Interim Operations Manager

OIO Väst AB

Vill du kombinera operativt ledarskap med verksamhetsutveckling i en unik och innovativ miljö? Nu söker vi en erfaren Daily Operations Manager för ett spännande interimuppdrag hos en verksamhet i stark tillväxt. Här får du en central roll med stort ansvar för den dagliga driften samtidigt som du bidrar till att utveckla organisationens arbetssätt och processer. Om uppdragetSom Daily Operations Manager får du ett övergripande ansvar för den operativa verksamheten och leder den dagliga driften för flera mindre team. Du blir en viktig länk mellan medarbetare, ledning och olika interna och externa intressenter. Rollen kombinerar personalansvar med verksamhetsutveckling och innebär stora möjligheter att påverka hur organisationen arbetar och utvecklas framåt. Du blir en del av ledningsgruppen och bidrar med ett operativt och affärsmässigt perspektiv i frågor som rör verksamhetens fortsatta utveckling. Dina främsta arbetsuppgifter: Ha personal-, arbetsmiljö- och driftansvar för flera mindre team. Säkerställa en trygg och välfungerande arbetsmiljö i nära samarbete med HR och relevanta funktioner. Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga driften. Utveckla och implementera processer, rutiner och arbetssätt i takt med att verksamheten växer. Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av verksamheten. Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till system och digitala arbetssätt. Utveckla och implementera inköpsrutiner enligt gällande regelverk. Bygga och utveckla relationer med viktiga intressenter. Delta i ledningsgruppens arbete och bidra till den strategiska utvecklingen av verksamheten. Vi söker dig som Vi tror att du är en trygg och erfaren ledare som trivs i en operativ roll där du får kombinera människor, struktur och utveckling. Du är van vid förändring, har ett affärsmässigt förhållningssätt och motiveras av att skapa ordning och förbättra verksamheter. Vi ser att du har: Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som t.ex. linjechef, inklusive arbetsmiljö och arbetsrätt Erfarenhet från industri/privat sektor och vana att arbeta affärsmässigt Erfarenhet från bidragsfinansierad verksamhet, t.ex. Vinnova- eller EU-projekt Mycket god förmåga att arbeta i miljöer med hög förändringstakt, gärna i tillväxtbolag Erfarenhet av att bygga upp och strukturera processer och arbetssätt Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska Det är mediterande om du har: Erfarenhet av att arbeta nära forskningsmiljöer eller tekniska/labbmiljöer Tidigare roll som operations manager, site manager eller liknande Erfarenhet av att hantera frågor kopplat till arbetstillstånd och internationell rekrytering Erfarenhet av att arbeta i en roll där man kombinerar operativt personalansvar med strategiska diskussioner kring organisations- eller verksamhetsutveckling Erfarenhet att hantera strikt konfidentiell verksamhet För att trivas i rollen är du en trygg och prestigelös ledare med hög integritet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att skapa engagemang och tydlighet i en föränderlig miljö. Du trivs med att arbeta både operativt och strategiskt och ser till att idéer omsätts i handling. Om anställningenOmfattning: Heltid Placering: Göteborg, med stor närvaro i verksamheten Uppdragsform: Konsultuppdrag via OIO Uppdragslängd: Initialt 6 månader Start: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Novare Bemanning AB

Är du en erfaren ledare som trivs i en operativ roll där du får kombinera personalansvar, verksamhetsutveckling och strategiskt arbete? Nu söker vi på Novare Bemanning en Daily Operations Manager för ett spännande interimsuppdrag hos en innovativ och forskningsnära verksamhet i en expansiv tillväxtfas. Det här är en möjlighet för dig som vill ta en central roll i en organisation där du får vara med och utveckla både verksamheten och framtidens arbetssätt. Omfattning: Heltid Placering: Göteborg Startdatum: 7 september 2026 Uppdragsperiod: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning. Om uppdraget Vår kund befinner sig i en stark tillväxtresa och söker en Daily Operations Manager med övergripande ansvar för den dagliga driften samt personalansvar för flera mindre specialistteam. Rollen är initialt ett interimsuppdrag med möjlighet till förlängning. Du blir en viktig länk mellan verksamhetens medarbetare, ledning och externa samarbetspartners. Rollen kombinerar operativt ledarskap med processutveckling och ett strategiskt perspektiv på hur verksamheten ska utvecklas i takt med fortsatt tillväxt. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ha personalansvar för flera specialistteam och säkerställa en god arbetsmiljö. Hantera frågor kopplade till arbetsrätt, arbetstillstånd och anställningsvillkor i nära samarbete med HR. Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga operativa driften. Utveckla, implementera och följa upp processer, rutiner och arbetssätt för en effektiv verksamhet. Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av operativa flöden. Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till digitala systemstöd. Utveckla och implementera inköpsrutiner i enlighet med gällande lagstiftning. Bygga och utveckla relationer med interna och externa intressenter. Delta i ledningsgruppsarbetet och bidra med ett operativt och affärsmässigt perspektiv. Vara ett nära stöd till verksamhetsledningen i frågor som rör den operativa verksamheten. Vi söker dig som har Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som linjechef eller motsvarande. Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och arbetsrättsliga frågor. Erfarenhet från industri eller privat sektor och ett affärsmässigt arbetssätt. Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet, exempelvis genom Vinnova-, EU- eller liknande projekt. Erfarenhet av att bygga upp och utveckla processer och arbetssätt i organisationer under förändring. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från forsknings-, teknik- eller labbmiljöer, har arbetat som Operations Manager, Site Manager eller i en liknande roll samt har erfarenhet av internationell rekrytering, arbetstillstånd eller verksamheter med höga krav på sekretess. Vem är du? Vi söker dig som är en trygg och relationsskapande ledare med ett strukturerat arbetssätt. Du har förmåga att skapa tydlighet i en föränderlig miljö och trivs med att kombinera operativt arbete med strategiska frågeställningar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och prestigelös, med ett naturligt driv att utveckla verksamheter och få människor att lyckas tillsammans. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43 Hoppas vi ses!

