Kontorskoordinator till vårt Huvudkontor

HEMNOVIA AB Kontorskoordinator till Hemnovia // Göteborg Kommun: Göteborg Korta fakta om jobbet Omfattning: Heltid Varaktighet: Tills vidare Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. 6 månaders provanställning) Så ansöker du Ange referens: "Kontorskoordinator" i din ansökan Arbetsgivarens mejl: info@hemnovia.se Om jobbet Är du händig, praktiskt lagd och trivs med att lösa saker själv – oavsett om det handlar om att felsöka wifi, boka in en hantverkare eller se till att bilarna är servade i tid? Samtidigt gillar du ordning, struktur och drar dig inte för administration när det behövs. Då kan det här vara rollen för dig. Hemnovia växer och vi söker nu en kontorskoordinator som vill ta ett brett, praktiskt ansvar för att få vardagen att fungera – från fordon, fastighet och kontorsteknik till dokumentation och administrativa rutiner. Om Hemnovia Hemnovia arbetar med familjehemsvård med fokus på kvalitet och långsiktighet i varje placering. Vi arbetar nära socialtjänsten och sätter barnets trygghet i centrum. Hos oss finns korta beslutsvägar, engagerade kollegor, en ledning som är nära och närvarande. Vi sitter i nya fina lokaler i Örgryte och är mitt i en spännande tillväxtfas. Om rollen Som kontorskoordinator hos oss är du praktisk problemlösare i vardagen och den naturliga kontaktpunkten för leverantörer, hantverkare och andra externa parter vi anlitar. Du löser saker själv istället för att vänta på att någon annan gör det – en dag handlar det om fordon, nästa dag om fakturor eller en trasig router. Du kommer bland annat att: • Hantera praktiska frågor kring fordon, fastighet, kontorsteknik och utemiljö – själv, eller genom att boka in rätt extern hjälp • Ta fram, dokumentera, äga rutiner och policys • Säkerställa att kontorsmiljön fungerar – kök och allmän trivsel, kontorsutrustning, wifi och inredning • Hantera administrativa uppgifter kopplade till personal, t.ex. registerutdrag • Vara delaktig i att bygga upp strukturer för en växande organisation och komma med egna förslag på lösningar snarare än att bara utföra givna instruktioner Ett förtroendeuppdrag I din roll hos oss kommer du som kontorskoordinator hantera känsliga eller sekretessbelagda uppgifter. Det ställer höga krav på personlig integritet, omdöme och förmåga att hålla isär vad som är ditt att veta och vad som inte är det. Vi lägger stor vikt vid det här i vår bedömning och du kommer att teckna sekretessavtal vid anställning. Vi söker dig som • Är händig, praktiskt lagd och löser saker på egen hand • Trivs med varierande uppgifter och växlar enkelt mellan praktiskt och administrativt arbete • Är ansvarstagande, pålitlig och har gott omdöme • Har viss vana vid administrativa uppgifter – vi lär dig gärna det du inte redan kan • Har erfarenhet av en liknande, praktisk koordinerande roll Meriterande • Erfarenhet av fastighetsskötsel, vaktmästeri eller liknande praktisk roll • Erfarenhet av kontorsadministration • Tidigare erfarenhet av att hantera känslig eller sekretessbelagd information Vi erbjuder • En bred, självständig roll där du får forma hur funktionen ska se ut • Nära ledarskap och korta beslutsvägar • Möjlighet att direkt påverka hur vi arbetar i en organisation under uppbyggnad • Friskvårdsbidrag och tjänstepension • Fräscha, nya lokaler i Örgryte Praktisk information Anställningsform: Tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning Tillträde: Enligt överenskommelse Placeringsort: Göteborg Intervjuer hålls löpande på vårt kontor på Odinslundsgatan 25 i Örgryte. Som en del av rekryteringsprocessen begär vi utdrag ur misstanke- och belastningsregistret inför intervju samt tecknar sekretessavtal vid anställning. Varmt välkommen med din ansökan till info@hemnovia.se, ange "Kontorskoordinator" i ämnesraden.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik. Rollen som Kontorskoordinator Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla. Exempel på arbetsuppgifter Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning Uppdatera dokumentation och organisationsinformation Koordinera möten och boka konferensrum Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov Administrera behörigheter till lokaler och system Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur. Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra Du erbjuds Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö. Bra att veta Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.