Kontorsansvarig – bli navet i ett marint ingenjörsbolag

MAX ska bli världens bästa burgarkedja och en del i det arbetet handlar om att erbjuda en grym serviceupplevelse. Inte bara på våra restauranger, utan även på kontoren. Nu söker vi en serviceinriktad person till ett vikariat som receptionist på MAX kontor i Stockholm vid Karlaplan. I rollen är du först ut att möta både medarbetare och besökare, så vi tror att du är en fena på att ge ett bra första intryck.  Som receptionist är du en viktig del av kontorets dagliga drift. Du ansvarar för att skapa en välkomnande och trivsam miljö, hanterar inkommande samtal, hjälper till med administrativa uppgifter och stöttar olika avdelningar vid behov. I din roll har du stöd av Marita, som är kontorsansvarig, och tillsammans ser ni till att allt på kontoret fungerar smidigt på ett professionellt sätt.  En viktig del handlar om att bidra till trivsel och gemenskap och där har du en bärande roll genom att hjälpa till med praktiska saker till möten, afterwork eller andra kontorsaktiviteter där det bjuds på fika, frukost eller lunch.   Dina viktigaste ansvarsområden  Bemanna receptionen på kontoret mellan 08:00 – 17:00, ta emot gäster och bud, hantera post och paket.  Svara i växeln, lägga in nyanställda och göra nödvändiga ändringar.  Ansvara för administration och skapa enklare underlag i Excel, hantera funktionsbrevlådor och utskick av presentkort.  Se till att kontoret är snyggt och trevligt samt hjälpa till vid kontorsaktiviteter, födelsedagar och firande  Ditt jobb som receptionist innebär att du är ungefär lika delar kulturbärare och lika delar administrativ stjärna Du är utåtriktad, ordningsam och strukturerad. Du är också flexibel, hjälpsam och kan enkelt växla mellan olika arbetsuppgifter och stötta där det behövs  Du har god kommunikationsförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska  Du har administrativa kunskaper och tidigare erfarenhet av att jobba inom servicerelaterade yrken.  Hos oss får du Vara en del av ett värderingsstyrt företag där vi bryr oss om varandra och om världen och arbeta i ett team där vi stöttar, utmanar och utvecklar varandra. Du får möjlighet att påverka, testa nytt och växa och delta i utvecklingsprogram, som självledarskap och projektledning. Och såklart: ibland vara först med att smaka på en ny burgare, Om rekryteringsprocessen Vi använder urvalsfrågor i den här processen som du besvarar i nästa steg– inget personligt brev behövs. Vår rekryteringsprocess består av psykometriska tester och intervju på vårt kontor. Tjänsten inleds med en upplärningsperiod på 50 % fram till sista augusti. Därefter övergår anställningen till ett vikariat på 100% som löper till och med 1 augusti 2027, med möjlighet till förlängning.  Placeringen är i Stockholm. Intervjuer sker löpande och tillträde är så snart som möjligt.  Har du frågor kring rollen? Välkommen att kontakta marita.shur@max.se.  Vi ser verkligen fram emot att hitta vår nya kollega så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen med din ansökan! Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd

EnRival AB har mångårig erfarenhet av rekrytering, omställning och jobbmatchning. Vi skapar jobbmöjligheter! EnRival AB har idag ca 100 kontor över stora delar av Sverige, från Ystad i söder till Luleå i norr. Våra verksamhetsområden är Rekrytering, Omställning och Utbildning. Inom Arbetsmarknadsprojekt är vi bl.a. kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen, och en av Sveriges ledande leverantörer av Jobbmatchning genom tjänsten Rusta och Matcha. Vill du göra skillnad i människors liv? Bli Matchare inom Rusta och Matcha! Är du en engagerad person med ett starkt driv att hjälpa människor ut i jobb eller studier? Vill du ha ett meningsfullt arbete där du verkligen gör skillnad? Då är du den vi söker till vårt team i Kristianstad. Om tjänsten Som Matchare inom Rusta och Matcha stöttar du arbetssökande på deras väg mot självförsörjning. Du arbetar coachande och motiverande för att hjälpa dem att hitta rätt jobb eller utbildning. Ditt arbete innebär bland annat: Individuell vägledning och coachning Matchning mot jobb och utbildning Kontakt med arbetsgivare och nätverksbyggande Stöd i ansökningsprocesser och intervjuförberedelser Vem är du? Vi söker dig som har en positiv inställning, är duktig på att skapa relationer och trivs i en dynamisk miljö. Du är social, flexibel och ser möjligheter där andra ser hinder. Att inspirera och motivera människor är din styrka! Kravprofil (uppfyll minst ett av följande alternativ): Alternativ 1: Minst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) Minst två års arbetslivserfarenhet på heltid Alternativ 2: Minst ett års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med godkänt resultat Minst tre års arbetslivserfarenhet på heltid inom något av följande områden: Arbetsledning med personalansvar Rekrytering Omställningsarbete för arbetssökande Studie- och yrkesvägledning Handläggning i personalfrågor (ej enbart administration) Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor Arbete med social- och gruppsykologi Karriärvägledning Meriterande egenskaper och erfarenheter: Arabiska Starkt nätverk inom det lokala näringslivet Förmåga att skapa och underhålla relationer Strukturerad, initiativtagande och resultatinriktad God kommunikationsförmåga och coachande arbetssätt Digital kompetens och erfarenhet av att hålla online-möten Varför ska du söka? Du får ett meningsfullt jobb där du hjälper människor att förändra sina liv. Du blir en del av ett engagerat team med högt tempo och stark sammanhållning. Du får möjlighet att bredda ditt nätverk och arbeta nära näringslivet. Du får en flexibel och utvecklande roll där ingen dag är den andra lik. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi rekryterar löpande och ser fram emot att välkomna nya engagerade kollegor till vårt team. Bifoga intyg som styrker ovan behörighetskrav i samband med din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!