OnePartnerGroup Väst AB

Nu söker vi på OnePartnerGroup en Daily Operations Manager till ett spännande interimsuppdrag hos en  verksamhet där forskning, innovation och utveckling står i centrum och där dem befinner sig i en stark tillväxtfas. Om rollen Vår kund söker nu en Daily Operations Manager med ett övergripande ansvar för den dagliga driften samt personalansvar för delar av verksamheten. Rollen är initialt tänkt som en interimlösning med möjlighet till förlängning.  I rollen blir du en central länk mellan medarbetare, ledning och olika interna samt externa intressenter. Du ansvarar för att skapa struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt samtidigt som du driver utveckling av processer och rutiner i takt med att verksamheten växer. Rollen kombinerar ett operativt personal- och arbetsmiljöansvar med ett affärsmässigt och strategiskt perspektiv på verksamhetens fortsatta utveckling. Du kommer att ha en viktig roll i att utveckla organisationens arbetssätt, stötta ledningen och säkerställa en välfungerande daglig verksamhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för personalfrågor, arbetsmiljö och den dagliga driften för delar av verksamheten Säkerställa en trygg och välfungerande arbetsmiljö i nära samarbete med medarbetare och relevanta stödfunktioner Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och löpande operativa frågor Utveckla, strukturera och förbättra processer, rutiner och arbetssätt i takt med verksamhetens tillväxt Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av arbetssätt och interna flöden Säkerställa tydliga strukturer, ansvarsfördelningar och fungerande operativa processer Fungera som en brygga mellan verksamheten och IT samt driva behov kopplade till systemstöd och digitalisering Utveckla och implementera rutiner kopplade till inköp och administrativa processer Vara en närvarande kontaktperson och skapa goda relationer med interna och externa intressenter Bidra i ledningsgruppens arbete med ett operativt och affärsmässigt perspektiv Vi söker dig som har Dokumenterad erfarenhet av personalansvar, exempelvis som linjechef, inklusive arbetsmiljö- och arbetsrättsfrågor Erfarenhet från industri, teknik eller annan privat verksamhet där du arbetat affärsmässigt Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet, exempelvis Vinnova- eller EU-finansierade projekt Erfarenhet av att arbeta i föränderliga miljöer med högt tempo och tillväxt Erfarenhet av att bygga upp, strukturera och utveckla processer och arbetssätt Förmåga att växla mellan operativt arbete och strategiskt utvecklingsarbete Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Meriterande är om du har erfarenhet från: Meriterande är om du har erfarenhet från exempelvis roller som Operations Manager, Site Manager eller liknande, samt från akademiska miljöer, forskningsverksamhet eller tekniska/labbnära verksamheter. Det är även meriterande med erfarenhet av internationell rekrytering och frågor kopplade till arbetstillstånd, liksom erfarenhet från verksamheter där konfidentialitet och hög integritet är en viktig del av arbetet. Om dig För att lyckas i rollen är du en trygg och relationsskapande ledare som har lätt för att skapa förtroende hos olika typer av människor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och van att självständigt driva frågor från idé till genomförande. Du trivs i en föränderlig miljö där du behöver vara både strategisk och operativ, och du har förmågan att skapa tydlighet även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du är: Stabil och trygg i ditt ledarskap Kommunikativ och lyhörd Prestigelös och hands-on Strukturerad och drivande med god uppföljningsförmåga Flexibel och lösningsorienterad En person som bygger relationer och får människor med dig Övrigt Omfattning: Heltid Placering: Göteborg Startdatum: 7 september 2026 Uppdragsperiod: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning Vad händer när du har sökt tjänsten? För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Rebecka Svensson på rebecka.svensson@OnepartnerGroup.se. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.  Som ett första steg kan du kort efter du ansökt komma få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup/OPG) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten.  I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.   Välkommen med din ansökan redan idag!