Operations Director till Gandalf Distribution i Göteborg

Vill du kliva in i en ny roll där du får möjlighet att påverka på riktigt? Drivs du av att skapa struktur i komplexa flöden, bygga starka team och utveckla verksamheter i tillväxt? Då kan detta vara nästa stora steg i din karriär. Gandalf Distribution söker nu en Operations Director som vill ta ett helhetsansvar för bolagets operativa och administrativa funktioner inom inköp och försäljning. Det här är en roll för dig som vill kombinera strategiskt arbete med operativt ledarskap – och som motiveras av att förbättra, effektivisera och bygga långsiktigt hållbara processer. Rollen är ny och du får en unik möjlighet att vara med och forma både uppdraget, strukturerna och arbetssätten från grunden.

Detta innebär rollen Gandalf befinner sig i en stark tillväxtresa med höga ambitioner framåt. Verksamheten har vuxit snabbt, affärerna har blivit mer komplexa och kraven på effektiva processer, kvalitet och leveransprecision ökar kontinuerligt. Här blir du en nyckelperson i att skapa rätt förutsättningar för fortsatt tillväxt. Du kommer ha personalansvar för ett nybildat team om cirka 15 personer inom tre olika administrativa områden. Även om teamen har olika specialistområden finns stora synergier mellan funktionerna – och en viktig del av ditt uppdrag blir att skapa samarbete, tydlighet och gemensamma arbetssätt över gränserna. Som Operations Director får du en central roll i att utveckla och effektivisera bolagets operativa och administrativa verksamhet med tydligt fokus på kvalitet, lönsamhet och skalbarhet. Rollen är ny och du får därför en unik möjlighet att vara med och forma både arbetssätt, struktur och samarbete mellan flera viktiga funktioner i bolaget. Du kommer ha ett övergripande ansvar för att skapa smartare flöden, stärka leveransprecisionen och säkerställa att verksamheten är rustad för fortsatt tillväxt. Du rapporterar till VD och ingår i ledningsgruppen där du arbetar nära försäljning, inköp, logistik, IT och ekonomi. Det här är en roll för dig som vill vara med och bygga något långsiktigt – inte bara förvalta det som redan finns! Dina viktigaste ansvarsområden:

Driva utveckling och effektivisering av bolagets operativa och administrativa processer med fokus på kvalitet, lönsamhet och skalbarhet

Skapa struktur, tydlighet och arbetssätt som stödjer en verksamhet i stark tillväxt och förändring

Leda och utveckla den dagliga operativa verksamheten samt skapa tydlighet i ansvar och uppföljning

Säkerställa hög leveransprecision, kostnadseffektivitet och en stark kundupplevelse genom hela operationskedjan

Arbeta datadrivet genom att etablera och följa upp KPI:er kopplade till effektivitet, kvalitet och affärsresultat

Driva förbättrings- och förändringsinitiativ som stärker verksamhetens flöden och långsiktiga lönsamhet

Arbeta nära sälj, inköp, logistik, ekonomi och IT för att skapa effektiva samarbeten och rätt operativa förutsättningar för affären

Säkerställa implementering och uppföljning av avtal, rapportering och operativa krav inom verksamheten

Känner du igen dig? Du är en trygg och tydlig ledare som skapar engagemang, riktning och förtroende i organisationen. Du trivs i föränderliga miljöer där du får möjlighet att bygga struktur, utveckla arbetssätt och skapa långsiktiga förbättringar. Med en stark analytisk och affärsmässig förmåga har du lätt för att se helheten samtidigt som du kan omsätta strategi till operativt genomförande. Vidare är du van att arbeta tvärfunktionellt och skapa samarbeten mellan olika team och funktioner. Du drivs av förbättringsarbete, gillar att effektivisera processer och motiveras av att få saker att hända. Som person är du prestigelös, handlingskraftig och kommunikativ med en naturlig förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer i organisationen. Detta ska du ha med dig

Relevant eftergymnasial utbildning

Erfarenhet av att leda operativa eller administrativa funktioner i en komplex verksamhet

Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling

Erfarenhet av personalansvar och att bygga välfungerande team

Förmåga att arbeta datadrivet med KPI:er, uppföljning och effektivisering

Erfarenhet av processarbete inom exempelvis supply chain, operations, kundservice, orderflöden eller eftermarknad

God systemvana och erfarenhet av affärssystem

Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Om Gandalf Distribution AB Gandalf grundades 1984 och har i dag över 100 anställda. Sedan 2017 är Gandalf Distribution en del av ELKO Group, med verksamhet i 13 länder. Vi importerar, marknadsför och säljer IT relaterad hårdvara, mjukvara och konsumentelektronik till återförsäljare i Sverige, Danmark, Finland, Norge och Island. Vi omsätter idag 3 miljarder med siktet inställt på 5 miljarder inom ett fåtal år. Sedan 1999 har vårt motto varit “det är människorna som gör skillnaden”. För oss handlar det om att starka relationer, engagemang och samarbete skapar den verkliga framgången – tillsammans med våra kollegor, kunder och partners. Sök redan idag!   Du är varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt söka med din LinkedIn URL. Urval sker löpande och rollen kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag som är 12/6 2026.      Vi tar ej emot personliga brev. I stället kommer relevanta kandidater att få svara skriftligt på samma frågor för att säkerställa lika möjligheter att förklara sin erfarenhet relaterad till rollen.  I den här rekryteringen samarbetar Gandalf Distribution AB med ROI Rekrytering. Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Niclas Wate på niclas.wate@roirekrytering.se