
stena · Göteborg
Passionate about people, technology, and business value? Lead our Modern Workplace team and create the digital workplace of tomorrow at Stena. We offer In th...
Passionate about people, technology, and business value? Lead our Modern Workplace team and create the digital workplace of
tomorrow at Stena.
We offer
In this role, you will be responsible for defining the strategy, delivery, and continuous improvement of the digital workplace and
collaboration services that enable effective communication, seamless collaboration, and increased productivity across Stena AB and
our wide array of businesses.
As a leader at Stena, you will lead by example, inspire and develop your teams, and foster a culture of accountability,
innovation, and continuous learning. You will have overall responsibility for the Modern Workplace team, ensuring the delivery of
secure, business-driven, and user-centric services that empower colleagues across the Stena Group to work efficiently and
collaboratively.
The teams are based in both Sweden and Poland, making strong leadership, stakeholder engagement, and cross-border collaboration
key aspects of the role.
You will, together with the End User Service Portfolio manager own the roadmap and strategy, ensuring alignment with Stena's
overall business objectives and long-term ambitions. By building strong relationships with business stakeholders, customers, and
vendors, you will drive service excellence, operational efficiency, and continuous value creation. You will also be accountable
for service performance, financial outcomes, and ensure that services are delivered in a cost-effective and sustainable manner.
About You
You are a confident and inspiring leader who enjoys developing people, building strong teams, and creating an environment where
individuals can thrive. With a customer-focused mindset and strong decision-making skills, you know how to balance business needs,
service quality, and long-term development.
You bring solid experience within Digital Workplace and Microsoft Collaboration services and have a good understanding of modern
IT service delivery. You are comfortable driving change and continuous improvement, while working closely with both business
stakeholders and technology partners. Experience with Agile ways of working, ITIL, ServiceNow, and Jira is an advantage.
To succeed in this role, you have proven leadership experience, strong financial understanding, and experience managing budgets
and service-based delivery models. You hold a degree in Information Technology, Computer Science, or a related field, or have
gained equivalent experience throughout your career.
About us
At Stena Group IT we offer opportunities for growth and career development, as well as a dynamic and collaborative work
environment. We have a unique position where we deliver to all business units across Stena AB. This means we are at the
intersection of delivering business technology to harness renewable energy, create smart buildings, pilot cognitive ferries and
much more in projects that make real impact.
As part of Stena Group IT, you will have the opportunity to work with these businesses together with nice colleagues at a company
that values work-life balance and good benefits. We work in a hybrid setup with a mix of office and possibility to remote work,
with three days per week from the office.
Read more about STENA Group IT: Not just a global Shipping company
Questions
About the process: Charlotte Hanklin, HR Business Partner, charlotte.hanklin@stena.com
About the role: Mårten Sundholm, End-User Service Portfolio Manager, marten.sundholm@stena.com
This job advertisement will be open during summer, however, the process will not start before the mid of August, due to summer
vacations.
Thank you for your patience and warmly welcome to apply!
WAS DU BEI UNS BEWEGEN KANNST In dieser Position gestaltest du die digitale Arbeitsumgebung unserer Organisation aktiv mit und entwickelst unsere IT-Services im Bereich Modern Workplace kontinuierlich weiter. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden moderne, stabile und sichere digitale Arbeitsmittel zur Verfügung haben und unterstützt so direkt die Effizienz und Zukunftsfähigkeit unserer Geschäftsprozesse. Mit deinem Blick für Nutzerbedarfe, Prozesse und technische Lösungen verbindest du Fachbereiche, IT und externe Partner zu einem leistungsfähigen Gesamtsystem. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben: Digital Workplace & Prozessdigitalisierung * Du berätst und unterstützt Fachbereiche bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und wirkst aktiv im Demand Management zur Entwicklung passender IT-Lösungen mit. * Du planst und begleitest organisatorische Veränderungsprozesse und führst Schulungen, Informationsformate und Trainings zur Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen durch. * Du baust das Wissensmanagement für den digitalen Arbeitsplatz der Berliner Bäder auf. Applikationsmanagement & Providersteuerung * Du entwickelst und optimierst die Nutzung unserer Modern-Workplace-Anwendungen (z. B. Kollaboration, Office-Anwendungen, Dokumentenmanagement, Kommunikationstools) und begleitest deren Weiterentwicklung im Rahmen von Projekten. * Du steuerst externe IT-Dienstleister anhand von Service Level Agreements und Kennzahlen, überwachst deren Leistung und unterstützt bei Auswahl- und Vergabeverfahren. * Du wirkst an der Weiterentwicklung von IT-Service-Management-Prozessen mit und übernimmst Aufgaben im 2nd Level Support sowie im Lizenz- und Serviceportfolio-Management. IT-Sicherheit & Compliance * Du unterstützt den Aufbau und die Weiterentwicklung von Informationssicherheits- und Datenschutzstandards (z. B. nach BSI-Grundschutz) und wirkst an IT-Sicherheits- und Notfallkonzepten mit. * Du stellst die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der IT-Compliance im Unternehmen bei. MENSCHEN, DIE UNS BEGEISTERN * Haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. * Bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im IT-Servicemanagement sowie in der Umsetzung und Steuerung von IT-Projekten mit. * Verfügen über umfassende Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen, im Applikationsmanagement, in der Providersteuerung sowie in der Umsetzung von IT-Sicherheitsanforderungen. * Haben fundierte Kenntnisse in den Bereichen