • Stöd till verksamheterna i frågor som rör inköp och avtal • Löpande kontakt med både interna beställare och externa leverantörer Tjänsten erbjuder en omväxlande vardag där du får möjlighet att utveckla din kompetens inom offentlig upphandling samtidigt som du bidrar till att skapa värde för våra kommuner och bolag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Examen från yrkeshögskola med inriktning inköp eller upphandling, eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig  • God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt • Goda kunskaper i Microsoft 365/Office-paketet • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Kunskaper inom lagen om offentlig upphandling (LOU) • Erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av upphandlings-, avtals- eller ekonomisystem Som person är du: • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Ansvarstagande och noggrann • Strukturerad med god prioriteringsförmåga • Relationsskapande och kommunikativ • Samarbetsinriktad och lyhörd • Nyfiken och öppen för nya arbetssätt och system Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För tjänsten krävs utdrag ur belastningsregistret för anställning till ledande befattningar i kommuner. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse, upphör: 2027-06-30 . Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta! Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: www.ostragoinge.se/gdpr Aktuell lönestatistik hittar du här: www.ostragoinge.se/jobb-och-foretagande/jobba-med-oss/lonestatistik I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.