Prozessmanagement, Aufbau Wissensmanagement, IT-Service-Management, Projektmanagement sowie Informationssicherheit. * Interessieren sich für den Modern Workplace und verfügen idealerweise über praktische Erfahrung mit Kollaborations-, Kommunikations- und Office-Plattformen. DAS BIETEN WIR DIR Anstellung & Vergütung * Einen diskriminierungsfreien Auswahlprozess (Bewerbungsschluss: 06.08.2026). * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im öffentlichen Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt. * Eine attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD-V, mit einem Einstiegsgehalt ab 64.841 € (EG 11, Tarifgebiet West). * Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn du einen Teilzeitwunsch hast, finden wir gemeinsam eine Lösung im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten. * Einen modernen Arbeitsplatz am Südkreuz, gut erreichbar mit ÖPNV, inklusive höhenverstellbarer Schreibtische. Work-Life-Balance & Gesundheit * Mobiles Arbeiten, je nach Aufgabenbereich, möglich. * 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und Ausgleich. * Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden. * Kostenfreier Eintritt in unsere Bäder für Bewegung, Entspannung und Spaß. * Sonderkonditionen beim Urban Sports Club für zusätzliche sportliche Abwechslung. Finanzielles Plus & Mobilität * Die betriebliche Altersvorsorge (VBL) bietet dir eine sichere Zukunftsperspektive. * Ein bezuschusstes BVG Firmenticket erleichtert dir den Weg zur Arbeit. * Fahrradleasing ermöglicht dir eine umweltfreundliche und praktische Form der Fortbewegung. Weiterentwicklung & Perspektive * Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
DEINE AUFGABEN * Analyse und Konzeptionierung von Lösungen (Cloud/Hybrid/On-Prem) * Durchführung technischer Kunden-Workshops * Training on the Job * Definieren von KPIs * Planung und Umsetzung von Migrationen * Technisches Projektmanagement * Technisches Umsetzen von Projekten * Umsetzung von KPIs * Pflege und Erweiterung von Systemdokumentationen * Operative Betriebsführung * Weiterentwicklung von Kundenumgebungen * 2nd und 3rd Level Support * Intune product family * Configuration Manager und Intune als Management Instrument * Workshop und Konzeption * Service Delivery Management * Projektmanagement * Implementierung * Systembetrieb * OS und Application Management * Inventory Management * Patchmanagement * Intune Mobile Device Management * IOS / MACOS * ANDROID * WINDOWS * Windows 10 / 11 als modern Client DEIN PROFIL * Abgeschlossene technische Ausbildung * Verantwortungsbewusstsein und eine genaue, strukturierte, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise * Teamplayer mit Kommunikationsstärke und hoher Kunden- und Lösungsorientierung * Du bringst Lernbereitschaft, eigenständiges Arbeiten und hohe Kundenkompetenz mit und hast die Chance Dich in einem jungen, dynamischen Team zu entwickeln. BENEFITS * Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung * Attraktives Prämienmodell zusätzlich zum Bruttogehalt * Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche * Zusammenarbeit mit international tätigen Kunden * Firmenwagen * Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes IT-Equipment * flexible Arbeitszeiten & Home-Office möglich * Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen * Individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen * Frisches Obst, soviel Kaffee wie man trinken kann und viele andere Überraschungen * Legendäre Team-Events, unter anderem auch geniale Betriebsausflüge * zahlreiche Vergünstigungen, Preisnachlässe in Mode, Freizeit, Technik * Firmenrad * Sport "200er" * betriebliche Gesundheitsfürsorge mit gratis Physiotherapie und Massage Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresgehalt von EUR 52.000,00 brutto und leistungsgerechte Prämien, mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Primäres Einsatzgebiet nahe Deine Standort (OÖ, Wien, Salzburg, Tirol oder Graz) - Reisebereitschaft für ganz Österreich sollte vorhanden sein
DEINE AUFGABEN * Analyse und Konzeptionierung von Lösungen (Cloud/Hybrid/On-Prem) * Durchführung technischer Kunden-Workshops * Training on the Job * Definieren von KPIs * Planung und Umsetzung von Migrationen * Technisches Projektmanagement * Technisches Umsetzen von Projekten * Umsetzung von KPIs * Pflege und Erweiterung von Systemdokumentationen * Operative Betriebsführung * Weiterentwicklung von Kundenumgebungen * 2nd und 3rd Level Support * Intune product family * Configuration Manager und Intune als Management Instrument * Workshop und Konzeption * Service Delivery Management * Projektmanagement * Implementierung * Systembetrieb * OS und Application Management * Inventory Management * Patchmanagement * Intune Mobile Device Management * IOS / MACOS * ANDROID * WINDOWS * Windows 10 / 11 als modern Client DEIN PROFIL * Abgeschlossene technische Ausbildung * Verantwortungsbewusstsein und eine genaue, strukturierte, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise * Teamplayer mit Kommunikationsstärke und hoher Kunden- und Lösungsorientierung * Du bringst Lernbereitschaft, eigenständiges Arbeiten und hohe Kundenkompetenz mit und hast die Chance Dich in einem jungen, dynamischen Team zu entwickeln. BENEFITS * Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung * Attraktives Prämienmodell zusätzlich zum Bruttogehalt * Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche * Zusammenarbeit mit international tätigen Kunden * Firmenwagen * Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes IT-Equipment * flexible Arbeitszeiten & Home-Office möglich * Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen * Individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen * Frisches Obst, soviel Kaffee wie man trinken kann und viele andere Überraschungen * Legendäre Team-Events, unter anderem auch geniale Betriebsausflüge * zahlreiche Vergünstigungen, Preisnachlässe in Mode, Freizeit, Technik * Firmenrad * Sport "200er" * betriebliche Gesundheitsfürsorge mit gratis Physiotherapie und Massage Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresgehalt von EUR 52.000,00 brutto und leistungsgerechte Prämien, mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Primäres Einsatzgebiet nahe Deine Standort (OÖ, Wien, Salzburg, Tirol oder Graz) - Reisebereitschaft für ganz Österreich sollte vorhanden sein